Quản trị dự án_chương 2

Quản trị dự án là một hoạt động quản trị, nó bao gồm quá trình hình thành, triển khai và kết thúc dự án, trong một môi trường hoạt đông nhất định, với không gian và thời gian xác định.(Định nghĩa 1) Quản trị dự án là một quá trình hoạch định, tổ chức và quản lý các công việc và tài nguyên nhằm thỏa mãn các mục tiệu đã định sẳn với những hạn chế về thời gian, tài nguyên và chi phí (Định nghĩa 2)...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án_chương 2 CHƯƠNG 2 QUẢN TRỊ DỰ ÁN I. KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN 1. Xây dựng một kế hoạch 2. Theo dõi và quản lý dự án 3. Đóng Một Dự án II. CÁC PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ MẠNG 1. Sơ đồ ngang (sơ đồ Gantt) 2. Sơ đồ mạng III. SƠ ĐỒ MẠNG CPM 1. Các thông số về thời gian 2. Thời gian sớm của các sự kiện (Tis) 3. Thời gian muộn của các sự kiện (Tim) 4. Đường Găng (Critical path) IV. SƠ ĐỒ PERT 1. Giới thiệu chung về sơ đồ Pert 2. Các thông số thời gian trong sơ đồ Pert 3. Xác suất hoàn thành dự án 4. Phương sai của thời điểm hoàn thành công việc V. CHUYỂN SƠ ĐỒ MẠNG LÊN TRỤC THỜI GIAN VI. CHUYỂN SƠ ĐỒ MẠNG SANG SƠ ĐỒ NGANG TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 'QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ' I KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Quản trị dự án là một hoạt động quản trị, nó bao gồm quá trình hình thành, triển khai và kết thúc dự án, trong một môi trường hoạt đông nhất định, với không gian và thời gian xác định.(Định nghĩa 1) Quản trị dự án là một quá trình hoạch định, tổ chức và quản lý các công việc và tài nguyên nhằm thỏa mãn các mục tiệu đã định sẳn với những hạn chế về thời gian, tài nguyên và chi phí (Định nghĩa 2) Quản trị dự án được thực hiện bởi người quản lý dự án (Project Manager) trong một doanh nghiệp hay một tổ chức. Nội dung của quản trị dự án bao gồm các phần chính sau: • Quản trị thời gian • Quản trị chi phí • Quản trị rủi ro • Quản trị tài nguyên Khi chúng ta nói đến quản lý dự án là ta đã mặc nhiên là dự án nầy đà được chấp thuận. Việc quản lý dự án bao gồm 3 bước chính như sau: 1. Xây dựng một kế hoạch 2. Theo dõi và quản lý dự án 3. Đóng một dự án 1. Xây dựng một kế hoạch Bao gồm tám bước Định nghĩa một dự án Bắt đầu một dự án Trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, đối với những dự án có một một thời gian dài hoặc có liên quan đến nhiều người, thì việc quan trọng là phải xác định những mục tiêu, các giả thuyết, và những sự ràng buộc (của) dự án. Khởi động một tập tin dự án Sau việc đặt kế hoạch ban đầu, bạn có thể khởi động tập tin dự án (của) bạn, đ ưa dữ liệu vào dự án sơ bộ (của) bạn, và gắn việc lập kế hoạch những tài liệu của bạn tới tập tin. {$Define project deliverables$} Định nghĩa dự án deliverables Một lần bạn đã thiết lập những mục tiêu của dự án (của) bạn, bạn xác định sản phẩm thực tế hoặc dịch vụ thoả được những mục tiêu đề ra.Lập kế hoạch cho những hoạt động của dự án. Xác định các giai đoạn và tạo ra một danh sách các công việc Sau bạn có xác định công việc có liên quan trong dự án (của) bạn, bạn có thể tổ chức nó vào trong những điểm mốc, những giai đoạn, và những nhiệm vụ của nó vào trong một tập tin trong Microsoft Project. Nếu dữ liệu này được cất giữ trong tập tin khác, thì bạn có thể sao chép hoặc import nó vào trong Dự án Microsoft. Ví dụ: Trình bày các hạng mục công việc đ ư ợc ti ến hành trong công tác xây d ựng một công trình tiêu biểu Trình bày tổ chức của dự án Sau bạn có phác thảo những công việc, bạn có thể cũng cho thấy rằng cấu trúc dự án (của) bạn sử dụng gắn sẵn hoặc tùy biến làm việc là những mã cấu trúc ( WBS) sự cố hoặc phác thảo những mã. Những mã này có thể sử dụng để tổ chức danh sách công việc (của) bạn dựa vào một sự đa dạng (của) việc đánh lừa những hệ thống, như những mã kế toán hoặc cấu trúc sự cố organizational (của) bạn. Tổ chức một dự án vào trong những một tập tin dự án con và dự án chủ Bạn có thể tổ chức dự án của bạn sử dụng những một tập tin dự án chủ và dự án con khi Bạn cần quản lý những một dự án lớn, phức tạp hoặc nhiều dự án liên quan. Ước tính những khoảng thời gian công việc Nhập vào những khoảng thời gian cho những công việc, hơn là những ngày tháng mong muốn bắt đầu hoặc kết thúc, bạn cho phép Dự án Microsoft tạo ra một lịch trình cho bạn. Đặt ra những công việc phụ thuộc và những sự ràng buộc Sau khi bạn thêm vào những khoảng thời gian công việc, sẽ là lúc xác định những công việc đó được liên quan đến lẫn nhau như thế nào và xác định những ngày tháng c ủa các công việc. Tạo ra những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự án Bạn có thể tạo ra những phần phụ thuộc công việc giữa những công việc trong những dự án khác nhau.Tạo ra những phần phụ thuộc giữa những mô hình dự án chính xác những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự án khác nhau và giúp để dự án (của) bạn đúng lịch trình. Kế hoạch Cho Và Kiếm những tài nguyên Ước tính các tài nguyên cần thiết Trong quá trình lập kế hoạch dự án, bạn xác định tầm nhìn dự án, thiết lập danh sách công việc, và đánh chi phí những khoảng thời gian công việc. Bạn có thể bây giờ sử dụng thông tin này để đánh giá sơ bộ, xác định những yêu cầu, và bắt đầu Bạn Bố trí cán bộ và quá trình tìm kiếm để đạt những tài nguyên đủ để thực hiện những công việc dự án. Nhập thông tin về tài nguyên và xác định thời gian làm việc Ở (tại) điểm này trong lập kế hoạch quá trình dự án, tất cả các tài nguyên đã được xác định, phê duyệt, và được tìm kiếm. Bạn biết ai sẽ thuộc về đội của Bạn, và thiết bị nào và nguyên liệu mà Bạn đang thu nhận để hoàn thành những mục đích dựán. Chia sẻ những tài nguyên giữa những dự án Việc chia sẻ những tài nguyên (thì) hữu ích để quản lý thông tin và những sự ấn định tài nguyên qua nhiều dự án trong đó những cùng người đó, nguyên liệu, hoặc thiết bị sẽ được sử dụng. Gán những tài nguyên cho những công việc Bây giờ thông tin tài nguyên đó đã được đưa vào trong dự án, bạn có thể gán những tài nguyên cho những công việc đặc biệt (mà) bạn thiết lập như công việc (của) dự án. Lập kế hoạch cho những chi phí dự án Đánh giá những chi phí Đánh giá chi phí là quá trình (của) việc phát triển tài nguyên và / hoặc những Giá công việc xấp xỉ cần hoàn thành những hoạt động dự án. Định nghĩa và chia sẻ thông tin ...