Smart trong kinh doanh

Cuộc sống ngày nay với sự đòi hỏi ngày càng cao trong công việc bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó, đạt được kết quả cao trong công việc cũng như cân bằng được cuộc sống cá nhân và gia đình
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Smart trong kinh doanh Smart trong kinh doanhCuộc sống ngày nay với sự đòi hỏi ngày càng cao trong côngviệc bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thểthích nghi được với nó, đạt được kết quả cao trong công việccũng như cân bằng được cuộc sống cá nhân và gia đình. Tuynhiên, với quỹ thời gian bất biến thì không phải lúc nào chúng tacũng có thể giải quyết hài hoà được việc này.Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày vàmột năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chừngmực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gìtrong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phảichăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơnso với những người bình thường khác?Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lờikhông nằm ở chỗ chúng ta có bao nhiêu thời gian để làm cáccông việc đó như thế nào cho hiệu quả. Đa số các chuyên gia vềquản lý nhân sự cho rằng để sử dụng thời gian của mình mộtcách tốt nhất, trước hết, mỗi cá nhân phải nhận định năng lựclàm việc của bản thân dựa trên phân tích những điểm mạnh,điểm yếu đối với công việc mình đang đảm nhiệm, từ đó mà biếtmình mong muốn điều gì trong sự nghiệp ở thời điểm hiện tạicũng như trong tương lai. Đây chính là công việc đặt cho bảnthân mình một mục tiêu để hướng tới. Làm thế nào để xác địnhđược mục tiêu chính xác? Trong kinh doanh hiện đại, người tathường đề cập đến nguyên tắc SMART, tức là mục tiêu được xâydựng dựa trên những tiêu chí sau: * S-Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu. * M-Measurable: Đo đếm được. * A-Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng củamình. * R-Realistic: Thực tế, không viển vông. * T-Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra.Trong đó, tiêu chí “đo đếm được” gắn với những con số cụ thể. Vídụ, mục tiêu của tôi là trở thành người giàu, vậy giàu thế nào?Nghĩa là cần phải có con số cụ thể để đo đếm được. Ví dụ một tỷhay mười tỷ... Hơn thế nữa, chữ “M” còn mang tính động viên(Motivation), điều này sẽ luôn thôi thúc, tạo ra niềm mong muốncháy bỏng để tập trung mọi hoạt động nhằm hướng tới mục tiêunỗ lực phấn đấu để đạt được.Cũng đối khi người ta nhầm lẫn giữa chữ “A” và chữ “R”. Tuynhiên, điều “có thể thực hiện được” không đồng nhất với “thực tế”.Một người được mời về làm giám đốc tài chính ngân hàngthương mại cổ phần, bằng cấp chuyên môn và kinh nghiệm điềuhành đều siêu hạng (A) mà không có “Chân” trong hội đồng quảntrị (R) thì không thể có cơ hội trở thành tổng giám đốc của ngânhàng đó được. Từ ví dụ này có thể hiểu, nếu có đầy đủ điều kiệnthuộc tiêu chí A mà thiếu đi tiêu chí R thì không thể đạt được mụctiêu. Điều này còn đúng hơn trong đời sống chính trị.Bước tiếp theo sau khi xác định được Mục tiêu SMART là hãyviết mục tiêu đó ra giấy, đặt trên bàn làm việc hay bất cứ chỗ nàomà bạn có thể nhìn thấy hàng ngày. Cách này giúp bạn luôn nghĩđến nó và thúc đẩy bạn hành động hướng tới mục tiêu đề ra.Sau đó, hãy lập kế hoạch chi tiết để thực hiện. Như vậy, bạn sẽtính được mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi năm bạn sẽ phải kiếm đượcbao nhiêu và rồi lên kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đó, mỗi nămphải tiết kiệm mấy chục triệu, khi nào mua đất,cất nhà. Trong khilập kế hoạch, cần thiết phải chia nhỏ mục tiêu ra để biết conđường bạn đi bao xa, bạn đã đi được chừng nào (đạt được baonhiêu % kế hoạch) và tiếp tục bao lâu nữa để về đích.Điều này cũng giống như tầm quan trọng của những cột cây sốkhi đi trên đường vậy. Khi đó bạn sẽ biết hôm nay, ngày mai rồitháng này và năm này phải làm gì. Tốt nhất, nên viết sơ đồ phântích công việc hàng ngày để biết việc gì cần làm trước, việc gìlàm sau, việc gì là quan trọng (important) và việc gì gấp, cần làmngay (urgent). Tâm lý chung của chúng ta là việc gì dễ và thíchthì làm trước, việc khó và không thích thì để lại làm sau..Thật tệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó thực hiện và đôi khiviệc gấp lại không hề quan trọng. Hãy liên tưởng tới câu chuyệnvề chiếc bình và những viên sỏi, nếu ngay từ đầu bạn cho vàochiếc bình đầy cát thì sẽ không có cách nào để xếp những viênđá hoặc sỏi vào đó nữa nhưng khi bạn xếp lần lượt đá-sỏi-cát,bạn còn chứa được cả nước cùng trong một chiếc bình. Vấn đềquan trọng không phải chiếc bình chứa được bao nhiêu thứ màquan trọng là bạn phải biết phân biệt được công việc nào là khó“đá hộc” và đâu là những viên sỏi hay cát trong cuộc đời, biếtcách quản lý thời gian hiệu quả để cân bằng cuộc sống.Cách quản lý thời gian hiệu quả thường được nhìn nhận từ 2khía cạnh, người quản lý và nhân viên.Tại sao người chủ doanh nghiệp luôn cảm thấy thiếu thời gianvà quá tải về công việc? Thường thì mức độ quá tải công việccủa người quản lý tuỳ thuộc vào quá trình hình thành, quy môdoanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, tâm lý chungcủa người lãnh đạo là luôn không hết việc. Những người ...