Tai liệu tham khảo: Microsoft excel

- Là chương trình xử lý bảng tính, nằm trong bộ microsoft office của hãng phần mềm microsoft.- Đây là phần mềm rất mạnh và chuyên dụng trong lĩnh vực bảng tính điện tử ( worksheet hay spreadsheet), được sử dụng rất nhiều trong việc tính toán các đồ án môn học và tốt nghiệp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tai liệu tham khảo: Microsoft excel 19CHÆÅNG 2 : MICROSOFT EXCEL1 KHAÏI QUAÏT VÃÖ MICROSOFT EXCEL1.1 Giåïi thiãûu• Laì chæång trçnh xæí lyï baíng tênh, nàòm trong bäü Microsoft Office cuía haîng pháön mãöm Microsoft ;• Âáy laì pháön mãöm ráút maûnh vaì chuyãn duûng trong lénh væûc Baíng tênh Âiãûn tæí (Worksheet hay Spreadsheet), âæåüc sæí duûng ráút nhiãöu trong viãûc tênh toaïn caïc âäö aïn män hoüc vaì täút nghiãûp ;• Duìng âæåüc trong mäi træåìng Microsoft Windows vaì caí trong hãû Apple Macintosh ;• Hiãûn nay, chuïng ta âang sæí duûng pháön mãöm Excel våïi nhiãöu version : 4.0 (âáöu tiãn) , 5.0, 95, 97, 2000, 2002 ;1.2 Maìn hçnhMaìn hçnh Excel bao gäöm :• Doìng trãn cuìng goüi laì Application Title Bar (Thanh tiãu âãö æïng duûng), åí âoï coï tãn cuía æïng duûng laì Microsoft Excel, keìm theo laì Document Title Bar (Thanh tiãu âãö taìi liãûu) åí âoï coï tãn cuía baíng tênh âang thæûc hiãûn (chàóng haûn laì Book 1 - laì tãn nguyãn cuía taìi liãûu khi måïi khåíi âäüng Excel) ; Goïc traïi coï biãøu tæåüng chæî X laì Application Control Box, khi nhàõp chuäüt vaìo seî baìy ra Control Menu, nãúu Double Click vaìo baûn âaî kãút thuïc Excel ;• Doìng thæï hai goüi laì Menu Bar (Thanh trçnh âån) gäöm 9 muûc tæì File âãún Help ;• Doìng thæï ba goüi laì Standard Tool Bar (Thanh cäng cuû chuáøn) chæïa biãøu tæåüng cuía caïc lãûnh thæåìng duìng ; coï thãø di chuyãøn vë trê hiãøn thë cuía caïc thanh cäng cuû bàòng caïch click vaìo vaì drag (rã) âãø âæa âãún vë trê khaïc trong maìn hçnh ;• Doìng thæï tæ goüi laì Formating Tool Bar (Thanh cäng cuû âënh daûng) chæïa biãøu tæåüng cuía caïc lãûnh thæåìng duìng vaìo muûc âêch trçnh baìy ;• Coï thãø âênh thãm vaìo caïc thanh cäng cuû naìy mäüt hoàûc nhiãöu biãøu tæåüng khaïc vaì tæû choün thãm mäüt säú biãøu tæåüng âaûi diãûn cho mäüt täø håüp lënh tuyì yï trong säú caïc lënh cuía Excel vaì coï thãø âênh vaìo åí vë trê naìo laì tuyì yï ;• Pháön chênh cuía maìn hçnh laì khu væûc cuía baíng tênh, trong âoï coï : - Doìng trãn cuìng goüi laì Formula Bar (Thanh cäng thæïc), åí âoï coï tãn cäng thæïc âæåüc aïp duûng tênh cho mäüt Cell (ä) ; - Thanh doüc bãn phaíi cuía khu væûc baíng tênh goüi laì Vertical Scroll Bar (Thanh træåüt doüc) duìng âãø âënh vë âiãøm nhaïy so våïi toaìn taìi liãûu bàòng caïch nhàõp chuäüt vaìo muîi tãn lãn hoàûc muîi tãn xuäúng cuía thanh naìy, hoàûc di chuyãøn khäúi vuäng trong thanh træåüt ; 19 20 - Thanh ngang phêa dæåïi cuía khu væûc baíng tênh cuîng laì thanh træåüt nhæng laì Horizontal Scroll Bar (Thanh træåüt ngang) duìng âënh vë trãn doìng ngang ; Bãn phaíi cuía thanh naìy laì caïc trang (sheet) våïi caïc kyï hiãûu trang (sheet 1, sheet 2, sheet 3, ...) vaì caïc nuït choün trang træåïc hoàûc sau ;• Trãn maìn hçnh luän luän coï mäüt khung chæî nháût taûm goüi laì häüp âënh vë, nàòm trãn mäüt cell naìo âoï, duìng âãø choün muûc tiãu xæí lyï. Bãn caûnh häüp âënh vë coï mäüt dáúu cäüng khaï låïn, âoï laì cäng cuû âënh vë cuía thiãút bë chuäüt trãn baíng tênh ;• Muûc tiãu choün coï thãø laì : - mäüt cell ; - troün mäüt cäüt ; - mäüt haìng ; - troün mäüt Sheet ; - mäüt daîy caïc cell ; - mäüt thaình pháön vàn baín trãn doìng cäng thæïc.• Muûc tiãu âæåüc choün seî coï âæåìng viãön xung quanh. ÅÍ goïc dæåïi bãn phaíi cuía khäúi choün coï hçnh nuïm vuäng, bãn trong áøn chæïa mäüt dáúu cäüng nhoí, goüi laì Fill Handle.1.3 Khaïi niãûm vãö baíng tênh Excel• Baíng tênh Excel coï khaí nàng biãún âäøi nhæîng näüi dung, thäng tin häùn âäün thaình mäüt táûp håüp säú liãûu coï täø chæïc ;• Baíng tênh âæåüc bäú trê trong mäüt Book coï thãø gäöm nhiãöu nháút laì 255 tåì (Sheet) , mäùi Sheet laì mäüt baíng phán chia gäöm 256 cäüt (Column) vaì 65536 haìng (Row) láûp thaình nhæîng âån vë xæí lyï âæåüc goüi laì ä (cell). Ngæåìi ta coï thãø nháûp vaìo trong caïc Cell caïc daûng säú liãûu khaïc nhau nhæ vàn baín (text), trë säú (number), cäng thæïc (Formula) hay ngaìy giåì (date and time) ;• Nhæ váûy, mäùi Sheet coï táút caí laì : 65536 haìng × 256 cäüt = 16 777 216 cells Coìn trong mäüt Book thç coï : 16 777 216 cells × 255 Sheet = 4 278 190 080 cells• Caïc Sheet âæåüc âàût tãn theo säú thæï tæû tæì Sheet1, Sheet2, ... Sheet 255. Coï thãø âàût laûi tãn cho caïc Sheet nãúu muäún ;• Caïc cäüt âæåüc âàût tãn tæì traïi qua phaíi theo thæï tæû tæì A, B, C, ... cho âãún cäüt Z. Sau cäüt Z laì caïc cäüt AA, AB, ... âãún AZ, räöi BA, BB, ... âãún BZ, cæï nhæ váûy cho âãún nhoïm cuäúi laì IA, I ...