Quản lý nhân công (1)

Sau khi tuyển chọn được lao động, bạn cần tuân theo các chính sách về nhân sự để quản lý lao động hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng và khai thác lao động trong công ty như thế nào? Chuyên đề này sẽ giúp bạn có được câu trả lời một cách dễ dàng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý nhân công (1)Quản lý nhân công (1) Sau khi tuyển chọn được lao động, bạn cần tuân theo các chính sách về nhân sự để quản lý lao động hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng và khai thác lao động trong công ty như thế nào? Chuyên đề này sẽ giúp bạn có được câu trảlời một cách dễ dàng. Bạn có thể xem thêm chi tiết về những phương pháp hay đểquản lý lao động trong các phần tiếp theo:+ Vấn đề lao động và pháp luật: Tìm hiểu về các nghĩa vụ pháp lý+ Xây dựng chính sách nhân sự cho công tyHầu hết các chủ lao động đều có những chính sách trong đó nêu rõ các quy định vàthủ tục mà người lao động cần biết. Các chính sách – ví dụ về sức khoẻ và an toàn– giúp người lao động hiểu được chủ lao động cần gì ở họ và họ phải làm như thếnào. Những chính sách này cũng cho người lao động biết về các quy định và chếđộ thưởng.Các chính sách rõ ràng sẽ giúp công ty xác định được và ngăn chặn những rủi roxảy đến đối với người lao động và đảm bảo rằng công ty đang tuân theo đúng luậtpháp. Chúng cũng sẽ giúp tạo lập văn hoá công ty: khi mà tất cả mọi vấn đề đượcgiải quyết công bằng và nhất quán.Chuyên đề này giúp xác định các chính sách quan trọng mà pháp luật yêu cầu cũngnhư những chính sách thường có theo thông lệ tốt nhất. Chuyên đề này cũng đề cậpđến những chính sách nào thì phù hợp với ngành nghề nào và đưa ra những hướngdẫn thực tiễn về cách xây dựng chính sách cho nhân viên.Những chính sách công ty thực hiện sẽ phụ thuộc vào quy mô và bản chất ngànhnghề kinh doanh. Các chính sách khác nhau sẽ thích hợp với một số ngành nghềhơn là các ngành khác. Ví dụ, nếu người lao động vận hành máy móc thì cần cóchính sách cụ thể về việc sử dụng thuốc và rượu.Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích. Thiết lập đượccác tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ lao động và người laođộng. Nó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo. Nó cũng có thể nângcao năng suất và đạo đức cũng như giúp giữ được người lao động.Lập một chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công tytrong mắt khách hàng và chính quyền địa phương. Bên cạnh việc nâng cao uy tíncông ty, nó cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới.- Một số chính sách lao động:Chế độ thai sản, nghỉ ốm, nuôi con | Nghỉ phép và vắng mặt | Cơ hội bình đẳng |Giờ làm việc và làm thêm giờSức khoẻ và an toàn | Chính sách lương | Chế độ thưởng, phúc lợi và các khoảnđóng gópĐiều hành và xử lý vi phạm | Biện pháp nâng cao hoạt động và thay đổi quản lýSử dụng các thiết bị của công ty như email, internet và điện thoại | Đào tạoQuyền nghiên cứu | Làm việc ngoài công ty | Bản quyền và quyền sở hữuThông tin bảo mật | Tán gẫu | Rượu bia và ma tuý | …- Lưu trữ hồ sơ lao động:Việc lưu trữ hồ sơ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật và của công việc kinh doanh.Theo pháp luật hồ sơ lao động phải được lưu trữ đầy đủ. Có nghĩa là bạn phải quantâm đến việc ghi chép thông tin cá nhân của từng lao động. Lưu trữ hồ sơ chínhxác, ví dụ như số lao động vắng mặt hay tần suất quay vòng lao động có thể giúpbạn đưa ra những quyết định dựa trên thực tế. Điều này giúp bạn quản lý công tyhiệu quả hơn.Chuyên đề này giúp bạn biết minh cần lưu trữ những hồ sơ gì và lưu trữ trong baolâu. Đồng thời đưa ra lời khuyên làm thế nào để lập được một hệ thống lữu trữ hồsơ nhân viên. Chuyên đề này cũng giải thích về những nghĩa vụ pháp lý của chủlao động và quyền của người lao động đối với những thông tin về họ.Lưu trữ hồ sơ nhân viên ngoài những gì mà pháp luật yêu cầu có thể giúp bạn cóthêm quyết định trong chính sách nhân sự, ví dụ: tuyển dung, đào tạo, cơ hội, pháttriển nhân sự, sa thải hay thăng chức. Những hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn tớinhiều vẫn đề khi giải quyết những việc như vắng mặt, tần suất quay vòng lao động,ốm đau, đi muộn và vi phạm kỷ luật.- Hồ sơ lưu trữ nên có:Thông tin cá nhân: tên, địa chỉ, người liên hệ khi cần, trình độ và nhược điểmQuá trình công tác: ngày bắt đầu làm việc, thăng tiến, chức vụChi tiết các điều khoản: gồm có một bản hợp đồng lao độngThông tin về việc vắng mặt: ghi chép việc đi muộn, ốm đau và những lần nghỉ cóphép hoặc không phép.Đào tạo và đánh giáHọp với công đoàn hoặc đại diện lao độngSố lần bị kỷ luậtChấm dứt hợp đồng và tư vấn sa thải – cho biết bạn phải tuân theo quy định củaluật pháp về sa thải và phải cung cấp bằng chứng trong các trường hợp bạn bịkhiếu kiện.Việc lưu trữ hồ sơ chính xác sẽ giúp bạn đánh giá được quá trình làm việc và năngsuất của người lao động, đồng thời kết hợp được nguồn lực lao động với sản xuấthoặc các yêu cầu dịch vụ. Nó cũng có thể giúp bạn tránh được những tranh chấpvới lao động và đảm bảo rằng bạn tạo cơ hội bình đẳng và đổi xử công bằng với tấtcả mọi người.- Một hệ thống lưu trữ hồ sơ lao động t ...