Quy định tính toán và trả lương 2

Đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn SA, thực hiện chính sách của ban tổng giám đốc công ty
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định tính toán và trả lương 2QUI ÑÒNH TÍNH TOAÙN VAØ TRAÛ LÖÔNG1. Muïc ñích: Ñaùp öùng ñöôïc caùc yeâu caàu cuûa tieâu chuaån SA 8000:2001, thöïc hieän chính saùch cuûa Ban Toång Giaùm Ñoác Coâng ty ñoái vôùi CBCNV. Phaïm vi: Qui ñònh naøy aùp duïng cho vieäc traû löông ñoái vôùi khu vaên phoøng Coâng ty vaø Xí2. nghieäp may. Ñònh nghóa: Caùùc thuaät ngöõ trong qui ñònh naøy ñöôïc söû duïng theo Tieâu chuaån SA 8000:20013. Noäi dung:4.4.1 Nguyeân taéc xaùc ñònh, tính toaùn löông: Cô sôû tính löông döïa treân möùc löông cô baûn heä soá ngaønh ngheà do nhaø nöôùc qui ñònh. Haøng- naêm, Phoøng TCHC tính toaùn nhu caàu toái thieåu cuûa CBCNV theo bieåu maãu: 0034 vaø thaêm doø keá hoaïch chi tieâu cuûa CBCNV theo bieåu maãu: 0036 hai laàn caùch nhau toái ña saùu thaùng sau ñoù trình Toång Giaùm Ñoác pheâ duyeät möùc löông toái thieåu; Vieäc xaùc ñònh baäc löông cuûa moãi coâng nhaân chæ döïa treân tay ngheà cuûa CBCNV, thaùi ñoä laøm- vieäc, thôøi gian coâng taùc. Baäc löông cuûa caùc CBCNV ñöôïc Tröôûng boä phaän tröïc tieáp xaùc ñònh theo yeâu caàu treân; Ñaûm baûo vieäc xaùc ñònh thôøi gian tính löông aùp duïng theo ñuùng qui ñònh cuûa Boä luaät lao ñoäng- veà giôø taêng ca. Khi laøm taêng ca, Coâng ty ñaûm baûo coù phieáu thoûa thuaän laøm theâm giöõa Coâng ty vaø CBCNV laøm theâm; Vieäc traû löông phaûi ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu cô baûn cuûa CBCNV veà aên, ôû, ñi laïi, nuoâi gia ñình,- quaàn aùo; Vieäc traû löông phaûi ñaùp öùng quy ñònh veà löông toái thieåu theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc (baèng- möùc löông toái thieåu do nhaø nöôùc coâng boá * heä soá nghaønh may (aùp duïng theo heä soá quy ñònh cuûa nhaø nöôùc ñoái vôùi doanh nghieäp nhaø nöôùc). Phoøng TCHC coù traùch nhieäm baùo caùo laøm theâm giôø theo thaùng, chuyeån cho Phoøng Keá hoaïch- laøm cô sôû tính toaùn keá hoaïch laøm vieäc. Phoøng Keá hoaïch coù traùch nhieäm laäp keá hoaïch laøm theâm giôø theo quí trình Toång Giaùm Ñoác pheâ duyeät.4.2 Tính toaùn löông:a> Chaám coâng: Theû chaám coâng do CNV Coâng ty löu giöõ, theû phaûi ñöôïc löu giöõ thaät caån thaän, khoâng raùch naùt.- Haøng ngaøy CNV khi ñeán laøm vieäc vaø tröôùc khi ra veà phaûi baám theû. Ñoái vôùi tröôøng hôïp maùy hö… khoâng theå baám theû ñöôïc thì phaûi chuyeån cho Tröôûng boä phaän tröïc tieáp xaùc nhaän giôø vaøo hoaëc ra vaø kyù teân. Theû chaám coâng ñöôïc chuyeån cho Tröôûng boä phaän tröïc tieáp kieåm tra theû vaøo ñaàu thaùng ñeå chuyeån cho Phoøng TCHC, Phoøng TCHC kieåm tra vaø chuyeån theû chaám coâng cho Phoøng keá toaùn tính löông. Tröôøng hôïp phaùt hieän ra theû bò sai soùt thì Tröôûng boä phaän phaûi ñính chính laïi nhö coù giôø vaøo nhöng khoâng coù giôø ra, coù giôø ra nhöng khoâng coù giôø vaøo, theû quaù môø, giôø bò gaïch xoaù. Vieäc ñính chính phaûi keøm theo chöõ kyù. Trong baûng chaám coâng, CNV ñöôïc ghi theo thöù töï taêng daàn.- Baûng chaám coâng laø duïng cuï ñeå Tröôûng boä phaän tröïc tieáp quaûn lyù nhaân vieân cuûa mình haøng- ngaøy, laø coâng cuï cho Phoøng TCHC kieåm soaùt veà nhaân söï vaø giôø laøm vieäc… Tröôûng boä phaän tröïc tieáp ghi ñaày ñuû caùc noäi dung trong baûng chaám coâng. Baûng chaám coâng phaûi saïch seõ, khoâng ñöôïc gaïch xoaù. Tröôøng hôïp sai phaûi laøm laïi baûng chaám coâng hoaëc kyù nhaän leân phaàn gaïch xoaù. Baûng chaám coâng ñöôïc laäp theo bieåu maãu: 0279- Chöùng töø ñeå tính toùan coâng cho coâng nhaân vieân laø theû chaám coâng vaø baûng chaám coâng chuû- nhaät. Vieäc baám theû, chaám coâng chuû nhaät phaûi theo ñuùng höôùng daãn treân theû, treân baûng. Ñoái vôùi theû chaám coâng tröôøng hôïp coâng nhaân queân khoâng baám theû hoaëc khoâng baám theû ñöôïc do maùy hö v.v thì toå tröôûng xaùc nhaän tröïc tieáp leân theû chaám coâng. Ñoái vôùi tröôøng hôïp taêng ca quaù 12 giôø ñeâm thí maùy chaám coâng seõ töï ñoäng nhaûy sang ngaøy tieáp theo. Toå tröôøng coù theå xaùc nhaän laïi giôø laøm vieäc vaøo theû chaám coâng, tuy nhieân neáu coù söï khaùc bieät thì vaãn caên cöù vaøo giôø ñaõ baám theû. Ñoái vôùi tröôøng hôïp CNV ñi coâng taùc thì phaûi coù baûng coâng taùc ghi roõ thôøi gian ñi, veà, ngaøy- coâng taùc. Baûng giaáy ñeà nghò coâng taùc phaûi ñöôïc Tröôûng boä phaän xaùc nhaän vaø Ban Giaùm ñoác duyeät haøng tuaàn Toaøn boä chöùng töø lieân quan ñeán ngaøy coâng, caùc boä phaän phaûi noäp töø ngaøy 1 ñeán ngaøy 5 cuûa- thaùng tieáp sau, tröôøng hôïp noäp chaäm aûnh höôûng ñeán coâng taùc tính löông thì tröôûng boä phaän hoaøn chòu traùch nhieäm.-b> Baùo saûn löôïng: Cuoái moãi thaùng caùc boä phaän höôûng löông saûn phaåm phaûi baùo saûn löôïng. Baûng baùo saûn löôïng- phaûi coù chöõ kyù cuûa Truôûng boä phaän tröïc tieáp, Giaùm ñoác xí nghieäp, quaûn ñoác PX, hoaëc Giaùm ñoác ...