Quản lý chi phí

Vấn đề đánh giá quản lý chi phí thực hiện dự án khôngchính xác thường xảy ra: khi chi phí và tiến trình thực hiệnđược báo cáo tách rời. Kiểm soát chi phí bao gồm tìm hiểu tại sao lại có sự thay đổi cả tích cực và tiêu cực. NÓ phải đựơc kết hợp thống nhất với các quá trình kiểm soát khác như: quy mô dự án, tiến độ dự án, ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý chi phíChuyên đề : QUAÛN LYÙ CHI PHÍTaùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng. luongduclong@hcmut.edu.vn 0937877958 TS. LUONG DUC LONG 1KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN: PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EARNED VALUE METHOD) TS. LUONG DUC LONG 2 Sự cần thiết của phương pháp giá trị đạt được (Earned Value Method- EVM) Vấn đề đánh giá quản lý chi phí thực hiện dự án khôngchính xác thường xảy ra: khi chi phí và tiến trình thực hiệnđược báo cáo tách rời.Ví dụ: Đồ thị báo cáo chi phí-thời gian Chi phíTừ đây, có thể có kếtluận là dự án đang 100%tiết kiệm chi phí, vì Chitheo kế hoạch ta 75% phídùng 50%, nhưng 50% 50%thực tế ta chỉ dùng 45%45%. Việc dự đoán 25%dường như tốt cho Thôøi ñieåm caäp Thôøidự án để hoàn thành nhaät 0% giandưới ngân quỹ ? 25% 50% 75% 100% TS. LUONG DUC LONG 3 Sự cần thiết (tt) Hình ảnh khi báo cáo tiến trình thực hiện -thời gian. Từ đây, cóthể có kết luận là dự án đang chậm tiến độ, vì theo kế hoạch tadùng 50% khối lượng, nhưng thực tế ta chỉ làm được dùng 40%khối lượng. Dự đoán là dự án để bị kéo dài. Cái gì xảy ra nếu 2 đồ thị Tiến trình -Progresstrên được tích hợp lại, dự ánđã làm được 50% thời gian 100%và dùng 45% chi phí, nhưng Khoichỉ đạt được 40% khối 75% luonglượng? 50% 50% Sự phân tích => dự án 40%không chỉ chậm tiến độ mà 50% Thôøi ñieåm caäpcòn vượt chi phí. Từ đó đưa Thôøi nhaätra một dấu hiệu rõ ràng cho 0% gianGiám đốc dự án phải áp 25% 50% 75% 100%dụng nhựng biện pháp quảnlý để kiểm soát dự án. TS. LUONG DUC LONG 4 Sự cần thiết (tt) Ví dụ này chỉ ra sự cần thiết để tích hợp việc quản lý chi phívà quản lý thời gian, tiến độ. Dựa vào thông tin chi phí riêng rẽ (không tích hợp với thôngtin về tiến trình thực hiện) giám đốc dự án có thể mắc sailầm khi đánh giá dự án. Khi kích thước dư án lớn và phức tạp. Nhu cầu 1 phươngpháp tích hợp cả quản lý chi phí và tiến trình cho việc đolường sự thực hiện dự án gia tăng. Chúng ta cần biết khi nàonhững biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi nào, vàdùng với mức độ ra sao. Earned Value Method sẽ cung cấpcho chúng ta những thông tin về dự án và những dự đoán vềtương lai dự án một cách hữu hiệu. TS. LUONG DUC LONG 51.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC Kiểm soát chi phí bao gồm tìm hiểu “tại sao” lại có sự thay đổi cả tích cực và tiêu cực. Nó phải được kết hợp thống nhất với các quá trình kiểm soát khác như: quy mô dự án, tiến độ dự án, chất lượng dự án và các yếu tố cần kiểm soát khác trong dự án ... Kiểm soát chi phí là những công việc bao gồm: 1. Xác định đường chi phí cơ bản của dự án, 2. Giám sát theo dõi chi phí thực tế, 3. Phân tích những nhân tố ảnh hưởng đế việc thay đổi chi phí thực tế so với đường chi phí cơ bản, 4. Thông báo cho các đối tượng liên quan những thay đổi được phép. TS. LUONG DUC LONG 61.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC Chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu ra và lợi nhuận. Trong phương pháp Earned Value Method (Phương pháp giá trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan với từng công việc trên công trường trong cơ cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc đã làm. Còn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý,.... ) không đưa vào hệ thống kiểm soát vì quản lý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toán và được tính theo tỷ lệ phần trăm. TS. LUONG DUC LONG 71.Giôùi thieäu : PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC Earned Value (EV) là giá trị của cô ...