Quy trình thu mua, quy trình mua hàng trong một chuỗi cung ứng

Quy trình thu mua, quy trình mua hàng trong một chuỗi cung ứng gồm những nội dung chính như: Lựa chọn nhà cung cấp; lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng; tổ chức thực hiện đơn hàng/Hợp đồng cung ứng; nhập kho – bảo quản – cung cấp cho các bộ phận có nhu cầu. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình thu mua, quy trình mua hàng trong một chuỗi cung ứng QUYTRÌNHTHUMUA,QUYTRÌNHMUAHÀNGTRONG MỘTCHUỖICUNGỨNGLựachọnnhàcungcấpNgaykhixácđịnhđượcnhucầuvậttưcầnmua,nhânviêncungứngtiếnhànhnghiêncứu, lựachọnnhàcungcấp. Đốivớicácloạivậttư đãsử dụngthườngxuyên,thìđiềutrathêmđể chọnđược nguồncungcấptốtnhất. Đốivớicácloạivậttưmớihaylôhàngcógiátrị lớn thìphảinghiêncứuthậtkỹđể chọnđượcnguồncungứngtiềmnăng.Bốngiaiđoạnlựachọnnhàcungcấp1.Giaiđoạnkhảosát:Thuthậpthôngtinvềcácnhàcungcấp: Xemlạihồsơlưutrữvềcácnhàcungcấp(nếucó) Cácthôngtintrênmạngintrenet,báo,tạpchí,cáctrungtâmthôngtin. Cácthôngtincóđượcquacáccuộcđiềutra. Phỏngvấncácnhàcungcấp,ngườisửdụngvậttư… Xinýkiếncácchuyêngia2.Giaiđoạnlựachọn:trêncơsởnhữngthôngtinthuthậpđược,tiếnhành: Xửlý,phântích,đánhgiáưu,nhượcđiểmcủatừngnhàcungcấp. Sosánhvớitiêuchuẩnđặtra,trêncơsởđólậpdanhsáchnhữngnhàcungcấpđạtyêu cầu. Đếnthămcácnhàcungcấp,thẩmđịnhlạinhữngthôngtinthuthậpđược. Chọnnhàcungcấpchínhthức3.Giaiđoạnđàmphán,kýkếthợpđồng:tronggiaiđoạnnàyphảithựchiệnnhiềubướccómốiquanhệ mậtthiếtvớinhau.Bướctrướclàmnềnchobướcsau.Cụ thể gồmcácgiai đoạn: Giaiđoạnchuẩnbị Giaiđoạntiếpxúc Giaiđoạnđàmphán Giaiđoạnkếtthúcđàmphán–kýkếthợpđồngcungứng Giaiđoạnrútkinhnghiệm4.Giaiđoạnthửnghiệm:saukhihợpđồngcungứngđượckýkết,cầntổchứctốtkhâuthực hiệnhợpđồng.Trongquátrìnhnàyluôntheodõi,đánhgiálạinhàcungcấpđãchọn. Nếuđạtyêucầuthìđặtquanhệdàilâu. Nếuthựcsựkhôngđạtyêucầuthìchọnnhàcungcấpkhác.Lậpđơnhàng,kýhợpđồngcungứngSaukhichọnđượcnhàcungứng,cầntiếnhànhthànhlậpđơnđặthàng/hợpđồngcungứng.Thườngthựchiệnbằng1trong2cáchsau:–Cách1:NgườimualậpĐơnđặthàng=>quátrìnhgiaodịchbằngthư,fax,email…(hoàn giá)=>Nhàcungcấpchấpnhậnđơnđặthàng/Kýhợpđồng.+Đơnđặthàng:cácthôngtincầncótrongĐơnđặthàng Tênvàđịachỉcủacôngtyđặthàng Số,kýmãhiệucủađơnđặthàng ThờigianlậpĐơnđặthàng Tênvàđịachỉcủanhàcungcấp Tên,chấtlượng,quycáchcủaloạivậttưcầnmua Sốlượngvậttưcầnmua Giácả Thờigian,địađiểmgiaohàng Thanhtoán Kýtên–Cách2:ngườimualậpĐơnđặthàng=>quátrìnhđàmphángặpmặttrựctiếp=>Kýkếthợpđồngcungứng.Thôngthường1vănbảnhợpđồngcungứngcócácđiềukiệnvàđiềukhoảnsauđây: Đốitượngcủahợpđồng:nêurõhànghóa,dịchvụ,số lượng,khốilượng,giátrị qui ướcmàcácbênthỏathuậnbằngtiềnhayngoạitệ. Chấtlượng,chủngloại,quycách,tínhđồngbộ củasảnphẩm,hànghóa,hoặcyêu cầukỹthuậtcủacôngviệc,baogồm: Giácả. Bảohành. Điềukiệnnghiệmthu,giaonhận. Phươngthứcthanhtoán. Tráchnhiệmdoviphạmhợpđồngcungứng. Cácbiệnphápđảmbảothựchiệnhợpđồngcungứng CácthỏathuậnkhácNhữngđiềukhoảntrêncóthể phânthành3nhómkhácnhauđể thỏathuậntrong1vănbản hợpđồngkinhtế(HĐKT),cụthể: – Nhữngđiềukhoảnchủyếu:đâylànhữngđiềukhoảnbắtbuộcphảicóđểhìnhthànhnên1chủngloạihợpđồngcụthểđượccácbênquantâmthỏathuậntrướctiên,nếuthiếu1trongcácđiềukhoảncănbảncủachủngloạihợpđồngđóthìvănbảnHĐKTđókhôngcógiátrị.Theođiều50LuậtThươngmại,hợpđồngthươngmạinóichung,hợpđồngcung ứngnói riêngcầncócácnộidungchủ yếusau:tênhàng,chấtlượng,số lượng,giácả,giaohàng,thanhtoán. Nhữngđiềukhoảnthườnglệ:lànhữngđiềukhoảnđãđượcphápluậtđiềuchỉnh,cácbêncóthểghihoặckhôngghivàovănbảnhợpđồngcungứng.Nếukhôngghivàovănbảnhợpđồngcung ứngthìcoinhư cácbênmặcnhiêncôngnhậnlàphảicótráchnhiệmthựchiệnnhữngquyđịnhđó.Nếucácbênthỏathuậnghivàohợpđồngthìnộidungkhôngđược tráivớinhữngđiềuphápluậtquyđịnh.Vídụ:điềukhoảnvề bồithườngthiệthại,điều khoảnvềthuế… Điềukhoảntùynghi:lànhữngđiềukhoảndocácbêntựthỏathuậnvớinhaukhichưa cóquyđịnhcủaNhànướchoặcđãcóquyđịnhcủaNhànướcnhưngcácbênđượcphépvậndụnglinhhoạtvàohoàncảnhthựctếcủacácbênmàkhôngtráivớiphápluật.Vídụ:Điềukhoảnvềthưởngvậtchấtkhithựchiệnhợpđồngxongtrướcthờihạn,điềukhoảnvềthanh toánbằngvàng,ngoạitệhaytiềnmặt.Tổchứcthựchiệnđơnhàng/Hợpđồngcungứng ...