Quản lý tập tin

Phần mềm miễn phí không thể bỏ qua Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao mình cứ phải mất tiền để mua phần mềm? Cuối cùng, những người thông minh rồi cũng từ bỏ những chương trình lớn và mới
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý tập tin Phần mềm miễn phí không thể bỏ qua Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao mình cứ phải mất tiền để mua phần mềm? Cuối cùng, những người thông minh rồi cũng từ bỏ những chương trình lớn và mới bởi vì chúng quá đắt đỏ. Dưới đây là bộ sưu tập những chương trình miễn phí mà bạn có thể thoải mái tải về, sử dụng và lưu lại trong thời gian dài. QUẢN LÝ TẬP TIN Windows Explorer không thể thực hiện mọi công việc và đó chính là cơ hội để các phần mềm tải về miễn phí thể hiện năng lực. Trình bày bên dưới là vài công cụ giúp cho việc quản lý tập tin hiệu quả và thuận tiện hơn. Kiểm tra nhanh nội dung tập tin: Về cơ bản, tên tập tin không phải lúc nào cũng cho bạn biết tất cả những gì có trong một tập tin. Chắc chắn, bạn có thể mở các tập tin trong các chương trình đã tạo ra chúng, tuy nhiên không ai muốn mở đến nửa tá chương trình khổng lồ chỉ để biết nội dung cơ bản của một tài liệu nhỏ là gì. Vista cho phép bạn bổ sung thêm một khung xem/duyệt trước vào cửa sổ tiện ích Explorer, đáng tiếc là XP không có tính năng này. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Universal Viewer của Alexey Torgashin (find.pcworld.com/59943). Tiện ích miễn phí này cho phép bạn xem tường tận bên trong nhiều loại tập tin phổ biến (đồ họa, PDF, HTML và nhiều loại khác) bằng cách nhấn phải Hình 1: Bạn có thể khôi phục tập tin lỡ tay xóa, thậm chí khi đã làm chuột rồi chọn lệnh Universal Viewer. sạch Recycle Bin, bằng tiện ích Restoration. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung cho Microsoft Office (một bản tải xuống độc lập và cũng miễn phí), bạn có thể duyệt xem các tập tin của cả Word lẫn Excel. Các nút nhấn điều khiển giúp việc duyệt qua các tập tin trong thư mục thực sự dễ dàng. Phục hồi tập tin đã xóa: Ai cũng có thể phạm sai lầm. Bạn có thể “làm sạch” Recycle Bin mà không hề cân nhắc kỹ, hoặc ai đó – thậm chí một chương trình khác – đã xóa đi một tập tin mà bạn thực sự đang cần đến. Làm cách nào đây? Giải pháp dễ nhất là sử dụng Restoration của Brian Kato (find.pcworld.com/59944). Công cụ này có thể phục hồi toàn bộ hay một phần các tập tin đã bị xóa mà các byte dữ liệu của chúng vẫn còn giấu mặt trong ổ đĩa cứng. Thực hiện tác vụ này càng sớm càng tốt bởi việc phục hồi không thể thành công nếu có các tập tin hay chương trình khác chiếm chỗ của các tập tin bị xóa trước đó. Bạn cũng cần biết rằng việc phục hồi này cũng có thể làm nát vụn những tập tin được tìm thấy. Restoration không yêu cầu cài đặt và có thể chạy trực tiếp trên đĩa mềm hay bút nhớ USB. Nhanh chóng loại bỏ các tập tin trùng lắp: Các tập tin trùng lắp nhau, chẳng hạn như các bản nhạc, ảnh chụp thường chiếm nhiều dung lượng đĩa cứng. Do đó, hãy sử dụng chương trình Double Killer của Big Bang Enterprises (find.pcworld.com/59945) để tìm ra chúng nhanh nhất. Thẻ Options của tiện ích này sẽ cung cấp cho bạn nhiều khả năng kiểm soát đối với những tập tin nào được so sánh hoặc bỏ qua, và Hình 2: cũng cho phép bạn chọn tiêu chí cho Di chuyển tức thời đến thư mục thường dùng với Folder Guide. việc tìm kiếm các tập tin trùng lắp. Sau khi Double Killer hoàn thành việc phân tích, danh sách kết quả sẽ cung cấp các nút nhấn hữu ích để đơn giản hóa việc lựa chọn bản sao thứ nhất hay thứ hai, kèm theo đó là các nút nhấn để thực hiện di chuyển hay xóa các mục đã được chọn. Double Killer cũng có thể kiểm tra các tập tin trên các ổ đĩa mạng. Nếu muốn có nhiều tính năng hơn, bạn có thể sử dụng bản thương mại Double Killer Pro với giá bán 40USD. Di chuyển ngay đến thư mục cần thiết: Một phiền phức trong Windows mà hầu như ai cũng sẽ gặp phải là mất nhiều thời gian cho việc di chuyển đến các thư mục thường dùng. Một giải pháp hiệu quả cho nhu cầu này là sử dụng XfilesDialog (find.pcworld.com/59946), tuy nhiên phần mềm dạng shareware có giá đến 30USD. Do đó, để thay thế, bạn hãy xài thử phần mềm dễ dùng và lịch sự Folder Guide (find.pcworld.com/59947i) từ trang chủ Freeware365.com. Bạn có thể bổ sung các thư mục thường dùng của mình vào cửa sổ Settings, hoặc nhấn phải chuột lên một thư mục trong cửa sổ Explorer rồi chọn Add to Folder Guide. Khi đã cài đặt xong danh sách các thư mục, bạn nhấn phải chuột lên bất kỳ cửa sổ Explorer, hộp thoại Open hay Save nào. Chọn thư mục đến từ trong trình đơn phụ Folder Guide, và ngay tức khắc bạn sẽ được chuyển hướng đến thư mục đó. ĐA PHƯƠNG TIÊN Máy tính sẽ gần như chẳng còn gì là vui nữa nếu không có các trò chơi giải trí, âm thanh và đồ họa. Xem tivi trên máy tính mà không cần gắn thêm phần cứng: Nếu ngân sách không đủ để bạn trang bị một dàn giải trí ngay trên máy tính, bạn hãy dùng tiện ích AnyTV của FDRLab (find.pcworld.com/59956). Về mặt lý thuyết, tiện ích miễn phí này sẽ mang hàng ngàn đài truyền hình và phát hành Internet trên khắp thế giới trực tiếp đến máy tính của bạn. Nhưng trong thực tế, kết quả có thể khác. AnyTV cho phép Hì bạn chọn đài phát bằng cách thay đổi nh 3: Bạn có thể mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và tự tạo tập tin các thông số (quốc gia, kênh, thể loại...) giải nén với Androsa FileProtector. đồng thời lưu m ...