QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Thiếu người làm được việc, người tốt rời bỏ công ty, quỹ lương hạn chế, quản lý rời rạc không bài bản... là hàng loạt các vấn đề bức xúc về nguồn nhân lực mà các doanh nghiệp hiện nay đang đối mặt. Điều này bắt nguồn từ phương thức quản trị nhân sự hiện tại đã trở nên lạc hậu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰCThiếu người làm được việc, người tốt rời bỏ công ty, quỹ lương hạn chế,quản lý rời rạc không bài bản... là hàng loạt các vấn đề bức xúc vềnguồn nhân lực mà các doanh nghiệp hiện nay đang đối mặt. Điều nàybắt nguồn từ phương thức quản trị nhân sự hiện tại đã trở nên lạc hậu.Phương thức quản lý nguồn nhân lực hiện đạiGiáo sư - tiến sĩ Martin Hilb, trường đại học St. Gallen, Thụy Sĩ, chorằng: “Những công cụ quan trọng nhất trong quản trị nhân sự khôngđược riêng rẽ và cô lập, ngược lại chúng phải hội nhập chặt chẽ vàhướng theo chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, đồng thời đóng gópvào việc phát triển, đưa vào ứng dụng và đánh giá kết quả sử dụngnguồn nhân lực. Qua đó, tất cả các nhóm hưởng lợi ích của doanhnghiệp đều được quan tâm đồng đều”. Với cách này, người quản lý phảinắm rõ các vấn đề thuộc về quá trình làm việc của nhân viên, các yếu tốliên quan về chính sách đãi ngộ của công ty, sự cạnh tranh trên thịtrường lao động… từ đó có những chính sách động viên, khích lệ đúngmức, giữ và phát triển những nhân viên giỏi.Quản trị tổng thể đồng nghĩa với việc xuất phát từ thực trạng tổ chứcdoanh nghiệp, bắt đầu từ những hoạt động chẩn đoán “bệnh” cho chínhmình. Những vấn đề nào đang tồn tại trong doanh nghiệp, những vấn đềnào đang trở thành bức xúc, vấn đề nằm ở tiền lương hay trong cáchthức quản lý, những khảo sát về thực tế thị trường. Từ đó, nhìn một cáchtổng quan hơn và sử dụng hiệu quả công việc làm thước đo cho cácchiến lược nhân sự từ dự báo nhân sự, thu hút tuyển dụng, đào tạo pháttriển, đến động viên đãi ngộ… Cũng theo cách nhìn mới này, chiến lượcquản trị nhân sự hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc thu hút tuyển dụngnhân tài mà cần thiết phải có một quá trình và chiến lược lâu dài cho bứctranh tổng thể về nguồn nhân lực. Đó không chỉ đơn thuần là việc giữngười mà còn trong cách thức xây dựng cho doanh nghiệp một đội ngũkế cận khi nhà quản lý nghỉ đột xuất, thuyên chuyển qua vị trí mới…giúp cho doanh nghiệp phát triển được đội ngũ, bù đắp thiếu hụt khi mởrộng qui mô, giảm chi phí đầu tư hay hạn chế các rủi ro trong kinhdoanh.Phần mềm quản trị nguồn nhân lựcHơn lúc nào hết, trong bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay, quảntrị nhân lực hiệu quả và tổng thể sẽ là yếu tố cơ bản đầu tiên cho sựthành công của mọi doanh nghiệp. Đây là một quá trình theo dõi sát saovà phát triển lâu dài. Một chương trình quản lý hiệu quả nguồn nhân lựckhông chỉ giúp cho doanh nghiệp có sự liên kết chặt chẽ giữa các chứcnăng nhân sự mà còn giúp thiết lập một hệ thống quản lý nhân sự thôngsuốt, đặc biệt là đối với các công ty có nhiều chi nhánh ở những địađiểm khác nhau. Ưu điểm của chương trình là tự động hóa các thao tácvề nhân sự, các chương trình quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp giảm thiểusự phức tạp cho nhà quản lý, đồng thời đáp ứng mọi nhu cầu phức tạpnhất trong việc tính toán lương và xử lý số liệu chính xác, tức thời. Sauđây là một vài ví dụ:Chức năng quản lý nhân viên: Cho phép quản lý toàn bộ thông tin liênquan đến cán bộ, nhân viên, bao gồm các thông tin cá nhân, quan hệ giađình, quá trình công tác, quá trình đào tạo, hợp đồng lao động, thuyênchuyển thăng tiến, đánh giá và quyết định kịp thời để động viên, khenthưởng, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình.Quản lý lương, thưởng, đãi ngộ giúp quản lý thông tin về lương, thunhập của cán bộ, nhân viên một cách tự động. Tất cả các thông tin nhưbậc lương, hệ số lương, thông tin thưởng, dữ liệu vay, tạm ứng, cáckhoản phụ cấp… đều được tham số hóa trong hệ thống để thuận tiện choviệc thay đổi cũng như quản lý về sau.Một chương trình được ứng dụng thành công không chỉ đảm bảo về mặtchức năng mà còn là khả năng mở rộng, tương thích nhưng không ảnhhưởng đến tính toàn vẹn, nhất quán của dữ liệu trên hệ thống, cũng nhưsẽ không phá vỡ kiến trúc của hệ thống hiện có.Các phần mềm People Soft, FPT.iHRP... đều là những chương trìnhđược ứng dụng ở nhiều tập đoàn và công ty lớn khác nhau. Như với độingũ tư vấn của FPT.iHRP, với kinh nghiệm triển khai ở các công ty lớnnhư BAT, Đạm Phú Mỹ, Mobine phone... họ có thể đưa ra những tư vấncó giá trị dành cho doanh nghiệp khi muốn triển khai.Để vượt lên đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp luôn tìm cho mình mộtcon đường khác biệt, tìm con đường trở thành người tiên phong. Mộtchiến lược đúng đắn về nguồn nhân lực sẽ tạo một điểm mạnh nội tại cơbản đầu tiên cho sự thành công.Thực hiện: Châu Minh Trúc - Trung tâm giải pháp phần mềmdoanh nghiệp FPT ...