Quy chế chi tiêu nội bộ

Các quy định chung về cơ sở để xây dựng chế độ chi tiêu, nguyên tắc chi tiêu, các khoản chi tiêu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy chế chi tiêu nội bộ QUY CHEÁ CHI TIEÂU NOÄI BOÄ Caên cöù Luaät Doanh nghieäp ban haønh ngaøy 24/6/2000; - Caên cöù Ñieàu leä Toå chöùc vaø Hoaït ñoäng cuûa coâng ty thoâng qua ngaøy - Ñeå ñaûm baûo vieäc quaûn lyù taøi chính, chi tieâu hieäu quaû ñuùng muïc ñích; - CHÖÔNG I: QUY ÑÒNH CHUNGÑieàu 1: Cô sôû ñeå xaây duïng cheá ñoä chi tieâu1. Coâng ty CP Kyõ thuaät Coâng ngheä Saøi Goøn töï haïch toaùn ñoäc laäp vaø chòu traùch nhieäm tröôùc Phaùp luaät veà hoaït ñoäng saûn xuaät kinh donh cuûa minh2. Caùc khoaûn chi tieâu cuûa Coâng ty phuïc vuï hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty phaûi phuø hôïp vôùi Ñieåu leä Toå chöùc vaø Hoaït ñoäng cuûa Coâng ty vaø quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc.Ñieàu 2: Nguyeân taéc chi tieâu1. Toång Giaùm ñoác laø ngöôøi pheâ duyeät taát caû caùc khoaûn chi tieâu cuûa coâng ty2. Caùc khoaûn chi tieâu phaûi ñuùng muïc ñích, tieát kieäm, hieäu quaû, hôïp phaùp.3. Caùc khoaûn chi tieâu phaûi coù chöùng töø hôïp leä, ñaày ñuûb4. Phoøng keá toaùn chòu traùch nhieäm theo doõi kieåm soaùt taát caû caùc khoaûn chi tieâu trong coâng ty.Ñieàu 3: Caùc khoaûn chi tieâu1. Chi Cho CBNV: löông, BHXH,BHYT, löông laøm theâm giôø, thöôûng, nghæ pheùp….2. Chi phí mua saém TSCÑ,Coâng cuï lao ñoäng3. Chi phí thö tín thoâng tin lieân laïc4. Chi phí vaên phoøng phaåm 15. Chi phí quaûng caùo, tieáp thi6. Chi phí tieáp khaùch, hoäi nghò7. Chi phí coâng taùc CHÖÔNG II: CHEÁ ÑOÄ CHI TIEÂU NOÄI BOÄÑieàu 4: Chi taïm öùng1- Muïc ñích taïm öùng: Chæ taïm öùng cho caùc hoaït ñoäng ghi ôû Ñieàu 3, khoâng chi taïm öùng cho cho muïc ñích caù nhaân.2- Thuû tuïc taïm öùng: Khi coù nhu caàu taïm öùng thì ngöôøi taïm öùng laøm giaáy taïm öùng theo maãu coù chöõ kyù xaùc nhaän cuûa Tröôûng phoøng quaûn lyù tröïc tieáp, sau ñoù chuyeån ñeán Phoøng keá toaùn ñeà xuaát chi vaø Toång Giaùm ñoác quyeát ñònh.3- Hoaøn öùng:a.Ngöôøi taïm öùng: Keâ khai ñaày ñuû noäi dung ñeà nghò thanh toaùn theo maãu ñeå thanh toaùncaùc khoaûn taïm öùng, chaäm nhaát laø sau 07 ngaøy, quaù thôøi haïn treân phaûi coù giaûi trình cuïtheå . Tröôøng hôïp giaûi trình khoâng ñöôïc thì boä phaän keá toaùn seõ tröø vaøo löông vaø khoângcho taïm öùng tieáp.b. Phoøng keá toaùn chòu traùch nhieäm theo doõi vaø ñoân ñoác vieäc thanh toaùn caùc khoaûn taïmöùng.Ñieàu 5: Chi phí cho CBNV1. Chi löông: Caên cöù theo quy cheá löông cuûa Coâng ty2. Chi baûo hieåm vaø caùc khoaûn trôï caáp: Chi ñuùng thuû tuïc theo quy cheá cuûa Coâng ty vaø quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc.3. Chi nghæ pheùp: Do nhu caàu coâng taùc CBNV khoâng nghæ heát nhöõng ngaøy nghæ pheùp trong naêm thì ñöôïc thanh toaùn theo ñuùng quy ñònh cuûa Luaät lao ñoäng. Thôøi haïn thanh toaùn cuoái cuøng laø ngaøy 31/3 cuûa naêm sau4. Chi laøm theâm giôø: Theo quy ñònh cuûa Noäi quy lao ñoäng5. Chi phí coâng taùc: Theo quy cheá quaûn lyù taøi chính 2Ñieàu 6: Chi phí veà TSCÑ, Duïng cuï lao ñoäng, söõa chöõa nhoû1. Chi phí mua saém TSCÑ thöïc hieän theo Quy cheá quaûn lyù taøi chính cuûa Coâng ty vaø quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc2. Chi phí khaáu hao vaø vaø söõa chöõa lôùn: Theo quy ñònh cuûa Quy cheá quaûn lyù taøi chính cuûa Coâng ty vaø cquy ñònh cuûa Nhaø nöôùc3. Chi phí vaên phoøng phaåm, duïng cuï lao ñoäng: Haøng thaùng Phoøng Toång hôïp laäp döï truø vaø tình tình söû duïng vaên phoøng phaåm, coâng cuï lao ñoäng trình Toång giaùm ñoác.4. Phoøng keá toaùn theo doõi vieäc mua vaên phoøng phaåm coâng cuï lao ñoäng5. Nguyeân taéc thöïc hieän:a. Caùc tröôøng hôïp phaûi kyù hôïp ñoàng - Toång giaù trò mau saém töø 10 trieäu ñoàng trôû leân Haøng hoaù yeâu caàu chaát löông cao vaø ñieàu kieän baûo haønh - Mua saém coù tính chaát thöôùng xuyeân oån ñònh - Phoøng Toång hôïp, Phoøng keá toaùn coù traùch nhieäm khaûo saùt giaù, phaûi ñeà xuaát töø 02 cô sôû cung öùng trôû leân ñeå löïa choïn nhaø cung öùng toát nhaátb. Quaûn lyù, caáp phaùt söû duïng, kieåm keâ; Phoøng Toång hôïp ñaûm traùch vieäc mua saém vaø quaûn lyù vaên phoøng phaåm, coâng cuï - lao ñoäng Haøng hoaù mua veà phaûi ñöôïc nhaân vieân keá toaùn vaø nhaân vieân thuû kho kieåm nhaän - soá löôïng, chaát löôïng tröôùc khi nhaäp kho. Haøng hoaù nhaäp, xuaát kho phaûi vieát phieáu theo maåu vaø vieát thaønh 2 lieân 01 lieân - löu Phoøng keá toaùn 01 nhaân vieân thuû kho giöõ Ñònh kyø hoaëc ñoät xuaát thöïc hieän kieåm keâ kho theo quyeát ñònh cuûa Toång Giaùm - ñoác Caùc coâng cuï lao ñoäng khoâng coøn söû duïng, Phoøng Toång hôïp ñeà nghò Toång Giaùm - ñoác xem xeùt baùn rhanh lyù. Phoøng ...