Quy trình vận động tài trợ cho sự kiện

Mục đích cơ bản của tài trợ là gợi lên những mối tương quan tích cực giữa sự kiện và thương hiệu có thể về thể thao, nghệ thuật hoặc thương hiệu từ thiện trong tâm trí của người tiêu dùng. Điều này được thực hiện bằng cách đặt tên các sự kiện hoặc bằng cách hiển thị logo của công ty tại các sự kiện hoặc địa điểm và các phương tiện truyền thông quảng bá sự kiện....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy trình vận động tài trợ cho sự kiệnQuy trình vận động tài trợ cho sự kiệnMục đích cơ bản của tài trợ là gợi lên những mối tương quan tích cựcgiữa sự kiện và thương hiệu có thể về thể thao, nghệ thuật hoặcthương hiệu từ thiện trong tâm trí của người tiêu dùng. Điều nàyđược thực hiện bằng cách đặt tên các sự kiện hoặc bằng cách hiển thịlogo của công ty tại các sự kiện hoặc địa điểm và các phương tiệntruyền thông quảng bá sự kiện.Tài trợ rất phức tạp và nó không chỉ đơn giản là yêu cầu tài trợ bởi vìbạn cần có một đề xuất tuyệt vời. Khi thực hiện đúng cách, nó không chỉlà tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ tạo ra một mối quan hệ có ýnghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp bạn tăng giátrị cho doanh nghiệp một cách đáng kể. Để có một mối quan hệ tốt đẹpvà lâu dài với nhà tài trợ, lý tưởng nhất là bạn nên tìm kiếm một nhà tàitrợ dài hạn người có thể đầu tư cho các đề nghị tài trợ của bạn bởi vì họtin tưởng và nhận ra giá trị về lợi nhuận cũng như lợi ích khi làm việccùng bạn. Tóm lại, tài trợ rất có ý nghĩa về mặt thương mại, nhưngkhông dễ dàng để vận động tài trợ cho nên bạn cần lưu ý một số vấn đề.1. Xây dựng gói tài trợTài trợ sẽ xảy ra bởi vì các sự kiện hoặc tổ chức được tài trợ có thể giúpcác nhà tài trợ đạt được mục tiêu của họ, đưa thương hiệu đến với kháchhàng của họ. Vì vậy, xây dựng các gói tài trợ nên tập trung vào lợinhuận về mặt đầu tư và lợi ích thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phùhợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợđáng kể.Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được các nhà tài trợ tại saosự kiện của bạn là phù hợp và mang lại lợi ích cho công ty. Bao gồmmột tờ thông tin về sự kiện của bạn, các chi tiết cụ thể về các lựa chọntài trợ bao gồm cả giá cả và hậu cần, chẳng hạn như vị trí gian hàng chocác nhà tài trợ của bạn, phương pháp quảng cáo và quảng bá cho sự kiệntổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.Thêm “giá trị gia tăng” cho các gói tài trợSự kiện của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sảnphẩm hoặc thương hiệu của các nhà tài trợ. Giới thiệu các gian hàngtrưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng bá thương hiệu.Thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông xã hội và cáckênh kết nối mạng.Các mục có thể được bao gồm trong các gói tài trợHãy lập danh sách và đưa các nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn,tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm thành công trong các sự kiệntương tự, cách thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan vềchương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho sự kiện, danh mục tài trợvà các chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết các sự kiện năm ngoáiđã thành công như thế nào. Họ sẽ muốn biết những nhân vật nổitiếng nào sẽ tham dự, bao nhiêu người đến, những gì các đối tác khácđã được khi tham gia và xem hình ảnh minh chứng. Mục đích ở bướcnày là để làm nổi bật thành công của bạn trong quá khứ với các sựkiện tương tự để thu hút các nhà tài trợ.Cấu trúc các gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệubên trong các sự kiện, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bánhàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho các nhà tài trợ bàygian hàng. Khi đặt các gói tài trợ với nhau, chỉ cần nghĩ về tiếp xúcthương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn. Chẳng hạn, với nhà tài trợcấp thấp, ở cấp độ này, bạn có thể cung cấp một liên kết trên trangweb của sự kiện cho thương hiệu, cũng như việc đưa logo thươnghiệu lên thiệp mời. Đối với một nhà tài trợ vàng, bạn sẽ cung cấpgiống như trên và có thể thêm một cái gì đó giống như bao gồm logotrên trang web và một khu vực nhỏ bày gian hàng và quà tặng. Đốivới nhà tài trợ Bạch kim, bạn có thể cung cấp chính xác những điềutương tự như các nhà tài trợ tầng thấp, cộng với một khu vực lớn hơnđể bày gian hàng và một tiêu đề trình bày, đối tác trên tất cả các mụccông bố.Thông qua số liệu đánh giá để xác định giá các gói tài trợTài trợ là một hình thức quảng cáo. Giống như phương tiện truyềnthông quảng cáo, có thể ước tính giá trị qua số lần hiển thị (nhữngngười nhìn vào logo) và giá trị của thương hiệu liên quan. Bạn sẽ cầnphải biết nhiều người sẽ được tham dự các sự kiện. Ngoài con sốnày, thêm bao nhiêu người sẽ nhận được các chương trình và các tàiliệu khác, như quà tặng. Số người lưu thông qua các địa điểm mỗingày (thường là những con số này có thể khảo sát được).Đo xem bao nhiêu người sẽ xem quảng cáo cho sự kiện của bạn, baogồm áp phích, biển quảng cáo, và tờ báo và truyền hình quảng cáo.Tìm ra bao nhiêu lưu lượng truy cập trang web của bạn tạo ra và baolâu sự kiện của bạn được đề cập trong các blog và các phương tiệntruyền thông Internet khác (sử dụng Google để ước tính).Một khi bạn có số liệu thống kê cho từng mục trong danh sách củabạn, bạn có thể bắt đầu để đánh giá các mục này và đính kèm một giáđến từng mục. Ví dụ, nếu 10.000 người tham dự sự kiện, mỗi logomà họ thấy sẽ có trị giá khoảng 100$. Con số này có thể được điềuchỉnh tùy thuộc vào sự nổi bật của logo và số lượng của mỗi ngườinhìn thấy nó. Ngoài ra, số lượng có thể được điều chỉnh tùy thuộcvào chất lượng. Điều này được dựa trên những ấn tượng đối với thịtrường mục tiêu của nhà tài trợ. Ví dụ, giá trị giao thông trên đườngcó thể được giảm giá nhưng giá trị của người tham dự từ một nhómnhân khẩu học cụ thể có thể cao hơn. Nổi bật tương đối của thươnghiệu sự kiện cũng có thể giảm giá thẩm định hoặc cho phép bạn đểgiá cao hơn.Thiết lập các gói tài trợRõ ràng, bạn không muốn bán mỗi vị trí biểu tượng là 100 $ chp nêntốt hơn là nên đóng gói các tài trợ tại số lượng gia tăng như $10,000,$25,000, $50,000 và như vậy. Các gói thay đổi theo vị trí địa điểm,các bộ phận của chương trình sự kiện, hoặc phân đoạn sự kiện.Bạn cũng có thể xem xét các gói đặc biệt cho nhà tài trợ cao cấp.Cung cấp độc quyền cho một nhà tài trợ duy nhất có thể dẫn đến mộtmức giá ...