Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 3

. Khách hàng ít khi hiểu rõ rằng đôi khi dự án chỉ mang lại một thay đổi đơn giản song trong thực tế đó có thể là một xáo trộn lớn. Vấn đề càng trở nên tồi tệ hơn nếu đ nhóm đề xuất dự án có thiên hướng dẫn dắt các khách hàng tiềm năng tin rằng các thay đổi có thể được xử lý một cách dễ dàng quá trình triển khai dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 3 Chương 2: Lựa chọn dự án là nguyên nhân gây nảy sinh các mâu thuẫn ( và kiện tung) giữa tổ chức thực hiệndự án và khách hàng. Khách hàng ít khi hiểu rõ rằng đôi khi dự án chỉ mang lại một thay đổi đơn giản song trong thực tế đó có thể là một xáo trộn lớn. Vấn đề càng trở nên tồi tệ hơn nếu đ nhóm đề xuất dự án có thiên hướng dẫn dắt các khách hàng tiềm năng tin rằng các thay đổi có thể được xử lý một cách dễ dàng quá trình triển khai dự án. Kinh nghiệm Mọi đề xuất đều được củng cố bằng phần mô tả những kinh nghiệm đã có của nhóm đề xuất. Nó bao gồm danh mục nhân sự chủ chốt của dự án cùng với chức danh và yêu cầu trình độ. Đối với khách hàng bên ngoài, một bản trích ngang lý lịch và quá trình công tác của từng người cần được gởi kèm. Khi chuẩn bị phần này và các phần khác của đề xuất, nhóm đề xuất cần nhớ rằng mục đích chủ yếu của tài liệu là thuyết phục các quỹ tài chính tiềm năng rằng nhóm đề xuất và dự án là rất đáng được hỗ trợ. Các đề xuất nên được viết theo nguyên tắc này. KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH- QUẢN TRỊ DỰ ÁN 38 Câu hỏi 1. 4 bộ phận của một đề xuất dự án là gì 2. Các nhà quản trị thường sử dụng các tiêu chí gì để đánh giá các mô hình lựa chọn? Theo bạn, họ nên sử dụng những tiêu chí gì? 3. So sánh mô hình ”Yêu cầu cạnh tranh” và mô hình ’yêu cầu hoạt động”. Ưu và nhược điểm của từng loại 4. Mô hình ”Sacred Cow” là gì? Hãy cho một vài ví dụ. 5. Nêu ví dụ về tiến trình Q-Sort để lựa chọn dự án. 6. Hãy nêu một số giới hạn của các mô hình lựa chọn dự án. 7. Sự khác biệt giữa đo lường định tính và đo lường định lượng? 8. Mô hình chiết khấu dòng ngân quỹ đã khắc phục các nhược điểm của mô hình thời gian hoàn vốn và tỷ lệ thu hồi bình quân như thế nào? 9. Hãy nêu một số ưu/nhược điểm của mô hình lợi nhuận/tỷ suất sinh lợi 10. Phân tích độ nhạy được sử dụng trong lựa chọn dự án như thế nào? 11. So sánh rủi ro và không chắc chắn. Mô tả cách tiếp cận ”cửa sổ kinh nghiệm” Câu hỏi thảo luận 12. Sự khác biệt thực sự giữa mô hình tỷ suất sinh lợi và mô hình cho điểm là gì? Mô tả một mô hình phù hợp với cả hai dạng trên. 13. Phân tích rủi ro có thể được sử dụng trong việc ra quyết định trong các tình huống phi dự án hay không? Hãy giải thích. 14. Hãy thảo luận về cách thức sử dụng trong thực tiễn các mô hình lựa chọn dự án sau đây a. Vốn đầu tư với dòng ngân quỹ chiết khấu b. Các mô hình mô phỏng 15. Tại sao bạn nghĩ rằng các nhà quản lý chưa sử dụng đúng mức các mô hình chọn lựa dự án 1 16. Các mô hình không chắc chắn có nên được xếp vào loại nào :mô hình tỷ suất sinh lợi, mô hình cho điểm, hay một loại khác? 17. So sánh độ giá trị và độ tin cậy. Ở khía cạnh nào thì 2 khái niệm này giống nhau? 18. So sánh các đo lường khách quan và đo lường chủ quan. Nêu một vài ví dụ về cách sử dụng đúng đắn các loại đo lường này khi đánh giá các dự án thay thế nhau. 19. Một đo lường có thể đáng tin cậy song không có giá trị hay không? Hãy giải thích. 20. Trong tương lai, các mô hình đánh giá dự án có thể được phát triển như thế nào? 21. Có đúng hay không khi cho rằng có một số loại dự án nhất định phù hợp hơn đối với phương pháp chọn lựa phi số học? 22. Xác định một số vấn đề về đạo đức có thể nảy sinh trong một đơn dự thầu. Bài tập 1. 2 dự án xây dựng website được đề xuất cho 1 công ty mới thành lập. Dự án A có chi phí 250.000$ và sẽ mang lại dòng ngân quỹ hằng năm là 75.000$. Dự án B có chi phí là 150.000$ và mang lại dòng ngân quỹ hằng năm là 52.000$. Công ty rất quan tâm đến dòng ngân quỹ của họ. Dự án nào tốt hơn trên phương diện ngân quỹ nếu sử dụng phương pháp thời gian hoàn vốn để đánh giá? 2. Tâm, một sinh viên QTKD vừa tốt nghiệp đã phải giải quyết một câu hỏi ngay ngày đầu tiên đi làm: tỷ suất lợi nhuận bình quân của một dự án có chi phí là 200 triệu và lợi nhuận hàng năm 30 triệu là bao nhiêu? 3. Một dự án 4 năm với dòng ngân quỹ ròng là 20m 25, 30 và 50 triệu. Mất một khoản chi phí là 75 triệu để thực hiện dự án. Nếu tỷ suất lợi nhuận yêu cầu là 0,2, NPV sẽ là bao nhiêu? 4. NPV trong câu hỏi 3 sẽ thay đổi như thế nào nếu tỷ lệ lạm phát dự đoán là 4% trong 4 năm tiếp theo 5. Hãy tính chỉ số sinh lợi cho dự án trong câu 3, câu 4 2 6. Sử dụng mô hình cho điểm có trọng số để lựa chọn 3 địa điểm A,B,C để xây dựng nhà máy. Trọng số của mỗi chỉ tiêu được biểu diễn trong bảng sau. Thang đo 1 : không tốt, 2: trung bình, 3 Tiêu chí Vị trí Trọng số A B C Chi phí lao động 20 1 2 3 Năng suất lao đông 20 2 3 1 Nguồn cung lao động 10 2 1 3 Công đoàn 10 3 3 2 Cung nguyên liệu 10 2 1 1 Chi phí vận tải 25 1 2 3 Cơ sở hạ tầng 10 2 2 2 7. Hãy xây dựng một bảng tính để trả lời các câu hỏi sau a. Nếu trọng số của chi phí vận tải giảm còn 10 và trọng số của công đoàn tăng lên đến 25, lời khuyên của bạn là gì? b. Trên phương diện chi phí vận tải, giả sử vị trí A đạt điểm 3, vị trí C đạt điểm 2, ...