QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANG

1. Hiện trạng cửa hàngNguồn hàng nhập về của cửa hàng chủ yếu qua 2 mối chính là: Nhập hàngtrực tiếp từ công ty hay xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm cửa hàng cần (có hóađơn chứng từ ban giao hàng hóa, tiền và các giấy tờ đi kèm sản phẩm khác đầyđủ)
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANGGVHD: LÊ THỊ MỸ DUNG LỚP CP08911 I. KHẢO SÁT BÀI TOÁN1. Hiện trạng cửa hàng Nguồn hàng nhập về của cửa hàng chủ yếu qua 2 mối chính là: Nhập hàng trực tiếp từ công ty hay xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm cửa hàng cần (có hóa đơn chứng từ ban giao hàng hóa, tiền và các giấy tờ đi kèm sản phẩm khác đầy đủ)2. Mục tiêu hàng nhập: Các mặt hàng được tiêu thụ mạnh theo mùa trong năm(theo tháng). Các mặt hàng hợp thị hiếu. Từ các nguồn nhập có giá thành nhập thấp. Các mặt hàng của các cơ sở sản xuất hay người giao hàng có lượng sản phẩm lỗi ít. Các yếu tố của sản phẩm được chủ cửa hàng kiểm tra là: Số lượng của sản phẩm, chất lượng của sản phẩm.3. Loại sản phẩm. Giá thành của các sản phẩm và cập nhật sự thay đổi về giá nhập. Xem xét các thông số kỹ thuật. Các giấy tờ đi kèm của sản phẩm. Các thông tin về số lượng, chất lượng, giá nhập, nơi nhập được lưu vào sổ theo dõi hàng. Hóa đơn nhập hàng theo bảng mẫu sau:4. Bán hàng dựa trên hai hình thức bán lẻ và sỉ: Theo thể thức trao nhận tiền hàng trực tiếp tại cửa hàng giữa khách hàng và nhân viên cửa hàng có sổ thống kê các sản phẩm đã bán ra. Các y ếu tố đ ược kiểm tra trước khi bán là: Số lượng, chất lượng, loại hàng. Hoàn thiện các giấy tờ đi kèm của sản phẩm(khuyến mãi). Thuế của sản phẩm dựa trên các thuế được đánh vào cửa hàng. Các khách hàng nợ hàng đều được lưu trong sổ nợ. Các sản phẩm sau khi được bán đi sẽ được thay đổi lại số lượng trong sổ theo dõi hàng. Lưu theo QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANG NHOM 5 1GVHD: LÊ THỊ MỸ DUNG LỚP CP08911 dõi hàng. Các thông số về số lượng, lượng hàng trả lại của các sản phẩm trong theo dõi hàng đều được lưu lại trong sổ theo dõi hàng. Các thông số thường được chủ cửa hàng thống kê: Các mặt hàng bán chậm, các mặt hàng tồn theo dõi tháng quá lâu. Các mặt hàng bị trả lại hay bảo hành quá nhiều. Cửa hàng có hai loại là khách hàng vẳng lai và tiềm năng (tùy theo mỗi khách hàng có sự ưu đãi khi mua hàng khác nhau). Các yếu tố được thống kê, các yêu cầu của khách hàng về các loại sản phẩm. Các mặt hàng hợp thị hiếu, tổng hợp các khách hàng quen của cửa hàng. II. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT Để khắc phục các nhược điểm của mô hình hoạt động của shop thời trang ta phân chia hệ thống hoạt động ra các bước sau:1. Quản lý danh mục: Các danh mục cần quản lý: • Khách hàng. • Hàng. • Nhà cung cấp hàng. Danh sách khách hàng được nhập vào gồm các thông tin sau: • Tên khách hàng. • Địa chỉ. • Số điện thoại(nếu có). Bảng mẫu sau: Điện thoại Địa chỉ STT Tên khách Danh sách hàng được nhập vào gồm các thông tin sau: • Tên hàng. • Loại hàng. • Đơn vị. • Số lượng. • Giá nhập. • Giá bán. • Ghi chú. Bảng mẫu sau: QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANG NHOM 5 2GVHD: LÊ THỊ MỸ DUNG LỚP CP08911 Loại Đơn vị Mã hàng Tên hàng Ghi chú Danh sách nhà cung cấp hàng được nhập vào gồm các thông tin sau: • Tên nhà cung cấp. • Địa chỉ. • Số điện thoại. Bảng mẫu sau: cung Điện thoại Địa chỉ Mã ncc Tên nhà cấp2. Nhập hàng: Nhập hàng từ nguồn cung cấp là người giao hàng hay là cơ sở sản xuất đều được nhập vào một một khung quy định mang đầy đủ thông tin về sản phẩm đã nhập(theo mẫu hóa đơn nhập). Các thông tin điền vào đây được lấy từ danh sách hàng, nhà cung cấp, và từ theo dõi hàng nếu có xuất hiện mặt hàng mới hay nhà cung cấp sản phẩm mới thì các thông tin về sản phẩm và nhà cung cấp sẽ thêm vào theo danh sách theo hai bảng sau: QUẢN LÝ SHOP THỜI TRANG NHOM 5 3GVHD: LÊ THỊ MỸ DUNG LỚP CP08911 Loại Đơn vị Mã hàng Tên hàng Ghi chú Tên nhà cung cấp Điện thoại Địa chỉ Mã ncc Các thông tin được nhập vào các bảng nói trên được lưu lại qua sổ theo dõi nhập hàng định kỳ theo bảng sau: ...