Sao lưu dữ liệu: An toàn, đơn giản, nhanh chóng

Sao lưu dữ liệu như dữ liệu nào? Trong Windows XP và 2000, bạn cần sao lưu thư mụcC:Documents and Settings. Đây là nơi chứa toàn bộ các dữ liệu về người sử dụng. Vì vậy, hãy tạo ít nhất một bản sao lưu thư mục này và các dữ liệu về tài chính, thuế,các tài liệu quan trọng, email, ảnh số, video... và các dữ liệu cá nhân khác. Một hệ thống sao lưu dữ liệu hoàn hảo như tạo ảnh đĩa cứng sẽ giúp bạn có thể phục hồi nhanh chóng khi đĩa cứng bị lỗi, nhưng lại...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sao lưu dữ liệu: An toàn, đơn giản, nhanh chóng Sao lưu dữ liệu: An toàn, đơn giản, nhanh chóngSao lưu dữ liệu như dữ liệu nào?Trong Windows XP và 2000, bạn cần sao lưu thư mụcC:Documents and Settings.Đây là nơi chứa toàn bộ các dữ liệu về người sử dụng. Vì vậy, hãy tạo ít nhất mộtbản sao lưu thư mục này và các dữ liệu về tài chính, thuế,các tài liệu quan trọng,email, ảnh số, video... và các dữ liệu cá nhân khác.Một hệ thống sao lưu dữ liệu hoàn hảo như tạo ảnh đĩa cứng sẽ giúp bạn có thểphục hồi nhanh chóng khi đĩa cứng bị lỗi, nhưng lại yêu cầu bạn phải có đĩa cứngthứ 2 hoặc phải sử dụng nhiều đĩa quang để sao lưu dữ liệu. Thời gian tốt nhất đểtạo ảnh đĩa là ngay sau khi cài đặt Windows và khi cài đặt các ứng dụng. Ảnh đĩabao gồm một bản sao của Windows và tất cả những chương trình đã được cấu hìnhtheo nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉ sao lưu những thư mục vàdữ liệu mà đối với bạn chúng thực sự quan trọng.Phân vùng riêng cho an toàn dữ liệuTheo mặc định, Windows và hầu hết các ứng dụng đều lưu trữ mặc định các tậptin trong thư mục My Documents. Thư mục này lưu trữ dường như toàn bộ ảnh số,âm nhạc, video... và các tập tin khác và lưu giữ chúng vào một nơi để dễ dàng saochép. Nhưng thật không may, thư mục này lại thường nằm trên cùng phân vùngkhởi động của Windows- nên khả năng dễ bị tổn thương và hay bị hỏng hóc rất dễxảy ra. Vì vậy, tạo ra một phân vùng để lưu trữ các dữ liệu luôn là một ý tưởnghay.Tạo một phân vùng để lưu dữ liệu sẽ đơn giản, dễ dàng và an toàn hơn bởi bạn cóthể tránh được ghi chồng các tập tin khi cài đặt lại Windows. Đây là một hướnggiải quyết: Chia đĩa cứng thành các ổ đĩa logic (phân vùng) để lưu trữ dữ liệu theonhững mục đích sử dụng khác nhau, ổ C: sử dụng cho hệ điều hành, ổ D: cho lưutrữ ứng dụng, ổ E: để lưu trữ các dữ liệu về tài chính, kinh doanh... và phân vùngF: để lưu trữ ảnh số, các tập tin âm thanh và video.Để có thể tạo phân vùng đĩa cứng đơn giản hãy sử dụng Partition Magic 8 củaSymantec giá 70 USD hayDisk Director Suite của Acronis giá 50 USD. Nhữngtiện ích này giúp cho quá trình phân vùng đĩa cứng trở nên đơn giản, nhanh chóngvà không làm mất dữ liệu trên đĩa cứng.Nếu không có điều kiện cũng như kinh nghiệm để có thể sử dụng các công cụ trên,bạn vẫn có thể sử dụngMy Documents như là trung tâm lưu trữ các dữ liệu cánhân. Bạn có thể chỉ định đường dẫn cho My Documents vào thư mục nào đó trênphân vùng khác. Mở Windows Explorer, nhấn phím phải vào My Documents, lựachọn Properties, chọn nút Move trong thẻ Target, và duyệt tới thư mục muốnchọn. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành. Để thay đổi thư mục mặc định của Outlook Express để lưu trữ email. Mở chương trình này, nhấn vào Tools->Options- >Maintenance->Store Folder->Change, lựa chọn thư mục chứa những email, và nhấn Ok để đóng lại. Lựa chọn phương tiện sao lưu thích hợp Một yếu tố rất quan trọng của sao lưu dữ liệu là lưu trữ nhiều bản sao vào nhiều nơi khác nhau - bởi vì các phương tiện sao lưu có thể bị hỏng hóc và bạn cũng không muốn mấtnhững tập tin quan trọng. Vì vậy, sao lưu vài bản sao trong CD/DVD hay cácphương tiện sao lưu khác là cần thiết, an toàn và không lãng phí.Tuy nhiên, bạn cũng phải lựa chọn giải pháp sao lưu dữ liệu cho thích hợp. Ví dụ:nếu các tập tin cần sao lưu lên tới 2 GB và bạn muốn lưu trữ 3 bản sao riêng biệt?Chắc chắn rằng, bạn không thể sao lưu trên một đĩa CD duy nhất, và cũng mất rấtnhiều thời gian để tải lên máy chủ Web. Giải pháp sử dụng thích hợp trong trườnghợp này là DVD và ổ cứng gắn ngoài. Ngược lại, với dữ liệu khoảng 200 MB thìsao lưu dữ liệu trên CD hoặc sao lưu trực tuyến lại là giải pháp tối ưu nhất. ...