Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (E-OFFICE)

"Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (E-OFFICE)" được biên soạn với mục đích thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (E-OFFICE) TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP E-OFFICE Hà Nội, 2020 Tài liệu HDSD Quản lý văn bản và điều hành Trang 2/ 94 Tài liệu HDSD Quản lý văn bản và điều hành MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ......................................................... 8 1 Đặc điểm hệ thống .............................................................................................. 8 2 Đối tượng người dùng ........................................................................................ 9 3 Mô tả tài liệu ....................................................................................................... 9 4 Cách đăng nhập chương trình .......................................................................... 9 4.1 Đăng nhập ............................................................................................................... 9 4.2 Thoát khỏi hệ thống .............................................................................................. 10 4.3 Cập nhật thông tin ................................................................................................ 10 5 Cấu trúc chương trình ..................................................................................... 11 6 Các chức năng dùng chung .............................................................................. 12 6.1 Thêm liên tiếp ....................................................................................................... 12 6.2 Sửa bản ghi ........................................................................................................... 12 6.3 Xem thông tin bản ghi .......................................................................................... 12 6.4 Xóa bản ghi ........................................................................................................... 13 6.5 Tìm kiếm bản ghi.................................................................................................. 13 6.6 Ẩn/ hiện bản ghi ................................................................................................... 13 6.7 Xem thông báo hệ thống ....................................................................................... 15 PHẦN II NGHIỆP VỤ VĂN BẢN ................................................................... 15 1 Văn bản đến ...................................................................................................... 15 1.1 Thêm mới văn bản đến/ nội bộ (Văn thư) ............................................................ 15 1.2 In sổ văn bản (Văn thư) ........................................................................................ 17 1.3 Ý kiến xử lý văn bản (Văn thư đơn vị) ................................................................. 18 1.4 Thông tin luân chuyển .......................................................................................... 20 1.5 Thu hồi văn bản .................................................................................................... 20 1.6 Trả lại văn bản ...................................................................................................... 21 1.7 Lưu thư mục cá nhân ............................................................................................ 21 1.8 Quản lý công việc ................................................................................................. 22 1.9 Cập nhật trạng thái người dùng ............................................................................ 22 2 Văn bản đi ......................................................................................................... 23 2.1 Thêm mới văn bản đi ............................................................................................ 23 2.2 Cấp số văn bản ...................................................................................................... 24 2.3 Luân chuyển văn bản ............................................................................................ 25 Trang 3/ 94 Tài liệu HDSD Quản lý văn bản và điều hành 2.4 Lưu thư mục cá nhân ............................................................................................ 26 2.5 Góp ý văn bản ....................................................................................................... 26 2.6 Quản lý công việc ................................................................................................. 27 2.7 Thu hồi văn bản .................................................................................................... 27 2.8 In sổ (Văn thư) ...................................................................................................... 28 3 Văn bản dự thảo ............................................................................................... 28 3.1 Thêm mới văn bản ................................................................................................ 28 3.2 Danh sách văn bản/ văn bản chưa xử lý/ đã xử lý ................................................ 30 3.3 Đưa ý kiến xử lý ................................................................................................... 30 3.4 Reply ý kiến xử lý ................................................................... ...