Quản trị hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tử

Nội dung tài liệu trình bày quy định trách nhiệm, trình tự và cách thức thực hiện các bước thu thập, biên tập và cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử của Khu Quản lý đường bộ V, nhằm quản lý chặt chẽ các nội dung được cập nhật, đảm bảo đúng quy định của Khu, của nhà nước và pháp luật.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản trị hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tửQUY TRÌNHTỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAMKHU QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VQUẢN TRỊ HỆTHỐNG MẠNG NỘIBỘ VÀ CỔNGTHÔNG TIN ĐIỆN TỬMã số :QT -QTM-02Ngày ban hành : / /2012Lần BH/SĐ :01/00Trang : 1/9PHÂN PHỐISốbảnNơi nhậnSốbảnNơi nhậnTổng Giám đốcPhòng Tài chính -Kế toánPhó Tổng Giám đốcPhòng Kinh tế- Kế hoạchVăn phòng KhuPhòng Thẩm định,GiáPhòng Tổ chức Cán bộ-Lao độngPhòng Quản lý giao thôngPhòng Quản lý vận tải và An toàngiao thôngPhòng Kỹ Thuật và Quản lý thicôngSỬA ĐỔILần sửa đổiNgày sửa đổiNội dung và hạng mục sửa đổiPHÊ DUYỆTNgười soạn thảoHọ và tênChữ kýNgàyNgười kiểm traNgười phê duyệtQuy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tửQT-QTM-011. MỤC ĐÍCH- Văn bản này quy định trách nhiệm, trình tự và cách thức thực hiện các bước thu thập, biêntập và cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử của Khu Quản lý đường bộ V, nhằm quảnlý chặt chẽ các nội dung được cập nhật, đảm bảo đúng quy định của Khu, của nhà nước và phápluật.- Quy định trách nhiệm và nguyên tắc liên quan quản trị mạng nội bộ2. PHẠM VI ÁP DỤNGQuy trình này áp dụng cho Văn Phòng Khu QLĐB V3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN/ VĂN BẢN LIÊN QUAN- Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.- Sổ tay chất lượng Khu Quản lý đường bộ V.- Quy định về chức năng nhiệm vụ Khu Quản lý đường bộ V.4. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ - TỪ VIẾT TẮT4.1. Định nghĩa, thuật ngữ:- Mạng tin học nội bộ của Khu Quản lý đường bộ V (sau đây được gọi là mạng LAN): baogồm hệ thống mạng internet không dây (Wireless), hệ thống mạng cáp (Cable), các máychủ (Server), máy tính cá nhân (PC) và các thiết bị tin học được kết nối với nhau trongphạm vi địa lý là khuôn viên trụ sở làm việc của Khu- Cổng thông tin điện tử của Khu : là phương tiện thông tin của nhà Khu, được triển khai trênmạng Internet với mục đích giới thiệu các hoạt động về Khu, thông tin, tuyên truyền vàđịnh hướng phát triển thông qua việc cung cấp các thông tin về hoạt động, văn hóa, giáodục, tin tức ngành, các văn bản, chính sách … Địa c hỉ truy cập trang web là:http://www.kqldb5.gov.vn- Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính bao gồm: Hệ thống cáp xoắn trục chính. Hệ thống cáp xoắn đi đến các máy tính đầu cuối. Các phụ kiện đi kèm.- Thiết bị mạng máy tính bao gồm: Hệ thống chuyển mạch chính và nhánh tại các toà nhà/phòng. Hệ thống máy chủ cung cấp các dịch vụ mạng máy tính.- Dịch vụ mạng máy tính bao gồm: Dịch vụ mạng máy tính Khu bộ: In ấn, chia xẻ tập tin, hệ thống thông tin nộibộ, dữ liệu... Dịch vụ Internet : truy cập Internet, tên miền, thư tín điện tử, website, cổngthông tin.Quy trình Quản lý hệ thống mạng nộ i bộ và cổng thông tin điện tửQT-QTM-014.2. Từ viết tắt :- Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V.