Tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự thực sự là một khâu quan trọng vì nó là định hướng, quyết định sức khỏe doanh nghiệp của bạn. Một doanh nghiệp có phát triển được hay không cũng là do có tuyển dụng được nhân sự thực sự phù hợp hay không. Vậy, làm cách nào có một kế hoạch tuyển dụng tốt, tuyển được nhân sự phù hợp, hiệu quả… đó là vấn đề sẽ được làm rõ qua cuộc trao đổi dưới đây.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng nhân sựTẦMQUANTRỌNGCỦAKẾHOẠCHTUYỂNDỤNGNHÂNSỰTuyểndụngnhânsự thựcsự làmộtkhâuquantrọngvìnólàđịnhhướng,quyếtđịnhsứckhỏedoanhnghiệpcủabạn.Mộtdoanhnghiệpcópháttriểnđượchaykhôngcũnglàdocó tuyểndụngđượcnhânsự thựcsựphùhợphaykhông.Vậy,làmcáchnàocómộtkế hoạchtuyểndụngtốt,tuyểnđượcnhânsự phùhợp,hiệuquả…đólàvấnđề sẽ đượclàmrõqua cuộctraođổidướiđây.Phóngviên:Kếhoạchtuyểndụngnhânsự rấtquantrọngđốivớimọidoanhnghiệp,vậy theoBà,lậpkếhoạchtuyểndụngnhânsựcầnnhữngyếutốnào?BàHoàngThuUyên:Trướctiênngườiquảnlýnhânsự cầnbiếtcó2kế hoạchchínhcầnthựchiện,đólà:Kế hoạchtuyểndụngnhânsự củanămvàkế hoạchtuyểndụngnhânsựngắnhạn.Lậpkế hoạchtuyểndụnglàviệcphổ biếnvớinhữngdoanhnghiệpcósự pháttriểntăng đềuvàcácdoanhnghiệpcósựbiếnđộngvềnhânsựtươngđốilớn.Hiểnnhiênrằng,việcdựtrùnhânsựphảithuộcphầnviệccủacácphòngbantrongcôngty dựavàocácyêutố như:việcpháttriển,mở rộngkinhdoanh,dựkiếnthaythếnhânsự haycácyếutố kháccủaphòng.Tuynhiênviệcthẩmđịnh,nắmbắtyêucầuchitiếtvề nhânsựcầnvàlênkếhoạchthìphảilàcủaphòngnhânsự.(Việcduyệtthẩmđịnhnhucầunhânsựxinđượcchiasẻởmộtbàiviếtkhác).Cầnlườngtrướccácyếutốthuậnlợi,khókhăn,kinhphívànhânlựctriểnkhai:Phòngnhânsựphảilàmgìchokếhoạchtuyểndụngnhânsự năm?Đólàviệclườngtrướcđượccácyêutốthuậnlợi,khókhăn,dựtrùnguồnkinhphí,nhânlựctriểnkhai..Để dễ hìnhdungbạnhãytưởngtượngchúngtasẽ phảichuẩnbịcho1buổiđicôngtáctừHàNộivàoTP.HCMtrongvòng1tuần.Ngoàiviệclựachọnphươngántừ đilại,chỗănở, cũngcầnphảitínhtoánthêmcácyếutốnhưthờitiết,vănhóađịaphương,chiphí...Chúngta phảilườngtrướcviệcnếuđivàocuốituầnhoặcdịplễthìviệcđặtmuavémáybaykhákhó vìthếcầncósựchuẩnbịtrướcvềviệcnày.Vànếulườngtrướcđượccôngviệcítbiếnđộngvềmặtthờigian,chúngtacóthểchủđộng