Tạo chiến lược cho công việc

Để luôn xuất sắc trong công việc đòi hỏi bạn phải biết cách lập chiến lược đem đến hiệu quả, chu đáo và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp tiết kiệmthời gian, một khoản tiền kha khá và tạo một ấn tượng tốt cho ông chủ của bạn. Vậy chiến lược ấy là gì?1. Dự đoán và đánh giá Vào đầu mỗi tuần làm việc, dành một hay hai giờ để đánh giá xem xét cẩn thận công việc của tuần trước. Xem xét tính khả thi các lịch trình của bạn, thời hạn sắp tới, và những kế hoạch...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo chiến lược cho công việc Tạo chiến lược cho công việc Để luôn xuất sắc trong công việc đòi hỏi bạn phải biết cách lập chiếnlược đem đến hiệu quả, chu đáo và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp tiết kiệmthời gian, một khoản tiền kha khá và tạo một ấn tượng tốt cho ông chủ củabạn. Vậy chiến lược ấy là gì? 1. Dự đoán và đánh giá Vào đầu mỗi tuần làm việc, dành một hay hai giờ để đánh giá xem xét cẩnthận công việc của tuần trước. Xem xét tính khả thi các lịch trình của bạn, thời hạn sắp tới, và những kếhoạch phát triển dự án, việc gì có thể hoàn thành hoặc không hoàn thành xongtrong tuần để thay đổi phương án khác. Ngoài ra, chú ý để nhận ra các vấn đềtrước khi chúng phát sinh khó khăn lớn hơn. 2. Kiểm soát và quản lý thời gian Năng suất là kết quả cuối cùng của tổ chức chiến lược lớn, nhưng thậm chíngay cả những người có năng lực nhất cũng không thể xoay xở hết được mọi việcnếu không biết quản lý thời gian cho tốt. Nếu có thể, sắp xếp lại chỗ ngồi của bạn, tạo một “rào cản” không để mìnhcó “cơ hội” mất tập trung với những người đi lại qua căn phòng hay chỗ làm việccủa bạn. Đây không phải là một sự khiếm nhã hay tự “bế quan toả cảng” gì mà đólà một trong những chiến lược tổ chức được xây dựng để ngăn chặn sự khởi đầucủa những cuộc “tám chuyện một tí”. Nếu bạn thư giãn khoảng 10 phút là tốtnhưng đừng để mọi người lôi bạn vào việc này việc kia. Tránh tiếp xúc trực tiếp sẽgửi một thông điệp tinh tế rằng bạn đang bận rộn. Bằng cách này bạn có thể quyếtđịnh thời gian của mình. 3. Những ứng dụng của máy tính và công cụ trên mạng Những tiện lợi mà máy tính mang lại đã giúp con người làm việc hiệu quảhơn rất nhiều là điều không ai phủ nhận. Ngoài ra, ở một số trang web có các phầnmềm download miễn phí hỗ trợ rất nhiều tính năng cho người sử dụng. Quan trọnglà bạn sử dụng những công cụ đó một cách hiệu quả để phát triển công việc củamình. Sử dụng máy tính bạn cũng cần sắp xếp hệ thống khoa học những tài liệutrong máy, để khi cần bạn dễ dàng tìm thấy nó. Tuy nhiên cũng đừng quá phụ thuộc vào máy tính hoàn toàn bởi không phảilúc nào bạn cũng có mặt ở bàn làm việc để truy cập vào máy tính. Chúng ta vẫncần dựa vào các tổ chức chiến lược đã được vạch ra trên giấy bút, đó là một cáchthận trọng. Nếu bạn là một người hay quên, một quyển số ghi nhớ nhỏ sẽ giúp bạnđiều này. 4. Các chiến thuật bổ sung Đầu tư một tủ đựng hồ sơ bởi bạn không chỉ lưu giữ tài liệu bằng máy tính.Có những tài liệu buộc phải là giấy tờ mà đôi khi rất quan trọng. Nếu bạn khôngcó một nơi giữ tài liệu cẩn thận thì sẽ rất mất thời gian để tìm chúng hoặc nếu mấtthì thật tai hại phải không. Giữ không gian làm việc của bạn thật gọn gàng, sếp sẽ thấy ngay cả nơilàm việc bạn cũng biết cách tổ chức sắp xếp thì công việc là một điều hiển nhiên.Đó là những người biết cách làm việc và có tính logic. Cuối cùng, dành khoảng 20-30 phút cuối ngày làm việc để chuẩn bị nhữngviệc cần làm cho ngày hôm sau. Thói quen này làm cho công việc ngày hôm sauđơn giản hơn rất nhiều. Biết cách tổ chức sắp xếp công việc của mình bạn sẽ không còn cảm thấyáp lực, thiếu thời gian mà hiệu quả đem lại sẽ cao hơn nhiều.