TÀI LIỆU 2: MẪU THÔNG BÁO TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Tài liệu tham khảo về mẫu thông báo về việc tổ chức đại hội cổ đông thường niên của công ty cổ phần.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
TÀI LIỆU 2: MẪU THÔNG BÁO TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG (TÀI LI Ệ U 2) THÔNG BÁO (đ ể đăng trên trang web c ủ a Công ty) v/v t ổ ch ứ c Đ ạ i h ộ i c ổ đông th ườ ng niên năm 2011 Kính g ở i : Quý v ị c ổ đông Công ty C ổ ph ầ n __________________________H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị Công ty C ổ ph ầ n __________________________ trântr ọ ng thông báo đ ế n Quý v ị c ổ đông v ề vi ệ c t ổ ch ứ c Đ ạ i h ộ i c ổ đôngth ườ ng niên năm 2011 nh ư sau :1.- Th ờ i gian : Ngày Th ứ ____ __/__/2011, khai m ạ c lúc 8 gi ờ 302.- Đ ị a đi ể m : _________________________________________________3.- Ch ươ ng trình ngh ị s ự c ủ a Đ ạ i h ộ i :- Thông qua Báo cáo t ổ ng k ế t ho ạ t đ ộ ng c ủ a Công ty năm 2010 và k ếho ạ ch ho ạ t đ ộ ng năm 2011.- Thông qua Báo cáo tóm t ắ t Báo cáo tài chính năm 2010 c ủ a Công ty đãđ ượ c ki ể m toán ;- Phê duy ệ t Ph ươ ng án phân chia l ợ i nhu ậ n năm 2010 c ủ a Công ty;- Thông qua Báo cáo ho ạ t đ ộ ng c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị năm 2010 và k ếho ạ ch ho ạ t đ ộ ng c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị năm 2011.- Thông qua Báo cáo ho ạ t đ ộ ng c ủ a Ban ki ể m soát năm 2010 và k ế ho ạ chho ạ t đ ộ ng c ủ a Ban ki ể m soát năm 2011.- Thông qua Báo cáo th ự c hi ệ n chi phí c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị và Banki ể m soát năm 2010 và Phê duy ệ t K ế ho ạ ch chi phí c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả ntr ị và Ban ki ể m soát năm 2011. 1/3- Thông qua T ờ trình c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị v ề vi ệ c ch ọ n Công ty ki ể mtoán năm 2011;- Phê chu ẩ n đ ề ngh ị c ủ a H ộ i đ ồ ng qu ả n tr ị v ề vi ệ c Ch ủ t ị ch H ộ i đ ồ ngqu ả n tr ị ti ế p t ụ c kiêm nhi ệ m ch ứ c v ụ T ổ ng Giám đ ố c Công ty trong năm2011.4.- Thành ph ầ n tham d ự :- T ấ t c ả các c ổ đông c ủ a Công ty có tên trên “Danh sách c ổ đông cóquy ề n tham d ự và bi ể u quy ế t t ạ i ĐHCĐTN năm 2011” ch ố t ngày__/__/2011.- C ổ đông không th ể đ ế n d ự Đ ạ i h ộ i có th ể ủ y quy ề n cho ng ườ i kháctham d ự và bi ể u quy ế t t ạ i Đ ạ i h ộ i. Ng ườ i đ ượ c ủ y quy ề n không đ ượ củ y quy ề n l ạ i cho m ộ t ng ườ i khác.- C ổ đông tham d ự Đ ạ i h ộ i xin vui lòng mang theo Thông báo m ờ i h ọ p vàGi ấ y ch ứ ng minh nhân dân ho ặ c h ộ chi ế u. Tr ườ ng h ợ p c ổ đông đ ượ c ủ yquy ề n tham d ự Đ ạ i h ộ i, xin vui lòng mang theo b ả n chính Gi ấ y ủ y quy ề n(theo m ẫ u c ủ a Công ty) và gi ấ y ch ứ ng minh nhân dân ho ặ c h ộ chi ế u c ủ ang ườ i đ ượ c ủ y quy ề n.5.- Tài li ệ u Đ ạ i h ộ i :- Đ ượ c g ở i cho Quý c ổ đông kèm theo Thông báo m ờ i h ọ p.- Quý c ổ đông cũng có th ể tham kh ả o các tài li ệ u Đ ạ i h ộ i t ạ i website c ủ aCông ty, theo đ ị a ch ỉ : http://www.______.com t ừ ngày đăng Thông báonày.6.- Góp ý v ề ch ươ ng trình ngh ị s ự c ủ a Đ ạ i h ộ i :- Quý c ổ đông có ý ki ế n đóng góp v ề ch ươ ng trình ngh ị s ự c ủ a Đ ạ i h ộ i,xin vui lòng g ở i ý ki ế n c ủ a Quý v ị b ằ ng văn b ả n cho Ban t ổ ch ứ c Đ ạ ih ộ i tr ướ c 16 gi ờ ngày Th ứ ___ __/__/2011.7.- Đăng ký tham d ự Đ ạ i h ộ i :Đ ể vi ệ c chu ẩ n b ị cho Đ ạ i h ộ i đ ượ c chu đáo, đ ề ngh ị Quý v ị c ổ đông vuilòng xác nh ậ n vi ệ c tr ự c ti ế p tham d ự ho ặ c ủ y quy ề n cho ng ườ i kháctham d ự Đ ạ i h ộ i v ớ i Ban t ổ ch ứ c Đ ạ i h ộ i ch ậ m nh ấ t là tr ướ c 16 gi ờ 2/3ngày Th ứ ___ __/__/2011 b ằ ng cách liên l ạ c qua đi ệ n tho ạ i s ố :_______________ ho ặ c qua s ố fax ________ ho ặ c qua đ ị a ch ỉ email :___________________Thông báo này thay cho Thông báo m ờ i h ọ p trong tr ườ ng h ợ p Quý c ổđông có quy ề n tham d ự Đ ạ i h ộ i c ổ đông th ườ ng niên năm 2011 nh ư ngch ư a nh ậ n đ ượ c Thông báo m ờ i h ọ p g ở i tr ự c ti ế p do đ ị a ch ỉ không đ ầ yđ ủ ho ặ c do Thông báo m ờ i h ọ p đ ế n tr ễ . TP.HCM, ngày tháng năm 2011 TM.H Ộ I Đ Ồ NG QU Ả N TR Ị CH Ủ T Ị CH 3/3