- VP :: Văn Phòng.- BM: Biểu mẫu- CBVN : Cán bộ, viên chức thuộc cơ quan Khu Quản lý đường bộ V- Khu QLĐB V : Khu Quản lý đường bộ V- DVM: Dịch vụ mạng máy tính.- HĐH: Hệ điều hành mạng Windows 9x, XP... NT.- HTDM : Hệ thống truyền dẫn mạng máy tính.- KNM: Kết nối mạng máy tính.- LĐ: Lãnh đạo Khu- MCB: Mạng cục bộ/mạng LAN/mạng máy tính .- NSD: Người sử dụng máy trạm- QTM: Người quản trị mạng.- TBM: Thiết bị máy tính/Thiết bị mạng.Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tửQT-QTM-015. NỘI DUNG QUY TRÌNH5.1. Hoạt động kiểm soát đăng tin bài trên cổng thông tin điện tử5.1.1 Lưu đồTTTrách nhiệmBước thực hiện1.Người được phâncông hay có nhu cầuThu thập thông tin, phân loạithông tin2.Biên tập viênTổng hợp biên tập thông tinTài liệu, biểu mẫuáp dụng- Phiếu nhu cầu đăng tin- Dự thảo tin, bàiên tập tinKiểm tra- Dự thảo tin, bàiDuyệt- Dự thảo tin, bài3.Văn phòng4.Ngườiquyền5.Biên tập viênĐăng tin6.Biên tập viênTheo dõi và cập nhật5.1.2đượcủyDiễn giải quá trình5.1.2.1Các thông tin được cập nhật lên trang tin điện tử của Khu gồm:- Thông tin chung: Cung cấp các thông tin về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảngvà Nhà nước; các chủ trương, chính sách về công tác Quản lý đường bộ . Các thông tinhoạt động của ngành GTVT, các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo cơ quan. Cácthông tin về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, các thông tin về hoạtđộng thường xuyên của cơ quan và các đơn vị, Đảng, đoàn thể trong cơ quan…- Thông tin nội bộ: Gồm các loại thông tin Danh thoại: cung cấp danh bạ điện thoại của các cán bộ, công chức trong toàn cơquan. Văn bản (pháp quy, nội bộ, dự thảo): phục vụ cho việc lưu trữ, tìm kiếm và khai tháccác văn bản dưới dạng văn bản điện tử của Nhà nước, bộ, ngành liên quan và của cơquan…Quy trình Quản lý hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện tửQT-QTM-01- Thông tin phục vụ công tác quản lý: các thông tin báo cáo, đề xuất đến Ban lãnh đạo củacác cá nhân đơn vị; các thông báo, kế hoạch, hướng dẫn được Ban lãnh đạo triển khaithực hiện.5.1.2.2 Thu thập thông tin, phân loại thông tin- Thu thập Trực tiếp tham dự các các sự kiện của Khu, các cuộc họp,… Thu thập thông tin từ các nguồn: văn bản của cấp trên, văn bản của Bộ, ngành... gửiđến Khu; Tin, bài từ cộng tác viên của trang tin điện tử; Từ các tài liệu khác: Báo, tạp chí, sách v.v…- Phân loại, Biên tập tin BTV chịu trách nhiệm biên tập thông tin: Đối với các thông tin hoạt động của Khu, tinchỉ đạo điều hành của lãnh đạo… mang tính thời sự cần được cập nhật một cách nhanhchóng; BTV biên tập nhanh chóng và gởi cho lãnh đạo trang ti n duyệt nội dung, saukhi duyệt xong, lãnh đạo chuyển trực tiếp cho quản trị trang tin đăng tải lên trang tinsau khi các sự kiện kết thúc. Đối với các thông tin chuyên ngành (lấy từ trang khác): BTV phân loại tin, trình lãnhđạo trang tin phê duyệt. Nếu được phê duyệt thì tin sẽ được lãnh đạo chuyển cho quảntrị trang tin đăng tải lên trang tin điện tử.5.1.2.3 Kiểm tra và phê duyệt tin, bài- Lãnh đạo Khu Quản lý đường bộ V được ...