Quản lý chất lượng áp dụng cho quản lý tài chính cá nhân

Hiện nay, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong quản lý chất lượng tại nhiều tổ chức tại Việt Nam rất phổ biến và là một công cụ quản trị rất hữu dụng và phạm vi áp dụng rất đa dạng từ cơ quan hành chánh sự nghiệp đến các doanh nghiệp và kể cả trường trung học, trường đại học, bệnh viện…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý chất lượng áp dụng cho quản lý tài chính cá nhân Quản lý chất lượng áp dụng cho quản lý tài chính cá nhân Hiện nay, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong quản lý chất lượng tại nhiều tổ chức tại Việt Nam rất phổ biến và là một công cụ quản trị rất hữu dụng và phạm vi áp dụng rất đa dạng từ cơ quan hành chánh sự nghiệp đến các doanh nghiệp và kể cả trường trung học, trường đại học, bệnh viện… Việc áp dụng ISO 9000 cho quản lý tài chính cá nhân có được không? Đây là câu hỏi mà bản thân tôi là một chuyên gia tư vấn xây dựng, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 được hỏi rất nhiều từ các CEO và các học viên trong các khóa đào tạo. Theo tôi, câu hỏi trên rất hay. Kiếm được tiền đã khó, quản lý nó còn khó hơn. Chính vì vậy, chúng ta cần phải học cách làm để có thể quản lý tài chính cá nhân tốt nhất. Trả lời câu hỏi trên sẽ mở ra một lĩnh vực áp dụng của quản lý chất lượng rất rộng rãi, phổ biến và hữu dụng. Nguyên lý chính trong quản lý chất lượng là: viết ra những gì cần phải làm; làm đúng những gì đã viết; viết lại những gì đã làm; xem xét những gì đã làm; cải tiến những gì đã viết ra” (trích từ nguyên lý PDCA – Plan, Do, Check, Action của Giáo sư W. Edwards Dewing) Quản lý tài chính cá nhân thực chất là tiết kiệm tiền, kiếm tiền nhiều hơn để mua những thứ bạn muốn và để đối phó những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai. Sau đây, tôi xin chia sẻ với các bạn về áp dụng quản lý chất lượng trong quản lý tài chính cá nhân qua “Thủ tục hoạt động: Quản lý tài chính gia đình”. 2. Mô tả lưu đồ. 2.1. Lập kế hoạch tài chính (kế hoạch thu, chi). Hàng năm, chậm nhất vào ngày 15/1 của năm sau, các thành viên trong gia đình sẽ dự thảo về Chính sách chất lượng, Mục tiêu chất lượng (MTCL) và kế hoạch để thực hiện mục tiêu đề ra. Điều rất quan trọng là mục tiêu đề ra phải đảm bảo yếu tố SMART (Cụ thể, đo lường được, khả thi, hợp lý và có quy định rõ thời gian thực hiện, thời gian đo lường). Và phải xây dựng được Danh mục thu tiền và danh mục chi tiền trong năm. Ví dụ về Mục tiêu chất lượng năm 2010: Hàng tháng gởi tiết kiệm tại Ngân hàng với số tiền là 10 triệu đồng. Hàng tháng, hạn mức tổng chi là 7 triệu đồng/tháng. Tổng thu nhập cả 2 vợ chồng là từ 18 triệu đồng/tháng trở lên (sau khi đã đóng thuế thu nhập cá nhân). Trong tháng 03/2010 sẽ thay mới 1 máy lạnh tại phòng khách. Trong tháng 09/2010, gia đình (gồm 3 người) sẽ đi du lịch Đà Lạt với tổng mức chi là 8 triệu đồng. Trong tháng 09/2010 sẽ mua 1 laptop (từ 15 triệu đồng – 20 triệu đồng) cho con thi vào đại học. Chậm nhất là ngày 31/1, gia đình sẽ công bố MTCL, Kế hoạch thực hiện MTCL. Đối với Kế hoạch thực hiện MTCL cần xác định rõ hàng tháng kế hoạch thu chi của từng danh mục. 2.2. Thực hiện theo đúng mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện. Hàng ngày, vào cuối ngày (trước khi đi ngủ) thống kê chi, thu trong ngày qua biểu số 1:” NHẬT KÝ THU CHI” NHẬT KÝ THU CHI THÁNG 06/2009 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Nội dung chi/thu Số tiền Phân loại danh mục Ghi chú 01/06/09 Đi siêu thị (mua thức ăn cho cả tuần) 400.000 Tiền chợ Chi tiết xem hóa đơn Ăn sáng (3 người) 30.000 Đổ xăng (đổ 3 lít) 42.600 Tổng cộng 472.600 02/06/09 …. 30/06/09 Tiền lương 18.000.000 Tiền lương Thu tiền ….. … .. .. Tổng cộng 6.500.000 (Chi); Thu là 18.000.000 Đối với dòng tiền thu thì ghi ở cột ghi chú là Thu tiền. Ngày 2 của tháng sau, hoàn thành thống kê các tổng chi của từng danh mục chi trong tháng theo biểu số 2:” Thống kê các khoản thu chi trong tháng” THỐNG KÊ CÁC KHOẢN THU CHI TRONG THÁNG Đơn vị tính: VNĐ TT Khoản thu chi Số tiền Định mức 1. Ăn sáng 900.000 2. Tiền chợ 1.200.000 - 1.500.000 3. Gạo (12.000 đ/kg) 180.000 - 240.000 4. Tiền ga 195.000 - 200.000 5. Tiền điện 250.000 - 300.000 6. Tiền điện thoại (bàn, di động) 1.000.000 - 1.300.000 … … … … Tổng cộng 6.500.000 - 7.000.000 Tháng nào mà mức chi vượt định mức là phải phân tích nguyên nhân tại sao chi vượt và có kế hoạch tiết kiệm trong các tháng sau để bù đắp phần chi. Thông thường biện pháp khắc phục là cắt giảm các khoản chi cho giải trí, giao tế nhân sự (như chiêu đãi bạn bè, mua quà, đi xem phim). Hoặc có biện pháp để tăng nguồn thu. 2.3. Căn cứ kết quả thống kê hàng tháng, hàng quý, mà gia đình có thể cải tiến mục tiêu đề ra. 2.4. Điều thú vị nhất sau khi chúng ta thực hiện được 1 năm là chúng ta sẽ tìm được “chìa khóa của quy tắc vàng trong làm giàu” và kế hoạch quản lý tài chính cá nhân ngắn hạn và dài hạn. Kết thúc 1 năm, bạn sẽ đo lường được giá cuộc sống của gia đình trong 1 năm là bao nhiêu tiền (P) với các chuẩn mực cuộc sống trong năm vừa qua. Căn cứ mức lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 12 tháng/ năm, rút tiền lãi hàng tháng (r). Chúng ta sẽ có được chìa khóa như sau: Ngày 31/12/2009 bạn thống kê toàn bộ năm 2009 chi tiêu là 84 triệu đồng = giá cuộc sống gia đình bạn trong năm 2009. Đây là mức cho bạn biết để đảm bảo cuộc sống gia đình bạn tro ...