Quyết định nhanh, quyết định có suy nghĩ

Mỗi một nhà quản lý thường chẳng có ngày nào mà không phải đưa ra các quyết định. Buổi sáng khi tới văn phòng phải đưa ra quyết định, tự mình quyết định, bắt buộc phải quyết định và thường xuyên quyết định nhanh chóng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quyết định nhanh, quyết định có suy nghĩ Quyết định nhanh, quyếtđịnh có suy nghĩ Mỗi một nhà quản lý thường chẳng có ngày nào mà không phải đưa ra các quyết định. Buổi sáng khi tới văn phòng phải đưa ra quyết định, tự mình quyết định, bắt buộc phải quyếtđịnh và thường xuyên quyết định nhanh chóng. Như thể anh takhông thể tồn tại mà không đưa ra quyết định.Bạn quyết định như thế nào? Đây là một câu hỏi mà không aithấy nó phi lý, thậm chí đấy còn là một điều bình thường, vì tất cảchúng ta hầu như phải thường xuyên đưa ra quyết định. Nhưngluôn tồn tại song song quyết định đúng và quyết định sai, đặc biệttrong lĩnh vực quản trị chiến lược, các quyết định thường hầunhư không thể lấy lại được, vì thế điều quan trọng là phải biếtđưa ra những quyết định đúng. Biết đưa ra quyết định đúng: đâylà một bài học mà tất cả mọi người đều phải trải qua. Mặc dù mộtsố người sẽ có được khả năng đưa ra quyết định đúng như mộtsự hiển nhiên mà không phải lúc nào cũng theo cùng một cách.Thực tế có những quyết định mà không cần dùng tới phươngpháp. Những tình huống diễn ra và buộc bạn phải quyết địnhnhanh chóng: đó là khả năng của một nhà quản lý tốt, đặc biệt khinhững quyết định của anh ta được đánh giá cao. Nhưng cũng cónhững tình huống mà bạn cần tới sự tính toán, đánh giá một sốcác giải pháp thay thế: đây chính là thời điểm mà bạn cần có mộtphương pháp tốt để không xa rời mục tiêu: lựa chọn giải pháphiệu quả nhất.Những quyết định đúng thường là những quyết định được đưa ratheo một phương pháp xác định. Chúng phụ thuộc vào quan điểmvà nhận thức của người đưa ra quyết định nhưng tất nhiên đòihỏi phải có sự đánh giá giữa nhiều giải pháp và việc lựa chọn mộttrong số chúng.Chúng tôi đưa ra dưới đây một phương pháp giúp bạn đưa raquyết định. Nó có thể được áp dụng ở bất cứ hoàn cảnh nào, cảkhi bạn đưa ra những quyết định quan trọng. Nó gồm 10 bước,giúp bạn thành công trong cả công việc cũng như trong cuộcsống riêng.Tự hỏi liệu bạn có thực sự cần đưa ra quyết định haykhông?Quyết định mà bạn định đưa ra có thuộc phạm vi của người kháchay không? Bạn có thực sự cần quyết định? (nếu ít nhất bạnkhông phải lựa chọn giữa 2 khả năng hoặc nhiều hơn, hãy nghĩrằng bạn không cần phải đưa ra quyết định). Khi nào thì bạn cầnđưa ra quyết định? Tại sao đưa ra quyết định lại là việc quantrọng? Ai là những người có thể liên quan tới quyết định của bạn?Đâu là những đặc điểm riêng có trong quyết định của bạn?Đưa ra càng nhiều giải pháp càng tốt.Hãy xác định càng nhiều giải pháp theo khả năng bạn có thể nghĩra. Giúp đầu óc của bạn trở nên thoải mái, đừng vội phán xét bấtcứ giải pháp nào. Đây không phải là thời gian phán xét, tốt hơnhãy chắc chắn rằng bạn đã liệt kê hết chúng ra.Tìm kiếm các nguồn thông tin khác có thể giúp bạn đưa ra thêmnhiều giải pháp.Quả thực nếu bạn chỉ có ít giải pháp, chắc chắn bạn cần tìm thêmnhiều giải pháp thay thế khác. Bằng cách tìm hiểu các thông tinthêm bạn có thể đưa ra nhiều giải pháp khác. Nguồn thông tincủa bạn có thể từ bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, cộng sự, các tổchức chuyên nghiệp, các chuyên gia, nguồn chính phủ, Internet,báo chí, sách vở…Kiểm tra lại từng giải pháp.Bây giờ là thời điểm bạn cần định rõ từng giải pháp sau khi đãtìm được nhiều giải pháp dựa vào các nguồn thông tin khác nhau.Càng có nhiều thông tin, bạn càng có nhiều ý tưởng, và vì thếbạn sẽ đánh giá các giải pháp này tốt hơn. Hãy đảm bảo rằngbạn ghi lại tất cả các đánh giá và đã kiểm tra chúng.Xem lại kĩ càng tất cả các giải pháp.Bây giờ khi bạn đã có một danh sách các giải pháp, hãy bắt đầubằng việc đánh giá những giải pháp mà bạn cho là phù hợp hơncả. đầu tiên, hãy liệt kê các tiêu chí đánh giá, đặc tính cũng nhưnhững giá trị cần tính đến đối với mỗi giải pháp. Sau đó hãy nhậnđịnh các giải pháp có nhiều đặc tính và giá trị nhất. Tiếp đến,đánh dấu các giải pháp không tương hợp với những giá trị đưara.Xác định các kết quả có thể xảy ra của từng giải pháp.Hãy tưởng tượng các kết quả có thể của từng giải pháp còn trêndanh sách của bạn. Ở đây, sự nhạy cảm cá nhân của bạn có ýnghĩa rất quan trọng.Đưa ra một đánh giá thực tế.Hãy xác định trong số các giải pháp có tính thực tế nhất, có khảnăng ứng dụng hiệu quả nhất. Gạch những giải pháp viển vông.Tính đến cả sự ứng dụng trong từng lĩnh vực: gia đình, doanhnghiệp, xã hội…Đâu là những giải pháp phù hợp nhất với bạn?Xác định trong số các giải pháp còn lại những giải pháp phù hợpnhất. Nếu trong số chúng có một số làm bạn hài lòng nhưng kếtquả có thể không phù hợp, đó chính là quyết định chưa đúngđắn. Vả lại, nếu một giải pháp không phù hợp nhưng kết quả lạihấp dẫn bạn, bạn cũng nên biết rằng đó cũng chẳng phải là mộtquyết định thông minh. Một quyết định đúng là quyết định phùhợp với bạn và cho kết q ...