Quy trình tối ưu hóa dự án hay một truyện cổ tích đòi được viết lại

Mọi chuyện bắt đầu từ việc truyện cổ tích “Em bé quàng khăn” đỏ đòi được viết lại: “…Mặt trời chiếu rực rỡ, cần mang bánh cho bà, nhưng rủi ro quá cao”, - người mẹ nghĩ và gọi bác thợ săn đến. Người mẹ đề nghị bác mang giỏ bánh cho bà và lấy một phần bánh trả công cho bác. Như vậy, câu chuyện cổ tích cũng vẫn kết thúc tốt đẹp. Bác thợ săn trở nên mê những chiếc bánh nướng, còn bà mẹ ngày càng thích nướng bánh hơn. Họ lấy nhau. Bà thường xuyên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình tối ưu hóa dự án hay một truyện cổ tích đòi được viết lại Quy trình tối ưu hóa dự án hay một truyện cổ tích đòi được viết lại Mọi chuyện bắt đầu từ việc truyện cổ tích “Em bé quàng khăn” đỏ đòi được viết lại:“…Mặt trời chiếu rực rỡ, cần mang bánh cho bà, nhưng rủi ro quá cao”, - người mẹ nghĩ vàgọi bác thợ săn đến. Người mẹ đề nghị bác mang giỏ bánh cho bà và lấy một phần bánh trảcông cho bác. Như vậy, câu chuyện cổ tích cũng vẫn kết thúc tốt đẹp. Bác thợ săn trở nên mênhững chiếc bánh nướng, còn bà mẹ ngày càng thích nướng bánh hơn. Họ lấy nhau. Bàthường xuyên được ăn bánh và không còn phải lo lắng cho cô cháu yêu nữa. Mọi người sốnglâu trăm tuổi và hạnh phúc…”. Một lần vào buổi tối, một câu chuyện cổ tích cũ kỹ mà ai cũng biết bỗng nhiên nổigiận… Nó làm tung tóe cả giá sách và hét toáng lên rằng sẽ còn làm lộn xộn khắp cả nhà chứkhông chỉ ở đây. Câu chuyện cổ tích muốn được viết lại… “Tầm bậy quá chừng! – chắc bạn sẽ hét lên. – Chúng tôi là những người lớn nghiêmtúc vào đây để đọc những thông tin có ích. Đây có phải nhà trẻ đâu mà kể chuyện cổ tích?!” Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn. Hơn nữa, tôi cũng là một người lớn nghiêm túc giốngnhư các bạn. Nào, chúng ta cùng nghĩ xem, những người lớn nghiêm túc có thể cứu rỗi cả thếgiới như thế nào. Và đây là những dữ liệu ban đầu: Dưới một triều đại của một vị hoàng đế nào đó, ở một quốc gia nào đó, ngày xửa ngàyxưa có: một người mẹ làm bánh rất ngon; một cô con gái nhỏ-cô bé quàng khăn đỏ; một conchó sói hung dữ; một người thợ săn dũng cảm; một người bà đang bị ốm. Và một lần, người mẹ muốn gửi đến bà đang bị ốm những cái bánh do tự tay mình làmra. Người mẹ nhìn ra ngoài trời. Nắng đẹp. Ngoài sân, cô con gái-cô bé quàng khăn đỏ đangchơi. “Cô bé biết đường đi, thời tiết đẹp. Hãy để cô bé đi dạo chơi một vòng đến chỗ bà rồitrở về vào buổi chiều”, - người mẹ nghĩ. ”Bé quàng khăn đỏ, - người mẹ gọi con gái, - con hãy mang giỏ bánh đến biếu bà vànhân tiện xem bà có được khỏe không!”. Trong diễn biến tiếp theo, con chó sói dữ tợn xuất hiện, sau đó đến người thợ săn dũngcảm. Mọi việc tiếp tục như chúng ta đã biết: rất nhiều tình tiết hồi hộp, và những tình tiết nàychả có gì liên quan đến những cái bánh, và kết cục – một đoạn kết truyền thống có hậu! Vào ngày tiếp theo mặt trời lại chiếu rực rỡ. ”Viết lại đi!” – câu chuyện cổ tích lại đòi hỏi. ”Thôi được”, - tôi nghĩ. Và bây giờ xuất hiện ba phương án tiếp tục câu chuyện nhưsau. Phương án thứ nhất: Mặt