QUẢN TRỊ HỌC VÀ CÁC CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG - 8

Tham khảo tài liệu quản trị học và các chức năng quan trọng - 8, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUẢN TRỊ HỌC VÀ CÁC CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG - 8Chương 7: TỔ CHỨC Kiểu cơ cấu này có đặc điểm cơ bản là vẫn tồn tại các đơn vị chức năng nhưngchỉ đơn thuần về chuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến. Nhữngngười lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và được toàn quyềnquyết định trong đơn vị mình phụ trách. Hinh 7.9 chỉ ra sơ đồ cơ cấu quản trị trựctuyến chức năng, ưu và nhược điểm của kiểu cơ cấu này. GIÁM ĐỐC Quản trị Quản trị Quản trị Quản trị Chức năng A Chức năng B Chức năng C Chức năng D Quản đốc Quản đốc Quản đốc Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Ưu điểm Nhược điểm ☺ Có được ưu điểm của cơ cấu trực Nhiều tranh luận vẫn xảy ra, nhà quản trị tuyến và cơ cấu chức năng thường xu yên phải giải quyết ☺ Tạo điều kiện cho các giám đốc Hạn chế sử dụng kiến thức chuyên môn trẻ Vẫn có xu hướng can thiệp của các đơn vị chức năng Hình 7.9. Sơ Đồ Cơ Cấu Quản Trị Trực Tuyến – Chức Năng 4.3.4. Cơ cấu quản trị ma trận Đây là mô hình hiện nay được nhiều nhà quản trị quan tâm khi thiết kế bộ máyquản trị của tổ chức. Cơ cấu này có nhiều cách gọi khác nhau, như tổ chức chia theoma trận, bàn cờ, tạm thời, hay quản trị theo đề án, sản phẩm. Cơ cấu ma trận cho phép cùng lúc thực hiện nhiều dự án Sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Cơ cấu này ngoài người lãnh đạo theo tuyến và theo chức năng còn được sựgiúp đỡ của người lãnh đạo theo đề án Trong cơ cấu này mỗi thành viên của bộ phận trực tuyến với bộ phận chứcnăng được gắn liền với việc thực hiện một đề án trên một khu vực nhất định 138Chương 7: TỔ CHỨC Sau khi đề án hoàn thành, những thành viên trong đề án trở về vị trí, đơn vịcũ Sơ đồ cơ cấu quản trị ma trận và ưu nhược điểm của mô hình này được trìnhbày trong hình 7.10. CHỦ TỊ CH P. chủ tịch P. chủ tịch P . chủ tịch P. chủ tịch P . chủ tịch Marketing Sản xuất Cung ứng Nhân sự K ỹ thuật Quản trị dự án A Quản trị dự án B Quản trị dự án C Ưu điểm Nhược điểm ☺ Tổ chức linh động Dễ xảy ra tranh chấp ảnh hưởng giữa ☺ Ít tốn kém, sử dụng nhân lực có ngườ i lãnh đạo và các bộ phận hiệu quả Cơ cấu này đòi hỏ i nhà quản tr ị phải ☺ Đáp ứng được tình hình sản xuất có ảnh hưởng lớn kinh doanh nh iều biến động Phạm vi sử dụng còn hạn chế vì mộ t ☺ Hình thành và giải thể dễ dàng, trình độ nhất định nhanh chóng Hình 7.10. Sơ Đồ Cơ Cấu Quản Trị Ma TrậnV. Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị 5.1. Quyền hạn quản trị Lý luận cũng như thực tiễn luôn chỉ ra rằng, hiệu quả của quá trình ra quyếtđịnh và tổ chức thực hiện quyết định trong quản trị phụ thuộc rất nhiều vào việc phânquyền, ủy quyền, cùng việc xác định quyền hạn và quyền lực cho mỗi cá nhân, bộphận trong một tổ chức. Nghiên cứu cách sử dụng khoa học về quyền hạn, quyền lựcvà trách nhiệm có ý nghĩa rất to lớn trong việc nâng cao hiệu quả của việc tổ chức vàthực hiện các quyết định trong quản trị. Theo từ điển tiếng Việt của Viện ngôn ngữ thì “quyền hạn có nghĩa là quyềnđược xác định về nội dung, phạm vi và mức độ. Quyền lực có nghĩa là quyền đượcđịnh đoạt và sức mạnh để bảo đảm việc thực hiện quyền ấy”. 139Chương 7: TỔ CHỨC Chúng ta không thể hình dung nỗi trong một tổ chức nếu ai cũng có quyền hoặcchẳng có ai có quyền gì cả. Trong trường hợp đầu tiên sẽ dẫn tới việc vô chính phủ,trong trường hợp thứ hai sẽ dẫn tới sự vô trách nhiệm. Như vậy vấn đề là ở chỗ cầnphải phân định và xác định rõ quyền hạn trong tổ chức để quản trị. Nếu không giảiquyết thỏa đáng vấn đề này thì hậu quả thật khó mà lường được. Bản chất của quyền hạn trong các quyết định về quản trị là ai được (hay có)quyền gì đối với ai, ở đâu cũng như vào lúc nào và nó cũng có nghĩa là ai phải phụctùng sự quản lý và điều hành của ai. Quyền hạn không phải là thứ trời cho mà nó sinh ra ...