QUI TRÌNH NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU

Xác nhận đúng, đủ số lượng từng loại phiếu điều tra cơ sở kinh tế, hànhchính, sự nghiệp trên phạm vi địa bàn, đảm bảo không trùng/sót đơn vị điềutra làm căn cứ cho việc thanh quyết toán kinh phí tổng điều tra cho địaphương.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUI TRÌNH NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆU QUI TRÌNH NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TÀI LIỆUA. Qui trình nghiệm thuI. Mục đích:- Đánh giá công tác tổ chức triển khai cuộc tổng điều tra cơ sở kinh tế, hànhchính, sự nghiệp của Ban chỉ đạo các cấp.- Xác nhận đúng, đủ số lượng từng loại phiếu điều tra cơ sở kinh tế, hànhchính, sự nghiệp trên phạm vi địa bàn, đảm bảo không trùng/sót đơn vị điềutra làm căn cứ cho việc thanh quyết toán kinh phí tổng điều tra cho địaphương.- Kiểm tra từng loại phiếu điều tra, phát hiện những thiếu sót để chỉnh sửa,hoàn thiện, đảm bảo chất lượng phiếu trước khi nhập tin, xử lý tổng hợp kếtquả tổng điều tra.II. Qui trình nghiệm thu1. Các cấp nghiệm thu :1.1.Đối với các địa phương : Công tác nghiệm thu được tiến hành theo 4 cấpnhư sau: Ban chỉ đạo xã/phường kiểm tra toàn bộ phiếu điều tra, các biểu tổng hợp nhanh thuộc phạm vi địa bàn phụ trách. Ban chỉ đạo huyện/quận nghiệm thu toàn bộ các loại phiếu điều tra do điều tra viên cấp huyện/quận thực hiện và kết quả tổng điều tra của các Ban chỉ đạo xã/phường (phiếu điều tra và các biểu tổng hợp nhanh). Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố nghiệm thu toàn bộ các loại phiếu điều tra do điều tra viên cấp tỉnh/thành phố thực hiện và kết quả tổng điều tra của các Ban chỉ đạo huyện quận (phiếu điều tra và các biểu tổng hợp nhanh, biên bản nghiệm thu giữa các Ban chỉ đạo huyện/quận với các Ban chỉ đạo xã/phường). Ban chỉ đạo trung ương nghiệm thu toàn bộ kết quả tổng điều tra của các Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố (phiếu điều tra và các biểu tổng nhanh, biên bản nghiệm thu giữa Ban chỉ đạo tỉnh/thành phố với các Ban chỉ đạo huyện/quận).1.2. Đối với Bộ Công an, Bộ Quốc phòng : công tác nghiệm thu được tiếnhành theo 3 cấp như sau : Ban chỉ đạo của từng đầu mối (tổ chức điều tra) kiểm tra toàn bộ phiếu điều tra, các biểu tổng hợp nhanh theo phạm vi phụ trách. Ban chỉ đạo mỗi Bộ nghiệm thu các loại phiếu điều tra và biểu tổng hợp nhanh của các Ban chỉ đạo đầu mối. Ban chỉ đạo trung ương nghiệm thu kết quả tổng điều tra của Ban chỉ đạo Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (phiếu điều tra và các biểu tổng hợp nhanh, biên bản nghiệm thu của Bộ với các Ban chỉ đạo đầu mối).2. Phương pháp nghiệm thu :2.1. Thủ tục và nguyên tắc nghiệm thu : 1 Thành lập đoàn/tổ nghiệm thu, gồm trưởng đoàn/tổ trưởng (là thành viên Ban chỉ đạo/Tổ thường trực) và một số thành viên. Đoàn nghiệm thu cần nắm vững qui trình và nội dung công tác nghiệm thu. Đơn vị được nghiệm thu cần cử một tổ chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu, gồm tổ trưởng (là thành viên Ban chỉ đạo/tổ thường trực) và một số thành viên. Tổ chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu của mỗi cấp cần sắp xếp phiếu điều tra đã được đánh số theo qui định, theo từng loại vào các cặp ba dây, có dán etiket; chuẩn bị đủ các văn bản, tài liệu liên quan như: các biểu báo cáo nhanh; báo cáo tóm tắt về quá trình tổ chức, triển khai TĐT của đơn vị (bao gồm: thời gian triển khai, công tác tuyên truyền, tập huấn, tuyển chọn điều tra viên, đội trưởng, công tác chỉ đạo kiểm tra, giám sát, thời gian thu thập phiếu điều tra, ...) Một số nội dung trên cần được tổng hợp thành các bảng biểu để báo cáo các đoàn nghiệm thu của từng cấp (xem mẫu bảng biểu trong các mẫu biên bản nghiệm thu của Ban chỉ đạo trung ương và Ban chỉ đạo các cấp). Công tác nghiệm thu được tiến hành nghiêm túc, trung thực, đúng qui định; qua đó đánh giá, xếp loại đúng kết quả điều tra của các đơn vị.2.2. Phương pháp nghiệm thu : Nghiệm thu số lượng : Đếm tổng số và số lượng từng loại phiếu điều tra: so sánh với kết quả lập danh sách thực tế, giải thích chênh lệch giữa kết quả lập danh sách và số phiếu thu được. Nghiệm thu chất lượng của từng loại phiếu điều tra: Kiểm tra tính pháp lý của phiếu (dấu, chữ ký của điều tra viên, đội trưởng, người lập phiếu, người đứng đầu/chủ cơ sở - nếu không đủ, cần giải thích lý do); Phiếu có ghi đầy đủ các chỉ tiêu hay không; tính hợp lý của từng chỉ tiêu, logic giữa các chỉ tiêu, đơn vị tính của các chỉ tiêu ... Chất lượng phiếu điều tra được xác định trên tỷ lệ lỗi của các loại phiếu. Cách xác định lỗi và tỷ lệ lỗi của từng loại phiếu như sau: + Những sai sót có thể sửa ngay (không cần xác minh lại từ cơ sở) như: một số lỗi logic, thiếu chỉ tiêu nhưng có thể suy ra được (ví dụ: có chi tiết đầy đủ nhưng không có tổng số, sai đơn vị tính,...); đối với các trường hợp này: 3 sai sót tính là 1 lỗi. + Các loại sai sót không sửa ngay được (phải xác minh qua điều tra viên, cơ sở) như: thiếu chỉ tiêu quan trọng (doanh thu, lao động, thu, chi...), số liệu sai, không hợp lý, 1 số chỉ tiêu quan trọng không logic, ... ; trường hợp này 1 sai sót tính là 1 lỗi. + Phiếu có 1 lỗi, phải tính là phiếu có lỗi. + Phân loại phiếu được xác định trên tỷ lệ phiếu có lỗi của từng loại phiếu và được qui định như sau : 1. Loại phiếu chưa đạt yêu cầu: Tỷ lệ phiếu có lỗi trên 7% 2 2. Loại phiếu đạt yêu cầu: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ trên 5% đến 7% 3. Loại phiếu đạt loại khá: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ trên 4% đến 5% 4. Loại phiếu đạt loại giỏi: Tỷ lệ phiếu có lỗi từ 0% đến 4% Sau khi hoàn thành khâu kiểm tra, đoàn nghiệm thu cần lập bảng kết quả kiểm tra theo mẫu sau:Bảng 1 Số phiếu kiểm tra và tỷ Phân loại phiếu Số Loại phiếu lệ phiếu có lỗithứ Tổng số Số Tỷ lệ Chưa Đạt Giỏi Khátự phiếu phiếu đạt ...