Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn An Đạt

Việc luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền vẫn chưa đồng bộ và còn nhiều bất cập. Một đơn vị muốn phát triển hay muốn tồn tại vững mạnh không thể thiếu quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả. Để làm được điều đó, các hóa đơn, chứng từ phải được luân chuyển đầy đủ, kịp thời.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn An Đạt QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN ĐẠT Đặng Phương Dung, Lê Minh Nguyệt, Trần Hoàng Oanh, Hồ Thảo Linh, Nguyễn Thị Tuyết Nhi Khoa Tài chính - Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh GVHD: ThS. Thái Thị Nho TÓM TẮT Việc luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền vẫn chưa đồng bộ và còn nhiều bất cập. Một đơn vị muốn phát triển hay muốn tồn tại vững mạnh không thể thiếu quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả. Để làm được điều đó, các hóa đơn, chứng từ phải được luân chuyển đầy đủ, kịp thời. Cùng với sự phát triển của khoa học, tin học không chỉ dừng ở phần mềm kế toán mà còn bao trùm tất cả hoạt động ở các phòng ban trong doanh nghiệp. Các quy trình phức tạp, chồng chéo, sẽ gây mất thời gian hoặc thậm chí tạo điều kiện cho gian lận, thất thoát. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để chứng từ luân chuyển một cách trơn tru, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tùy theo đặc thù mà mỗi doanh nghiệp đều có quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau: quy trình bán hàng, quy trình mua hàng, quy trình thanh toán,... Công ty TNHH An Đạt thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa nên các chứng từ cần được luân chuyển nhanh chóng và lưu trữ rõ ràng vào đúng các danh mục phòng ban. Hiện tại, công ty chưa có phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm ngăn chặn những sai sót và gian lận nội bộ một cách hiệu quả. Từ khóa: báo cáo tham luận, Công ty TNHH An Đạt, chưa hiệu quả, luân chuyển chứng từ, kế toán. 1 GIỚI THIỆU Công ty TNHH AN ĐẠT được Ban Quản lý các Khu Công Nghiệp Đồng Nai cấp giấy phép đầu tư số: 472043000408 chứng nhận ngày 03/08/2010 với quy mô nhà xưởng hoạt động trên diện tích đất: 5.446,5 m2 tọa lạc tại Khu Công Nghiệp Nhơn Trạch 1, tỉnh Đồng Nai. Tên công ty: CÔNG TY TNHH AN ĐẠT. Người đại diện: Tang, Ni - Ping. Chức vụ: Giám đốc. Địa chỉ chính: Đường Tôn Đức Thắng, KCN Nhơn Trạch 1, Xã Phước Thiền, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai. 1557 Điện thoại: (061) 3568.778. Fax: (061) 3568.77 Mã số thuế: 360236356. Hình thức sở hữu vốn: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Lĩnh vực ngành nghề hoạt động: Công ty TNHH AN ĐẠT chuyên sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu. 2 THỰC TRẠNG Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 200/2014/TT - BTC, ngày 01/01/2015 của bộ trưởng BTC về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp. Chính sách kế toán: doanh nghiệp tính trị giá hàng xuất theo: phương pháp bình quân gia quyền. Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa. Sau đó tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: hiện tại, công ty TNHH AN ĐẠT đang áp dụng hình thức kế toán là nhật ký chung và áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hình 1. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán mua hàng trong công ty 1558 Hình 2. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng Căn cứ vào sơ đồ quy trình bán hàng trên, có thể đi cụ thể vào từng bước dưới đây: ước 1: khi có khách hàng đặt mua sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp. => Phòng kinh doanh sẽ lập bảng báo giá và gửi cho đơn vị mua. ước 2: sau khi nhận được bảng báo giá của doanh nghiệp, hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất giá cả phù hợp, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng cho doanh nghiệp thể hiện rõ số lượng sản phẩm, mã sản phẩm, quy cách sản phẩm. ước 3: sau khi đã nhận được đơn đặt hàng của đơn vị mua, doanh nghiệp tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho còn đủ so với đơn đặt hàng không. Khi đã kiểm tra xong, doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng hóa cùng các giấy tờ liên quan như: hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, lập phiếu thu tiền hàng. Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, khách hàng có thể trả lại hàng hóa cho doanh nghiệp. Khi đó phòng kế toán sẽ tiến hàng nhập lại số lượng hàng hóa, thể hiện ở phiếu nhập hàng hóa bị trả lại. Hiện tại, công ty vẫn còn đang sử dụng cách thủ công, vẫn chưa áp dụng phần mềm nào trên máy tính. Vì vậy, không tránh khỏi những sai sót khi làm công tác kế toán. - Toàn bộ là chứng từ giấy và ghi chép bằng tay. - Hầu hết, luân chuyển chứng từ đều gặp khó khăn trong quá trình vận chuyển, giấy tờ, hóa đơn chuyển chậm gây khó khăn khi hạch toán, lưu trữ dữ liệu. - Công ty đang áp dụng quy trình có quá nhiều công đoạn nên không tránh khỏi những sai sót, làm mất nhiều công sức và thời gian. - Nếu mà ...