trời chiếu rực rỡ, không có con chó sói nguy hiểm nào hết, ngoài ra trong rừng lạicòn có cả những người thợ săn”, - bà mẹ nghĩ và sai em bé quàng khăn đỏ đi vào rừng. Câuchuyện cổ tích tiếp tục. Bạn có thể tự suy diễn tiếp những diễn biến của nó. Phương án thứ hai: Mặt trời chiếu rực rỡ, nhưng trong rừng có những con chó sói hoang hung dữ, vàkhông biết liệu bác thợ săn có xuất hiện đúng vào thời điểm nguy hiểm không. Rủi ro quá lớn.Không thể để cho bé quàng khăn đỏ đi vào rừng được”, - người mẹ nghĩ và không sai con gáiđi thăm bà nữa. Câu chuyện cổ tích kết thúc. Mục đích không đạt được. Phương án thứ ba: Mặt trời chiếu rực rỡ, bà muốn ăn bánh, nhưng rủi ro quá cao”, - người mẹ nghĩ và gọibác thợ săn đến. Người mẹ đề nghị bác mang giỏ bánh cho bà và lấy một phần bánh trả côngcho bác. Như vậy, câu chuyện cổ tích cũng vẫn kết thúc tốt đẹp. Bác thợ săn trở nên mênhững cái bánh nướng, người mẹ ngày càng thích nướng bánh hơn. Họ lấy nhau. Còn bàthường xuyên được ăn bánh và không còn phải lo lắng cho cô cháu yêu nữa. Mọi người sốnglâu trăm tuổi và hạnh phúc. Bạn lại hét lên: ”Ở đây chẳng có gì nghiêm túc cả. – Toàn viết về những điều vớ vẩn!”. Bạn đừng nóng vội. Còn đây là câu chuyện thứ hai về một Doanh nhân và Dự án củaông ta. Câu chuyện đúng là chỉ dành cho người lớn. Mặc dù cốt chuyện cũng vậy cả thôi.Doanh nhân suy nghĩ rất thấu đáo trước khi đưa ra Dự án: 1. Doanh nhân xác định: -mục đích; -những trở ngại có thể xảy ra và cách để giải quyết chúng; -các tiềm lực về vật chất, tinh thần, thời gian… có thể sử dụng để đạt mục đích; -lên kế hoạch (các bước đi cụ thể tiếp nối nhau để đạt được mục đích và rủi ro có thểchấp nhận được); -các giai đoạn của kế hoạch và phương thức đánh giá kết quả của từng giai đoạn này; -các yếu tố dẫn đến việc ngừng việc thực hiện dự án. 2. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận 3. Đưa ra quyết định và -bắt đầu thử nghiệm kế hoạch; -nhưng chưa thực hiện dự án. 4. Khi kết thúc một giai đoạn, Doanh nhân đánh giá: -thực tế đã đạt được những gì; -theo kế hoạch thì phải đạt được đến đâu; -tương quan giữa giai đoạn trước và hiện tại; -tương quan giữa tất cả các giai đoạn. 5. Phân tích nguyên nhân tại sao thực tế và kế hoạch lại không khớp nhau -những mối liên hệ nào đã bị bỏ qua, mối liên hệ nào được đánh giá không đúng; -môi trường xung quanh có gì thay đổi (sau khi nhìn nhận các mối liên hệ dưới mộtgóc độ mới). 6. Xác định lại một lần nữa -những trở ngại có thể xảy ra và cách để giải quyết chúng; -các tiềm lực về vật chất, tinh thần, thời gian… có thể sử dụng để đạt mục đích. 7. Phân tích những điểm mới được xác đinh ở điểm 6 và đưa ra một kế hoạchmới (các bước đi cụ thể tiếp nối nhau để thực hiện mục đích và rủi ro có thể chấp nhận được).Trong kế hoạch này có tính đến: -những mối liên hệ và quy luật mới được phát hiện; -xác định các giai đoạn và phương thức đánh giá kết quả của các giai đoạn này. 8. Đánh giá tương quan giữa rủi ro và lợi nhuận 9. Đưa ra quyết định và -bắt đầu thử nghiệm kế hoạch; -nhưng chưa thực hiện dự án ……….. ...