Sử dụng chung máy in trong hệ thống mạng

S d ử ụng chung máy in trong hệ thống mạng Một trongnhững công việc cần thiết trong hệ thống mạng là việcsử dụng chung máy in. Với việc sử dụng chung máy inbạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí và công tácquản lý máy in cũng được thuận tiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Sử dụng chung máy in trong hệ thống mạng Sử dụng chung máy in trong hệ thống mạng Một trong những công việc cần thiết trong hệ thống mạng là việc sử dụng chung máy in. Với việc sử dụng chung máy in bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí và công tác quản lý máy in cũng được thuận tiện. Để có thể sử dụng chung máy in, bạn phải có máy inđược kết nối với một trong những máy vi tính trong hệ thống mạng và đã được cài đặtchương trình điều khiển (Driver).Nhấn vào Menu Start (nằm ở góc dưới bên trái của màn hình) sau đó chọn Printersand Faxes.Trong Printers and Faxes nhấn phải chuột vào máy in nào mà bạn muốn Share, chọnSharing... trong menu.Trong Sharing chọn Share this printer, bạn có thể đặt tên lại cho máy in trong phầnShare name nếu muốn, nhấn Apply và Ok. Bây giờ biểu tượng (Icon) của máy in sẽcó thêm hình một bàn tay, điều này cho biết máy in này đã được cho phép dùng chungtrong hệ thống mạng.Có một số trường hợp khi máy in được Share thì các máy vi tính khác trong mạng sẽtự động nhận thấy máy in. Nếu không bạn sẽ phải chuyển qua cài đặt các máy vi tínhkhác trong hệ thống mạng để có thể dùng chung máy in.Trong Printers and Faxes chọn Add a Printer. Trong Welcome to the Add PrinterWizard chọn Next.Trong Local or Network Printer Network Printer chọn A network printer or aprinter attached to another computer và nhấn Next để tiếp tục.Trong specify a Printer chọn Browse for a printer và nhấn Next.Trong Browse for a Printer, tại ô Shared Printers bạn nhấp đúp chuột vào MicrosoftWindows Network, nhấp đúp chuột (hoặc nhấn vào dấu +) vào WORKGROUP (lưuý có một số máy là WORKGROUP, MSHOME hoặc tên khác), nhấp đúp chuột vào têncủa máy vi tính có cài máy in và sau cùng là chọn máy in được Share. Nhấn Next đểtiếp tục.Khi xuất hiện bảng Connect to Printer, chọn Yes để tiếp tục.Trong Print Test Page chọn No và nhấn Next để tiếp tục.Trong Completing the Add Printer Wizard nhấn Finish để hoàn tất.Sau khi máy in đã được cài đặt xong sẽ có một biểu tượng (Icon) và tên của máy inmạng nằm trong Printers and Faxes. Từ bây giờ các máy trong mạng có thể in tài liệutrực tiếp từ mỗi máy.