Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 9

Đối với hầu hết các tổ chức, chi phí tuyển dụng và cho nghỉ việc chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí. Cách thức để điều chỉnh nguồn lực: Chẳng hạn, hãy xem xét một mạng đơn giản như ở Hình 9.7a. Thời gian thực hiện công việc được mô tả trên trục toạ độ và mức sử dụng nguồn lực (trong đó, có lao động) được mô tả bởi các hình khối tô đậm màu trên đồ thị. Các công việc A,B và C bắt đầu ngay sau sự kiện 1 và phải hoàn thành trước sự...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 9 thực hiện công việc hay dự án. Đối với hầu hết các tổ chức, chi phí tuyển dụng và cho nghỉ việc chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí. Cách thức để điều chỉnh nguồn lực: Chẳng hạn, hãy xem xét một mạng đơn giản như ở Hình 9.7a. Thời gian thực hiện công việc được mô tả trên trục toạ độ và mức sử dụng nguồn lực (trong đó, có lao động) được mô tả bởi các hình khối tô đậm màu trên đồ thị. Các công việc A,B và C bắt đầu ngay sau sự kiện 1 và phải hoàn thành trước sự kiện 4. Công việc A cần 2 công nhân và 2 ngày, công việc B cần 2 công nhân và 3 ngày và công việc C cần 4 công nhân và 5 ngày. (Chúng ta đã đề cập mối liên hệ giữa lao động và thời gian công việc ở phần đầu tiên của chương này). Nếu tất cả các công việc bắt đầu ngay vào thời điểm bắt đầu sớm, biểu đồ tải trọng làm việc được mô tả như ở Hình 9.7b và các bước cắt giảm nhu cầu lao động từ 8 người sang 4 người. Tuy nhiên nếu công việc B chậm đi 2 ngày, biểu đồ tải trọng nguồn lực được đều hơn, như được mô tả ở Hình 9.7c. Kết quả tương tự đối với công việc B được bắt đầu sớm nhất khi nó có thể và kéo dài đến này thứ 3. Điều phối nguồn lực là một thủ tục được sử dụng cho hầu hết các dự án, dù có hay không điều kiện ràng buộc về nguồn lực. Nếu mạng dự án không lớn và số loại nguồn lực sử dụng không nhiều, việc điều chỉnh có thể thực hiện bằng tay. Đối với dự án lớn và nhiều loại nguồn lực, điều chỉnh nguồn lực rất phức tạp. Các chương trình máy tính có thể trở thành các công cụ trợ giúp hữu ích trong trường hợp này. A,2 2 [2] C,5 [4] 1 4 B,3 3 [2] (a) Hình 7.7: Mạng dự án 11 Công Công việc nhân 8- a A 7- 6- 5- c c B 4- 3- 2- c b b C 1- 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Ngày Ngày (b) Công Công việc nhân A 8- 7- a b 6- B 5- 4- 3- c C 2- 1- 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Ngày Ngày (c) Hình 7.8 a: Sơ đồ mạng, b: Trước khi san sẻ nguồn lực; c: Sau khi san sẻ nguồn lực Hãy xem xét biểu đồ tải trọng ở Hình 7.9a. Giả sử chúng ta mong muốn điều phối tải trọng nguồn lực B, cả hai công việc E và F có thể trì hoãn (E có 5 ngày và F có 9 ngày tự do). Nếu chúng ta làm kéo dài cả hai công việc 1 ngày, chúng ta sẽ giảm cao điểm trong ngày thứ 20 mà không làm tăng tải trọng ở một cao điểm nhu cầu nào khác. Tuy nhiên, sẽ dẫn đến thay đổi trong sử dụng nguồn lực A và làm cho khi đó ngày thứ 20 ở thành vị trí ít cần đến nguồn lực (Hình 9.8). Nếu chúng ta tiếp tục làm kéo dài F 7 ngày nữa nhằm san sẻ nguồn lực A về thời kỳ cuối của dự án, chúng ta sẽ làm giảm hơn tải trọng trong thời gian từ ngày thứ 20 đến 24 và kết quả là việc sử dụng nguồn lực A được mô tả như ở Hình 7.9b. Sự thay đổi bắt đầu bằng việc giảm mức sử dụng 1 đơn vị 12 bắt đầu từ ngày 21 (lưu ý rằng chúng ta vừa xem xét việc thực hiện trễ F 1 ngày), và tăng mức sử dụng 1 đơn vị vào ngày 35 và tiếp tục cho đến cuối dự án. Hoạt động này làm cho đỉnh cao của B từ 9 đến 10 đơn vị. Nguồn lực A 8- a e 7- f f 6- 5- b b 4- e 3- i i i a a 2- f 1- g | | | | 10 | | | | 20 | | | | 30 | | | | 40 | | | Ngày Nguồn ...