Quản trị Dự án - Bài 4: Giám sát & Đánh giá Dự án

1.Giám sát Hoạt động: là giám sát các đầu vào vật chất trong dự án và chủ yếu là dựa vào các công cụ quản lý và các mốc thời gian hoạt động2.Giám sát Tài chính: là GS sự vận hành của tài chính/các giao dịch tài chính. Giám sát TC phải kết hợp chặt chẽ với GSHĐ để đảm bảo chủ Dự án và người thụ hưởng dự án đạt được hiệu quả nguồn ngân sách dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị Dự án - Bài 4: Giám sát & Đánh giá Dự án Đại học Khoa học Huế Khoa Môi Trường QUẢN TRỊ DỰ ÁN(Bài 4: Giám sát & Đánh giá Dự án) Giảng viên: Ths. Hoàng Thanh HùngNỘI DUNG Định nghĩa về Giám sát Dự án1. Mục đích Giám sát Dự án2. Các loại hình Giám sát Dự án3. Định nghĩa Đánh giá Dự án4. Các loại hình Đánh giá Dự án5. Sự khác nhau giữa Giám sát và Đánh giá6.5. Giám sát dự ánGiám sát DA là quá trình theo dõi đánh giáliên tục mức độ dự án được thực hiện nhưthiết kế và phục vụ nhóm đối tượng đích dựđịnh không (Rossi & Freeman, 1993)Mục đích giám sát dự ánGiám sát dự án để bảo đảm chắc chắn rằng: Có hoạt động của dự án được hoạt động theo đúng tíến độ như kế hoạch đề ra và trong phạm vi ngân sách đã lập Các nhóm đối tượng đích có được hưởng lợi như thiết kế không Giám sát dự án là một hoạt động của dự án và là một phần thống nhất của công việc hàng ngày.Các loại hình giám sát Dự ánA.Giám sát đầu vào:1.Giám sát Hoạt động: là giám sát các đầu vào vật chất trong dự án và chủ yếu là dựa vào các công cụ quản lý và các mốc thời gian hoạt động2.Giám sát Tài chính: là GS sự vận hành của tài chính/các giao dịch tài chính. Giám sát TC phải kết hợp chặt chẽ với GSHĐ để đảm bảo chủ Dự án và người thụ hưởng dự án đạt được hiệu quả nguồn ngân sách dự án.B. Giám sát đầu ra Qui trình giám sát đầu ra khi các hoạt động đầu vào đã hoàn thành. Công việc này cũng liên quan chặt chẽ với GS tài chính để chỉnh sửa ngay trước khi vượt quá giới hạn ngân sách cho phépC. Giám sát Kết quả HĐ Giám sát kết quả tác động/thay đổi tương đương với dòng mục tiêu của Khung Logic. Phân loại chỉ tiêu/chỉ số giám sát Dự án1.Chỉ số/chỉ tiêu tiến độ thực hiện (process indicators)-Chỉ số/chỉ tiêu thời gian thực hiện-Chỉ số/chỉ tiêu chất lượng-Chỉ số đầu ra (output indicators)2.Chỉ số kết quả dự án-Chỉ số kết quả tác động/thay đổi (outcome indicators)Các nguyên tắc của hệ thống giám sát DA Đ ềuđặn thường xuyên Đơn giản và dễ hiểu Tậm trung vào những thay đổi quan trọng Đúng lúc Thống nhất trong ban QL và Nviên Thông tin có hiệu quả và kịp thời Phải giám sát trong điều kiện hiệu quả của chi phíCác công cụ Giám sát Dự án báo cáo tiến độ Các Các buổi họp/hội thảo Các cơ sở dữ liệu của dự án Tham quan thực tế Khung logicĐánh giá dự án giá dự án là quá trình xem xét và xác Đánh định mức độ kết quả mong muốn và tác động có thể đo lường được mà dự án đã đạt được trong một thời gian nhất định (Fink, 1993; Mohr, 1992).Các loại hình đánh giá dự án Đánh giá Hệ thống (System Review) hay đánh giá1. Cấu trúc hình thành (Formative Evaluation). Loại đánh này thường thực hiện trước hoặc vừa bắt đầu dự án Đánh giá giữa kỳ (Midterm Review). Thường được2. thực hiện sau một thời gian thực hiện Đánh giá cuối cùng (Final Evaluation/endline)3.Sự khác nhau giữa giám sát & đánh giá Yếu tố so sánh Giám sát Đánh giáNhân sự Cán bộ quản lý DA Chuyên gia bên ngoài DAThời gian Liên tục trong suốt DA Rời rạc, thường giữa kỳ và cuối kỳChi tiết Các chi tiết từng phần Dữ liệu được tổng hợp để xem xét DA có đạt được mục đích?Tính cấp bách Thông tin QL cấp bách, phản Không hồi nhanh cho QL Chính sách và nguyên tác được Chính sách và nguyên tắcChính sách chấp nhận được kiểm tra và xem xét lại nếu trong đánh giá thấy cần thiếtQuy mô và mức độ Ở khung logic, liên quan chủ Liên quan đến mục tiêu tổng yếu đến các HĐ, đầu ra, kiểm thể, mục tiêu và tìm kiểm để tra quá trình triển khai nhận dạng và rút ra các bài họcCác nội dung đánh giá dự án Relevance (tính phù hợp)1. Efficiency (hiệu quả, năng suất)2. Coverage (mức độ bao phủ)3. Process (tiến độ thực hiện và chất lượng)4. Effort (output) (sản phẩm, dịch vụ)5. Results (outcome) (kết quả trung gian và cuối6. cùng) Cost-effectiveness (hiệu quả so với chi phí)7. Impact (tác động lâu dài)8. 5’ BREAKSTART 1…2…3 ...