Số hóa kiểm toán trong môi trường số hóa

Bài viết trình bày khái quát một số nội dung chính của số hóa trong công tác kiểm toán và kinh nghiệm của một số công ty kiểm toán trên thế giới trong lĩnh vực số hóa và chuyển đổi số.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Số hóa kiểm toán trong môi trường số hóa KINH NGHIEÄM NÖÔÙC NGOAØI soá hoùa vaø kieåm toaùn trong moâi tröôøng soá hoùa ThS. Nguyễn Thị Thu Trang* T rong thời đại số, khi mà số hóa và chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu của thời đại thì vấn đề đặt ra đối với ngành kiểm toán không phải là “liệu chúng ta có nên đi theo con đường mới” mà là “liệu bao giờ chúng ta phải đáp ứng được yêu cầu của thời đại”. Bài viết trình bày khái quát một số nội dung chính của số hóa trong công tác kiểm toán và kinh nghiệm của một số công ty kiểm toán trên thế giới trong lĩnh vực số hóa và chuyển đổi số. Từ khóa: Số hóa, chuyển đổi số, kiểm toán. Digitization and auditing in a digitization environment In the digital age, when digitization and digital transformation are becoming an inevitable trend of the era, a question for State Audit Office of Vietnam is not “should we take a new path” but rather “When we can meet the requirements of the era”. The article briefly presents some key contents of digitization in auditing work and experience of some international audit firms in the field of digitization and digital transformation. Keywords: Digitization, digital transformation, auditing. 1. Khái niệm số hóa và một số vấn đề cơ bản sang thông tin số (các bit thông tin dữ liệu). Các loại hình tài liệu (giấy, ảnh, phim...) sau khi qua Số hóa dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi công đoạn xử lý bằng các thiết bị chuyên ngành dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành và phần mềm ứng dụng sẽ được số hóa thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu các bit mang thông tin dữ liệu trên đường truyền và lưu trữ. Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối internet, tạo nên những cơ sở dữ liệu mở, dễ dàng ưu, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ kiếm thức một cách hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Công tác thuận tiện nhất. này giúp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và Để số hóa tài liệu đòi hỏi phải có một số loại không gian lưu trữ. Ngoài ra, số hóa dữ liệu giúp máy móc thiết bị chuyên dụng. Đầu tiên phải kể chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, đến là thiết bị dùng để số hóa hồ sơ máy quét linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài (scan), máy ảnh... Thiết bị chủ yếu dùng để số hóa liệu số khác nhau. hồ sơ với khối lượng lớn là máy scan chuyên dụng. Còn theo khái niệm công nghệ thông tin thì Thị trường máy scan hiện nay đã rất đa dạng và số hóa là việc biến đổi các loại hình thông tin đáp ứng đủ mọi phân khúc từ thấp đến cao, từ nhu *Trường Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán, Kiểm toán nhà nước 64 Số 146 - tháng 12/2019 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN cầu cá nhân đến tổ chức lớn. Tính năng đáp ứng tất kho dữ liệu có thể là dùng đĩa cứng, dùng băng từ, cả những yêu cầu phức tạp, thiết kế tiên tiến hiện dùng đĩa quang... Tùy theo yêu cầu cụ thể của bài đại, cách thức sử dụng đơn giản, phần mềm đi kèm toán đặt ra mà lựa chọn công nghệ và thiết bị cho giúp xử lý, trích xuất thông tin một cách nhanh phù hợp. Theo cơ chế lưu trữ, hiện nay có một số chóng và đơn giản. Vấn đề còn lại là lựa chọn loại loại hình lưu trữ dữ liệu cơ bản như: DAS (Direct thiết bị đáp ứng nhu cầu có các thiết bị thay thế dự Attached Storage): lưu trữ dữ liệu qua các thiết bị phòng nhanh nhất trong quá trình vận hành. gắn trực tiếp; NAS (Network Attached Storage): lưu trữ dữ liệu vào thiết bị lưu trữ thông qua mạng Kế đến là thiết bị lưu trữ, cùng với sự phát triển IP; SAN (Storage Area Network): lưu trữ dữ liệu công nghệ thông tin là nhu cầu bảo quản, lưu trữ qua mạng lưu trữ chuyên dụng riêng. Mỗi loại hình các số liệu một cách an toàn và hiệu quả. Nhiều giải lưu trữ dữ liệu có những ưu nhược điểm riêng và pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại đã ra đời nhằm đáp được dùng cho những mục đích nhất định. Tùy vào ứng được nhu cầu của người dùng. Với đặc điểm khả năng tài chính và cơ sở hạng tầng hiện có để dung lượng dữ liệu gia tăng không ngừng, yêu cầu lựa chọn hình thức phù hợp. ngày càng cao về hiệu năng truy xuất, tính ổn định và sự sẵn sàng của dữ liệu; việc lưu trữ đã và đang 2. Kiểm toán trong môi trường số hóa trở nên rất quan trọng. Lưu trữ dữ liệu không còn Các công ty, doanh nghiệp đang triển khai đơn giản là cung cấp các thiết bị lưu trữ dung lượng công nghệ số nhằm giúp cho hoạt động của đơ ...