Tài liệu bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ công chức xã khu vực đồng bằng – Chuyên đề 2

Tài liệu bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ công chức xã khu vực đồng bằng – Chuyên đề 2: Tin học văn phòng. Chuyên đề này cung cấp các kiến thức cơ bản về: Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Powerpoint 2003. Mời tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ công chức xã khu vực đồng bằng – Chuyên đề 2 BONOlVU • • • A :::t CHUYENDEII 'wi TIN HOC VAN PHONG • . . TAP TAl LIEU GIANG DAY . nANH CHO LOP B()I nUONG KIEN THUC vA ICY NANG CONG NGH~ THONG TIN ~ BQ, CONG CHUC XX ~~''';' . .­ . ,,·.,v-JP.. ~ ,. '.,}~ ;' cD\ KHU v\fc »()NG BANG ~ .' ~~'f' ,,~ ~ '8n~ theo Quy~t dinh s6:'181f IQB-BNV ngay311thang 5 nam ella B{j tnrang B{j N{ji vp) Hit N4li - 2012 • 2012 BAIl: MICROSOFT OFFICE WORD 2003 1. DE MVC 1: GiOi thi~u Microsoft Office Word 2003 (Word). Sau khi ho3.n thimh nqi dung nay, nguOi sir dt}ng nim duQ'c: • Cach khOi d9ng va thoat kh6i chuang trinh Word. • Cac thanh ph~n trong man hinh chinh cua Word bao g6m: Thanh tieu d~. Thanh th\lc dan chinh. - Thanh cong C\l chuAn. Thanh tqmg thai. Thu6c do. - Thanh cu9n. - Thanh dinh d~ng. 1.1. GiOi thi~u Microsoft Office Word 2003. Ph~n m~m Microsoft Office Word 2003 (trong tM li~u nay se gQi t~t la Word), la m9t cong C\l so~n thao van ban ph6 bi~n hi~n nay cua cong ty ph~n' m~m n6i ti~ng Microsoft. No cho phep nguai dung lam vi~c v6i van ban tho (text), cac hi~u lIng nhu phong chfr, mau s~c, cung v6i hinh anh d6 hQa (graphics) va nhi~u hi~u lIng da phuang ti~n khac (multimedia) nhu am thanh, video khi~n cho vi~c so~n thao van ban duQ'c thu~n ti~n han. Ngoai ra Word cling co cac cong C\l nhu ki~m tra chinh ta, ngfr phap v6i nhi~u ngon ngfr khac nhau d~ h6 trQ' nguai su d\lng. Cac phien ban cua Word thuO'ng luu ten t~p tin v6i duoi la .doc hay .docx d6i v6i Word 2007. H~u h~t cac phien ban cua Word d~u co th~ rna duQ'C cac t~p tin van ban tho (.txt) va cling co th~ lam vi~c v6i cac dinh d~ng khac, ch~ng h~n nhu xu ly sieu van ban (.html), thi~t k~ trang web. 1.2. KhOi dqng va thmit khoi chuO'Dg trinh Word. 1.2.1. KhOi dqng chuO'Dg trinh Word. Co rtt nhi~u cach d~ khai d9ng duQ'c ph~n m~m Word. Tuy vao m\lc dich lam vi~c, So' thich ho~c S\l ti~n dvng rna nguai su d\lng co th~ chQn m9t trong cac cach sau day d~ khai d9ng: 1 Cach 1: Ch9n l~nh Start cua Windows: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Word 2003, thao tac nhu hinh 1. :.1; ;:::~c;t~5C!e' :~# ~~;:)ftOffi..'l!:7~Ol5 ;jniQ;)'':M!'~1.,:IlJt~!:h:!C lie] ~QSoh~~~~TfJ! h':l'l;{AA ,. f!iI Mi-:roso~ 0fF~ Ex~1 2003 ,. fi) Mlcrosof!.Qff>-..ePl:!-;le!'Fo;nt2!X] ,:; ;;:~~tDo¥,nlO5d'>lr'~ l1?fH+£4m~ S'f1T1r.lte:: c.'e1t 5eelYitj ¥1~.a.r>l. ,.,.;,.