Quy định trao đổi thông tin nội bộ

Nhằm quy định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội bộ không bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy định trao đổi thông tin nội bộ QUI ÑÒNH TRAO ÑOÅI THOÂNG TIN NOÄI BOÄI. MUÏC ÑÍCH: Nhaèm qui ñònh traùch nhieäm trong vieäc trao ñoåi, baûo veä thoâng tin noäi boä ñaûm baûo thoâng tin noäi boä khoâng bò taéc ngheõn vaø khoâng bò tieát loä caùc thoâng tin caàn baûo maät.II. PHAÏM VI: AÙp duïng cho caùc thoâng tin chính thöùc (coù giaù trò thi haønh) lieân quan ñeán: - Khaùch haøng vaø thò tröôøng, yeâu caàu cuûa khaùch haøng, söï thoaû maõn cuûa khaùch haøng, khieáu naïi, goùp yù. - Chæ ñaïo, laõnh ñaïo. - Cung caáp nguoàn löïc ñaøo taïo, tuyeån duïng. - Saûn xuaát vaø gia coâng. - Ño löôøng vaø caûi tieán.III. NOÄI DUNG:1. Vieäc trao ñoäi thoâng tin haøng ngaøy ñöôïc thöïc hieän theo qui ñònh vaø moái quan heä trong caùc taøi lieäu cuûa Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng ISO 9001 maø Coâng ty ñang aùp duïng.2. Vieäc chuyeån taøi lieäu hay thoâng tin ra beân ngoaøi Coâng ty phaûi ñöôïc söï chaáp thuaän cuûa Ban Toång Giaùm ñoác hoaëc ngöôøi ñöôïc uyû quyeàn. Caùc taøi lieäu, coâng vaên chuyeån ra beân ngoaøi Coâng ty, ra ngoaøi boä phaän phaûi ñöôïc kieåm soaùt baèng soå chuyeån coâng vaên.3. Ñeå thuaän tieän trong vieäc phoái hôïp hoaït ñoäng, vieäc truyeàn thoâng tin ñöôïc qui ñònh theâm nhö sau:3.1 Phoøng Toå chöùc haønh chaùnh vaø caùc Boä phaän khaùc: Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån giao Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån giao thoâng tinBaùo caùo nhaân söï Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Ban Toång Giaùm Tröôùc 10 giôø haøng ngaøyhaøng ngaøy ñoácThoâng baùo caét ñieän Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Ban Toång Giaùm Chaäm nhaát 1 giôø sau khi nhaän ñoác, caùc Phoøng, ñöôïc thoâng baùo. Xí nghieäpCaùc loaïi thoâng baùo Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Caùc phoøng, Xí Chaäm nhaát 2 giôø sau khi kyù. nhgieäp may theâuChi öùng löông, Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Phoøng keá toaùn Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøy sau khicoâng taùc phí duyeät3.2 Phoøng Keá toaùn vaø caùc Boä phaän khaùc: Trang: 1 / 12 Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån giao Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån giao thoâng tinBaûng ñeà xuaát nhaân Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Ngaøy 1 ñeán 2 haøng thaùngsöï haøng thaùng Haønh chaùnhLòch taêng ca (chuû Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Tröôùc ít nhaát 4 giôø chieàunhaät, taêng ca bình Haønh chaùnhthöôøng)Baûng keâ taïm öùng Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán ngaøy 10 haøng Haønh chaùnh thaùngBaûng chaám coâng Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán 3 haøng thaùng Haønh chaùnhBaûng ñeà nghò Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 5 ñeán ngaøy 10 haønglöông CBCNV môùi Haønh chaùnh thaùngvaøo trong thaùngTheû chaám coâng Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 1 ñeán ngaøy 3 haøng thaùng Haønh chaùnhCaùc vaán ñeà veà trôï Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Töø ngaøy 3 ñeán ngaøy 5 haøng thaùngcaáp Haønh chaùnhÑieàu ñoäng nhaân söï Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Ngay sau khi ñieàu ñoäng ít nhaát 4trong phaïm vi Haønh chaùnh giôøphoøngBaùo caùo nghæ vieäc Phoøng Keá toaùn Phoøng Toå chöùc Tröôùc 13 giôø ngaøy cuoái thaùnghaøng thaùng Haønh chaùnhBaùo caùo coâng nôï Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm Haøng tuaàn vaøo thöù baûy ñoácBaùo caùo thueá VAT Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm Töø ngaøy 7 ñeá ngnaøy 9 haøng thaùng ñoácBaùo caùo tình hình Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm Haøng quí, saùu thaùg, moät naêmtaøi chính (keát quaû ñoáckinh doanh, taøi saûncoá ñònh..)Hoà sô thueá, ngaân Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm Theo yeâu caàu cuï theåhaøng, coâ quan khaùc ñoácThoâng tin phaùp Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm Toái thieåu 1 ñeán 3 ngaøyluaät ñoác, caùc phoøng banThoâng tin thanh Phoøng keá toaùn Ban Toång Giaùm 1 giôø sau khi phaùt sinhtoaùn, thu hoài coâng ñoácnôï3.3 Kho nguyeân phuï lieäu vaø caùc boä phaän khaùc:Loaïi thoâng tin Boä phaän chuyeån giao Boä phaän nhaän Thôøi gian chuyeån giao thoâng tinPhieáu nhaäp Kho nguyeân phuï lieäu may Phoøng keá toaùn 1 ñeán 3 ngaøy sau khi nhaäp haøngHoaù ñôn gia ...