Quy chế tổ chức và hoạt động của ban quan lý dự án khu Đô thị - Thương mại - Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc công ty cổ phần XYZ

Bản Quy chế này nêu rõ mục đích của việc thành lập cũng như quy định cụ thể một số nội dung về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ (dưới đây gọi tắt là BQLDA). Đây là cơ sở pháp lý để BQLDA (nói chung) và từng thành viên BQLDA (nói riêng) dựa vào đó để triển khai các mặt hoạt động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. Để tìm hiểu rõ hơn về quy chế này, mời các bạn tham khảo tài liệu.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy chế tổ chức và hoạt động của ban quan lý dự án khu Đô thị - Thương mại - Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc công ty cổ phần XYZ QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU ĐÔ THỊ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VÀ DÂN CƯ ABC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ (Ban hành kèm theo Quyết định số ___/QĐ/TGĐ/TC._____ ngày __/__/____ của Ông Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần XYZ) Bản Quy chế này nêu rõ mục đích của việc thành lập cũng như quy định cụ thể một số nội dung về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ (dưới đây gọi tắt là BQLDA). Đây là cơ sở pháp lý để BQLDA (nói chung) và từng thành viên BQLDA (nói riêng) dựa vào đó để triển khai các mặt hoạt động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. Những nội dung chưa được dự liệu hoặc chưa được đề cập đến một cách đầy đủ trong Quy chế này sẽ được vận dụng theo luật lệ và các quy định hiện hành của Nhà nước hoặc các thông lệ được Nhà nước chấp nhận. I).- MỤC ĐÍCH THÀNH LẬP BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (BQLDA): Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ được thành lập nhằm các mục đích sau đây : 1.- Đảm bảo dự án sẽ đạt được mục tiêu, hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách dành cho dự án và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hợp lý; 2.- Đảm bảo kinh phí của dự án chỉ được sử dụng vào những mục đích của chính dự án, đồng thời đảm bảo tính kinh tế và tính hiệu quả của dự án. II.- CHỨC NĂNG BQLDA : Chức năng của Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ là “tiến hành các hoạt động có liên quan đến việc thực hiện dự án, từ việc chuyển dự án từ kế hoạch thành hiện thực, cho tới khi dự án bắt đầu được vận hành” Chức năng của BQLDA bao gồm : 1.- Lập kế hoạch thực hiện dự án; 2.- Chỉ đạo các hoạt động cần thiết trong việc thực hiện dự án; 3.- Giám sát tiến độ thực hiện dự án và kiểm soát/giải quyết các vấn đề phát sinh; 4.- Đúc kết những bài học kinh nghiệm để hổ trợ cho việc lập kế hoạch và quản lý tốt hơn cho các dự án khác trong tương lai. III.- PHẠM VI CÔNG VIỆC CỦA BQLDA : Phạm vi công việc của Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ bao gồm : 1.- Quản lý dự án : Bao gồm các hoạt động được tiến hành để thực hiện dự án : 1.1.- Lập kế hoạch và lập lịch trình các hoạt động của dự án; 1.2.- Tổ chức văn phòng của dự án; 1.3.- Chọn, tuyển dụng, phân công công việc và giám sát các cán bộ dự án; 1.4.- Chỉ đạo và điều phối công việc của các bên tham gia dự án và các đối tác bên ngoài khác; giám sát và kiểm soát các hoạt động của dự án; 1.5.- Soạn thảo các báo cáo có liên quan đến dự án; 1.6.- Soạn thảo hồ sơ đấu thầu và tổ chức việc đầu thầu xây lắp các công trình có liên quan đến dự án. 2.- Quản lý tài chính : Bao gồm các hoạt động được tiến hành để huy động, sử dụng và kiểm soát các nguồn tài chính đầu tư vào dự án. 2.1.- Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết, theo giai đoạn, bao gồm cả ngân sách cho toàn bộ dự án; 2.2.- Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán của dự án; 2.3.- Chứng nhận các hoá đơn thanh toán; 2.4.- Xây dựng thủ tục kiểm soát dự án; 2.5.- Chuẩn bị các báo cáo tài chính. 3.- Quản lý việc xây dựng/mua sắm/hợp đồng : Bao gồm các hoạt động cần tiến hành để xây dựng các công trình và/hoặc mua sắm hàng hoá và dịch vụ, kể cả quản lý các hợp đồng có liên quan ký kết giữa chủ đầu tư và các nhà cung cấp, các nhà thầu, nhà tư vấn và các đối tượng khách hàng khác 3.1.- Đối với các nhà tư vấn : 3.1.1.- Chuẩn bị danh sách ngắn các nhà tư vấn; 3.1.2.- Chuẩn bị và phát hành thư mời nộp đề xuất tới các nhà tư vấn; 3.1.3.- Đánh giá đề xuất của các nhà tư vấn và đàm phán hợp đồng; 3.1.4.- Giám sát công việc của nhà tư vấn. 3.2.- Đối với việc xây dựng các công trình : 3.2.1- Chuẩn bị danh sách các nhà thầu dự định mời tham gia đấu thầu; 3.2.2.- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và phát hành thư mời thầu; 3.2.3.- Chuẩn bị hồ sơ thầu và đàm phán hợp đồng; 3.2.4.- Giám sát công việc xây dựng. IV).- TỔ CHỨC & NHÂN SỰ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN : IV.1.- Tổ chức của BQLDA : Về mặt tổ chức, BQLDA là một bộ phận công tác nằm trong hệ thống tổ chức của Công ty Cổ phần XYZ, do Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định thành lập và trực tiếp chỉ đạo, quản lý. III.2.- Nhân sự của BQLDA : Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC trong thời gian đầu hoạt động gồm 6 thành viên : - Giám đốc BQLDA; - Phó Giám đốc BQLDA; - 02 Chuyên viên gồm : 01 kỹ sư xây dựng và 01 kỹ sư về cơ điện (M/E); - 02 Cán bộ nghiệp vụ gồm : 01 cán bộ chuyên trách marketing, hợp đồng và 01 cán bộ phụ trách các công việc hành chính, văn phòng của BQLDA; Tùy theo yêu cầu công việc trong từng thời gian, BQLDA có thể mời thêm một hoặc một số cán bộ chuyên môn giúp việc cho Ban, bằng cách sử dụng cán bộ cơ hữu của Công ty Cổ phần XYZ làm việc cho Ban với tính cách kiêm nhiệm hoặc tuyển dụng người từ bên ngoài theo hợp đồng lao động thời vụ. IV.3.- Chức năng-nhiệm vụ của Giám đốc Ban quản lý dự án (i).- Chức năng của Giám đốc BQLDA : Giám đốc Ban quản lý dự án là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện và hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi kinh phí được duyệt và theo đúng các yêu cầu kỹ thuật của dự án. (ii).- Nhiệm vụ của Giám đốc BQLDA : Giám đốc Ban quản lý dự án được giao đầy đủ các quyền hạn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ sau đây : 1.- Lập kế hoạch thực hiện dự án; 2.- Điều phối dự án. Phối hợp tất cả những người tham gia dự án, nhà ...