Quy định Hội nhập môi trường làm việc

Quy định Hội nhập môi trường làm việc nhằm xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn Phòng Nhân Sự và các Trưởng Đơn Vị đối với CBCNV mới; giúp cho CBCNV tân tuyển hội nhập vào môi trường làm việc của công ty và nhanh chóng nắm bắt công việc mới; giúp cho các đơn vị có khả năng thiết kế một chương trình hội nhập vào môi trường làm việc vừa hoàn chỉnh về nội dung, vừa phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế của công ty/đơn vị cũng như trình độ của CBCNV mới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định Hội nhập môi trường làm việc QUY ĐỊNH HỘI NHẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC I. MỤC ĐÍCH: Xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn Phong Nhân Sự  và các Trưởng Đơn Vị  đối với   CBCNV mới. Giúp cho CBCNV tân tuyển hội nhập vào môi trường làm việc của Công ty và nhanh   chóng nắm bắt công việc mới. Giúp cho các đơn vị có khả  năng thiết kế một chương trình hội nhập vào môi trường  làm việc vừa hoàn chỉnh về nội dung, vừa phù hợp với điều kiện SXKD thực tế của   Công ty/Đơn vị cũng như trình độ của CBCNV mới. II. TIẾN TRÌNH HỘI NHẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: 2.1 Đối tượng ­ Phạm vi áp dụng:  Đối tượng : Tất cả CBCNV mới tuyển không phân biệt dạng hợp đồng lao động, vị  trí tuyển dụng, tuổi tác, giới tính, nơi làm việc, đã từng làm việc tại Công ty hay  chưa đều thuộc đối tượng áp dụng của qui định này.  Phạm vi áp dụng : Qui định này có giá trị áp dụng trong tất cả các đơn vị: trong Công   ty bao gồm cả các chi nhánh, đơn vị đóng tại các tỉnh, thành phố khác. 2.2 Trách nhiệm thực hiện: Phong NS: thực hiện đối với CBQL cấp Trưởng/Phó đơn vị  trực thuộc Công ty,  Giám đốc và CBCNV khác trực thuộc khối các Phòng Công ty. Các Ngành: PNS Ngành thực hiện đối với CBQL cấp Phó Giám đốc XN, Phó Phòng   trực   thuộc   Ngành,   Quản   đốc   Xưởng   trực   thuộc   Ngành,   Trưởng/Phó   Phòng   trực  thuộc Xí Nghiệp và CBCNV các Phòng trực thuộc Ngành không thuộc đối tượng nêu   trên. CBCNV khác tại từng Xí Nghiệp do PNV Xí Nghiệp thực hiện. 2.3 Tiến trình hội nhập: Tiến trình hội nhập được bắt đầu kể  từ  khi quyết định tuyển dụng được phê   duyệt và kéo dài từ 3­6 tháng, tùy theo đối tượng (CBQL, CBĐH: 6 tháng; CNV khác: 3  tháng) Quá trình hội nhập gồm các giai đoạn sau: 2.3.1  Giai đoạn chuẩn bị trước khi CBCNV đến nhận việc:  Trưởng đơn vị có trách nhiệm thông báo trong toàn đơn vị về thời điểm CBCNV  mới đến nhận việc và công việc của CBCNV đó. Ngoài việc yêu cầu toàn thể CBCNV   trong đơn vị  hoan nghênh và giúp đỡ  CBCNV mới, Trưởng Đơn vị  còn có trách nhiệm  chỉ định một người đồng nghiệp với nhân viên mới làm nhiệm vụ hướng dẫn trong suốt   tuần lễ đầu tiên. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm: ­ Chuẩn bị Bảng Mô Tả Công Việc. ­ Chuẩn bị Chương Trình Thử Việc. ­ Chuẩn bị các phương tiện cho nhân viên mới. ­ Thời gian biểu cho tuần lễ làm việc đầu tiên. ­ Bảng giới thiệu tóm tắt về đơn vị. ­ Các tài liệu về đơn vị cần thiết để CBCNV mới đọc trong 2­3 ngày đầu tiên. 2.3.2 Giai đoạn huấn luyện: a.) Trách nhiệm của bộ phận nhân sự: Hướng dẫn hội nhập đối với nhân viên mới (Biểu mẫu Hướng dẫn hội nhập), nội dung  hướng dẫn: ­ Hoàn chỉnh các thủ tục giấy tờ cần thiết. ­ Quá trình hình thành và phát triển công ty. ­ Sơ đồ tổ chức công ty/ đơn vị và giải thích các mối quan hệ trong sơ đồ. ­ Nội quy lao động Công ty và đơn vị. ­ Chính sách và thủ tục công ty về HĐLĐ, HĐTV, thủ tục thử việc và đánh giá thử  việc. ­ Các chính sách và thủ tục nhân sự. ­ Chính sách/các qui định về khoán lương/phân phối tiền lương của Công ty/đơn vị,  chế độ lương bổng, khen thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi. ­ Qui định về  đi công tác và thanh toán công tác phí. ­ Qui định sử sụng văn phòng phẩm, máy fax. ­ Qui định về ATLĐ, BHLĐ, VSLĐ. b) Trách nhiệm của Trưởng Đơn vị:   Tuần lễ đầu tiên hội nhập:  Để giảm bớt lo âu của nhân viên mới trong ngày làm việc đầu tiên, Trưởng Đơn   vị có trách nhiệm tạo ra môi trường làm việc thân thiện. Những việc Trưởng Đơn vị có  trách nhiệm thực hiện trong ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới bao gồm: ­ Nói lời chào mừng và thảo luận với họ về kế hoạch ngày làm việc đầu tiên. ­ Đưa nhân viên mới đến nơi làm việc của họ. ­ Đưa nhân viên mới đi tham quan toàn đơn vị  và các nơi làm việc liên quan đồng   thời giới thiệu họ với các nhân viên khác. ­ Giao bảng mô tả công việc cho nhân viên mới và giải thích cho họ các công việc  được ghi trong bảng mô tả công việc. ­ Giới thiệu và hướng dẫn các chính sách, thủ tục của các đơn vị bao gồm: + Qui định về hội họp. + Qui định về trách nhiệm CBCNV. + Triết lý phục vụ khách hàng của đơn vị. + Qui định về bảo mật thông tin. + … ­ Xây dựng phương án đào tạo, hỗ trợ cần thiết. ­ Tạo mối quan hệ phối hợp giữa CBCNV cũ và CBCNV mới. ­ Giới thiệu nhân viên mới với người bạn đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng  dẫn trong tuần lễ đầu tiên, bao gồm các công việc: + Hướng dẫn sử dụng các thiết bị máy tính phục vụ cho công việc.  + Hướng dẫn cách sử  dụng điện thoại, email, Internet, các phần mềm liên   quan công việc (nếu có). + Qui định về quản lý và sử dụng tài liệu, hồ sơ đơn vị. + Qui định về thời gian làm việc. + Chỉ dẫn vị trí các nhà vệ sinh, nơi nghỉ giải lao, nhà ăn giữa ca, nơi để xe. + Giao sổ tay nhân viên, chìa khoá, dụng cụ, phương tiện làm việc cần thiết  cho công việc của họ. + Hướng dẫn nhân viên mới đi ăn trưa.   Giai đoạn huấn luyện chuyên môn:  Giai đoạn này bắt đầu từ  tuần lễ  thứ  2 cho đến khi kết thúc tiến trình hội nhập môi  trường làm việc. Các công việc được tiến hành trong giai đoạn này bao gồm: ­ Trưởng đơn vị giao chương trình thử việc và hướng dẫn ph ...