~Ch:';M' ;';erer-.a l'l'hooi Me55C'1ger ;-O-;':se:-Pius 'l'ahoo~ ~m ~otf:ditJ' Ca~LBP3Ul..OLBP3011lLBP30~ ,. ~~.e!Lrr.l5t~~ : ffinh 1: Mil chuang trinh Microsoft Office Word 2003. Cach 2: Nhay dup chuQt trai vao bieu tm;mg cua phfin m~m Microsoft, Office tren thanh tac V\l (task bar) ho~c tren man hinh n~n desktop cua Word 2003. Windows,vv... Cach 3: Neu mu6n rna nhanh mQt t~p van bim vila so~n thiw gfin day nhfrt tren may tinh dang lam vi~c, co the ch9n Start \ Documents ho~c a cac thu m\lC luu tm khac hay trong thu m\lc cua cac 6 luu trfr nhu 6 (D:), (E:) trong My Computer, ch9n t~p van bim (Word) cfin rna. Khi do (Word) se khai dQng va rna ngay t~p van bim vila chi dinh. 1.2.2. Thoat khoi chU'ong trinh Word. Khi khong lam vi~c vai Word, nguai su d\lng co the th\lC hi~n thoat khoi chuang trinh b~ng cac cach sau: - Ma m\lC ch9n File \ Exit. Hoijc - Nhay chuQt trai vao bieu tm;mg . . ben goc phai tren cung cua man hinh lam vi~c de thoat khoi chuang trinh. Hoijc - Nhfrn t6 hqp phim t~t Alt + F4 './ LU'U y: su d\lng nen luu l~i Truac khi thoat khoi chuang trinh (Word), nguai (Save) van ban ho~c tai li~u, truang hqp chua luu l~i thi chuang trinh se t\l hoi co luu l~i .. (nut Yes) ho~c khong luu l~i (nut No), con nut Cancel de thoat khoi cua s6 nhu hinh 2. ' Microsoft Office Word Do you want to save the changes to 'TBi ~mon tinrooanphong Ol-15-21111.doc? ~w[~·J . ffinh 2: H(Jp thor:;ti hoi truac khi thodt khoi chuang trinh co luu tili li¢u hay kh6ng. 2 l 1.3. Giao di~n chinh cua Word. Sau khi khOi d9ng xong, man hinh lam vi~c Clla Word thuang c6 dc;mg giao di~n nhu hinh 3. Qraw· kt At I Page 1 Ln I Hinh 3: Giao di¢n chinh chuang trinh Microsoft Office Word 2003. Moi twang lam vi~c tren Word g6m cac thanh phAn chinh nhu sau: - Cfra sa so~n thao van ban: La nai d~ ch~ bim tai li~u. Nguai si'r d\mg c6 th~ go van bim, dinh d~ng, chen cac hinh anh len day. N9i dung tren ci'ra s6 nay se duQ'c in ra may in khi si'r d\mg l~nh in. - Thanh th'1c dO'n (menu): Chua cac l~nh d~ gQi t6i cac chuc nang cua Word trong khi lam vi~c. Nguai si'r d\mg dung chu9t ho~c si'r d\mg t6 hQ'P phim d~ ~a cac m\lC chQn nay. rna menu l~nh b~ng ban phim, dung t6 hQ'P phim ALT + chfr cM duQ'c g~ch chan (vi d\l: ALT + F d~ rna menu File). -I Luu y: I:)~ - Thanh cong Cl}. chuAn: Bao g6m r~t nhi~u thanh cong C\l, m6i thanh cong C\l bao g6m cac nut l~nh d~ ph\lc V\l m9t nh6m cong vi~c nao d6. Vi d\l: Khi so~n thao van ban, nguai si'r d\lng phai si'r d\lng d~n thanh cong C\l chuAn Standard va thanh cong C\l dinh d~ng Formating ho~c khi ve hinh cAn d~n thanh cong C\l Drawing d~ lam vi~c. 3 - Thu6'c ke: G6m 2 thu&c (ruler) bao .vi~n trang van bim. SU d\lng thu&c nguai su d\lng co th~ di~u chinh duQ'c l~ trang van ban, cling nhu thi~t l~p cac di~m dich (tabs) mQt cach dan gian va trvc quan. - Thanh fi1lng thai: Giup ngum sU d\lllg bia duQ'c mQt vai ~g thai dn thia k:hi lam vi~. Vi d\l: Nguai su d\lng dang lam vi~c a trang mAy, dong bao nhieu,.v.v. - Thanh cUQn: G6m 2 thanh cUQn, thanh cUQn dQC va thanh cUQn ngang dung d~ di chuy~n van ban trong khi so~n thao. - Thanh djnh d~ng (Formatting Toolbar): Chua cac bi~u tuqng dinh d~g, dung d~ dinh d~ng nhanh trong khi so~n thao van ban. - Thanh tieu d~ (Title): Hi~n thi ten t~p van ban. N~u van ban chua ghi se hi~n thi v&i ten (Document?). N~u van ban ghi r6i, se hi~n thi v&i ten van ban (Vi d¥: Baocao.doc). 1.3.1. Thanh tieu d~ (Title). Thanh tieu d ...