đặtvékhứhồiđểđảmbảotrởlạicôngtyđúnghạn.Vềmặtthờitiết,nếuHàNộiđanglàmùaĐôngnhưngTP.HCMlạikhônghề lạnh,thìthayvìáođạihànchúngtacầnchuẩnbịchomìnhnhữngbộquầnáothoảimáinhất.Chúngtacũngcầnphảinghiêncứuviệcvănhóatrongđónhưthếnàoviệctặngquàđốitácvàmờiđốitácănuốngrasaochophùhợpchẳng hạn...cũngcóthể phòngsẵnthuốcgiảirượunếubiếtđốitáclàngườihay“quáchén”đểkhỏimấtlòngchủ nhà.Nóichungcầnlàphảitínhtoánđếnmọiyếutố tácđộngnhư vậymớilàkếhoạch.Tươngtự như vậyviệcxâydựngkếhoạchtuyểndụngnhânsự nămcũngcầnphảicócác phântíchcụthểcácyếutốtácđộng.Vídụ:PhòngKếtoáncầntuyểnthêm3kếtoánhỗtrợdựánnămtớithìcónghĩachúngtaphảitínhđếnbàitoánlương,máytính,vịtríngồi,tủtàiliệu...chonhânsựmới.Giásửthờigiantuyểndụnglàvàocuốinăm(tháng12dươnglịch),thờiđiểmnàythậtsựkhótuyểndụngvìmọingườicóthểmuốnmộtchútổnđịnhvàodịpcuốinămthayvìphảinhậnmộtcôngviệcmới,đồngnghĩabạncóthể chọnđượcít ứngviênhơnchovị trícầnthiết. Việctuyểndụnglúcnàycầnđẩysớmhơn2đến3tháng.Cácyếutố yêucầunhư kinhnghiệmvề kếtoándự áncầnphảituyểndụngnhư thế nào, nhânlựctriểnkhaituyểndụngvàdự trùthờigiantriểnkhai.Cácyếutố nàysẽ quyếtđịnh đếnviệckếhoạchcủabạncóthànhcônghaykhông,càngchitiếtđượcbaonhiêucàngtốt.Vớikinhnghiệmcủamình,bàcóthể chiasẻ cụ thể cácbướcđể lậpkế hoạchtuyển dụng?Đốivớikếhoạchtuyểndụngchocảnăm,cầncácbướcthựchiệnsauđểcóđượckếhoạch tuyểndụnghoànhảo.Bước1:ThẩmđịnhcáckếhoạchnhânsựcủacácphòngbanHọpbànphântíchvàlàmrõnhucầunhânsựcầntuyểndụng.Chitiếtmụcđích,thờigian,sốlượng,môtả côngviệc,chế độ lươngthưởng,cácyêucầuvớinhânsự cầntuyển...Phân tíchrõnguồnlaođộngthờivụ,dự trùhaychínhthức.Chúýđếncácvấnđề nhânviênhết hạnhợpđồng,nhânviênthaisảnđểcókếhoạchcụthể.Bước2:PhântíchnhucầuvàlênkếhoạchtuyểndụngNhắmvàosự phổ biếnđể đánhgiátỷ lệ thànhcôngtrongtuyểndụngcũngnhư phântíchđượcthờigianhoànthành,chiphíbỏra…Vídụ:Để tuyểnnhânviênkế toánkháđơngiảndosốlượng ứngviênlớnnênviệctìmnguồntuyểndụngkhôngcầnthiết,nhưngviệcđánh giáchuyênmônnghiệpvụcầnphảichútrọng.Cònđốivớivịtrícaohơnnhưgiámđốchay phógiámđốc,nhânviênkinhdoanhthìviệctuyểndụnglạicầnthựchiệntheohướngkháckểcảđếnphươngánthuêđơnvị“Sănđầungười”.Bước3:ĐiềuchỉnhdựatrênthựctếnếucósựthayđổiDokếhoạchdàihạnnênviệcđiềuchỉnhkếhoạchlàhoàntoàncầnthiết,tuynhiêncầndựatrênphântíchthựctếvàvẫn ...