Tài liệu Microsoft Word

Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản,trong đó có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạnthảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn làngười mới bắt đầu sử dụng Word 2007, chúng tôi sẽ hướngdẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng liên quanđến Word 2007.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tài liệu Microsoft Word MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 là gì? Microsoft Word 2007 là một trong các chương trình của Microsoft Office 2007. Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản, trong đó có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2007, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng liên quan đến Word 2007.Màn hình Layout Hình 1: Screen LayoutCác MenuKhi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3tính năng mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button,Quick Access Toolbar, và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức nănggiống như trong menu ở các phiên bản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõngay sau đây:Microsoft Office Button Hình 2: Microsoft Office ButtonMicrosoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thựcđơn File của các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới(New), mở một tài liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as),in ấn (Print), Send (qua email hay fax), xuất bản (publish) hoặc Close.Ribbon Hình 3: RibbonRibbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References,Mailings, Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab đượctách thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng màbạn sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biếnđược hiển thị trên Ribbon, để xem các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũitên phía dưới bên phải của nhóm đó. Hình 4: Ví dụ các tính năng trong nhóm ParagraphMỗi tab chứa các công cụ sau:Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing.Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols.Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, andTable of Authorities.Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect.View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros.Quick Access Toolbar Hình 5: Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn sử dụng.Bạn có thể đặt Quick Access toolbar ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vịtrí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và chọn ShowBelow the Ribbon. Hình 6: Thay đổi vị trí của Customize Quick Access ToolbarBạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access toolbar. Kích phải vào bất kỳ mụcnào trong Office Button hoặc Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar và mộtshortcut sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar. Hình 7: Thêm công cụ vào Quick Access ToolbarMS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Có một số cách để tạo tài liệu mới, mởcác tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word:MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007 và chọn New.Kích vào Microsoft Office Button• Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình. Hình 1: Tạo một tài liệu mới từ TemplatesMở một tài liệu có sẵn• Kích Microsoft Office Button và chọn Open.• Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.• Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kích vào Microsoft OfficeButton và chọn tên tài liệu trong phần Recent Documents. Hình 2: Mở một tài liệu có sẵnLưu một tài liệu• Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc Save As (nếu bạn gửi tài liệucho ai đó mà họ không sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button và chọn SaveAs, sau đó chọn Word 97-2003 Document), hoặc• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc• Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar. Hình 3: Lưu tài liệuĐổi tên tài liệuĐổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau:• Kích vào Office Button và tìm fil ...