Tạo dựng cấu trúc công sở chặt chẽ

Bạn đang ở vị trí lãnh đạo, tất nhiên bạn muốn thăng tiến hơn nữa, bạn cần có những bí quyết nhằm tăng thêm hiệu quả làm việc của tập thể mà bạn đang lãnh đạo. Nói cách khác là củng cố hơn nữa những mối quan hệ trong nhóm làm việc bạn quản lý để đem lại những cơ hội mới cho tập thể và cho chính bạn. Làm thế nào để nâng cao năng lực đoàn kết hợp tác của mỗi cá nhân cũng như cả tập thể để hướng tới hiệu quả cao nhất, chúng ta hãy......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo dựng cấu trúc công sở chặt chẽ Tạo dựng cấu trúc công sở chặt chẽBạn đang ở vị trí lãnh đạo, tất nhiên bạn muốn thăng tiến hơn nữa, bạn cần cónhững bí quyết nhằm tăng thêm hiệu quả làm việc của tập thể mà bạn đanglãnh đạo. Nói cách khác là củng cố hơn nữa những mối quan hệ trong nhómlàm việc bạn quản lý để đem lại những cơ hội mới cho tập thể và cho chínhbạn.Làm thế nào để nâng cao năng lực đoàn kết hợp tác của mỗi cá nhân cũng nhưcả tập thể để hướng tới hiệu quả cao nhất, chúng ta hãy cùng tham khảo các bíquyết sau:1. Quy hoạch hợp lý không gian làm việcĐây được coi là tiền đề trong công tác củng cố chặt chẽ cấu trúc công sở. Khicon đường tiến thân của một công chức thành công được công khai, bạn có thểnhìn thấy rõ mình thiếu sót ở điểm nào, cần học hỏi thêm ở đâu và nên pháttriển theo hướng nào cũng như có những phẩm chất gì cần phát huy.Từ đó bạn sẽ nhận thức hơn nữa sự cần thiết không ngừng phải đổi mới vàhoàn thiện bản thân, tiếp tục tìm kiếm những cơ hội có tính cạnh tranh cao. Quaviệc theo đuổi những cơ hội đầy thách thức đó, bạn có thể duy trì và nâng cao ýthức rèn luyện cũng như năng suất và kỹ năng công việc, tạo cơ sở vững chắccho việc nâng cao thêm bước nữa.Nhưng cũng có thể bạn thắc mắc rốt cục khái niệm quy hoạch hợp lý khônggian làm việc nghĩa là gì? Nghe thật mơ hồ, trừu tượng và chưa chắc đã liênquan mấy đến việc thăng tiến của bạn. Có hai cách để bạn tìm hiểu kỹ về kháiniệm này. Có thể gõ từ khóa và tra trên mạng, tuy nhiên đó chỉ là những kiếnthức chung nhất. Cách tốt hơn là bạn hãy nhìn vào sơ đồ nhân sự của doanhnghiệp, tập đoàn của mình, xác định vị trí của bạn ở đâu, nhóm bạn phụ tráchnằm ở tầng nào.Hãy luôn nắm rõ hình thức phân công người nào việc ấy, đừng can thiệp cũngđừng thờ ơ, tốt hơn cả là quản lý thông qua hiệu quả công việc. Quản lý hiệnđại cũng khuyến khích lãnh đạo linh hoạt về thời gian cho nhân viên và khôngchú tâm quá mức nhằm chấn chỉnh tác phong nhân viên.2. Hệ thống các kiến thức “kết cấu hóa”Học tập và hệ thống kiến thức là những bước chuẩn bị lý thuyết tin cậy nhấtcho mơ ước thăng tiến của bạn.Học tập hoàn thiện và thăng chức liên quan chặt chẽ với nhau. Trong thời đạibùng nổ thông tin như hiện nay, kinh nghiệm không còn được coi trọng nhưtrước nhưng sự cập nhật lại được đánh giá cao hơn bao giờ hết. Nếu không họctập và đổi mới có nghĩa là chấp nhận kém đi, yếu đi, một điều thực sự đáng sợ.Đồng thời mỗi người cần ý thức rõ ràng, nếu công việc công ty yêu cầu gì, hãyhọc để phát triển điều đó. Học những kỹ năng ngoài đôi khi sẽ trở nên mất thờigian và phi thực tế nên rõ ràng sự gắn kết với công việc của bạn sẽ không đượcđánh giá cao.Quy hoạch hợp lý không gian làm việc sẽ quy định kế hoạch học tập của bạn.Thường xuyên bổ sung kiến thức tác dụng đầu tiên là sẽ hệ thống, tổ chức lạinhững gì bạn đã thu lượm được cũng như lên kế hoạch là bạn sẽ sử dụnglượng kiến thức đó như thế nào.Ví dụ như một nhà quản lý IT không thể chỉ đơn thuần học chuyên sâu hơn nữanhững kiến thức quản trị mạng, hài lòng với việc xử lý thành công những cáimáy bị treo, hơn thế nữa anh ta phải nâng cao toàn diện các kỹ năng máy tínhcũng như mạng, không dừng lại ở mức chuyên viên mà cần trở thành mộtchuyên gia cấp cao. Như vậy anh ta không chỉ quản lý tốt những vấn đề trongphạm vi chuyên môn mà còn có thể hiểu biết và tác động vào những vấn đề cóliên quan khác, tăng tầm ảnh hưởng của mình.3. Nâng cao năng lực tư duy hệ thốngTrong công việc với bất cứ vấn đề nào phát sinh không thể giải quyết đại khái,vô trách nhiệm mà cần tìm đến ngọn ngành nguyên nhân, tiến hành suy tínhmột cách logic có hệ thống, nguyên nhân vấn đề, nguyên nhân nảy sinh nguyênnhân, rồi có thể khai thác sâu hơn nữa. Khi tìm được ra căn nguyên vấn đề việcđua ra kết luận cuối cùng hay mở ra phương hướng hoàn toàn có thể thực hiệnđược. Đó cũng là phương thức rèn luyện và nâng cao năng lực bản thân.Kỹ năng phân tích là điều kiện cần của tất cả công việc, ngoài ra điều cần phảiphát huy với những công chức châu Á là “tư duy phê phán”. Không bao giờ đượccoi tổ chức của bạn là hoàn hảo, thành công của bạn là mỹ mãn. Luôn so sánhvà đặt ra những câu hỏi “vì sao, thế nào, hợp lý không” và xâu chuỗi các sựkiện. Tranh luận thực chất là một biện pháp cải tiến và tạo ra tiến bộ, nhưngtranh luận chỉ có chất lượng khi có đầy đủ lý lẽ và được tiến hành một cáchkhoa học có hệ thống.4. Đưa ra phương án hành độngQuan niệm trước kia vẫn là: “Đừng ngồi ở đây, hãy hành động đi thôi” thì đếnnay quan niệm này cũng không còn thịnh hành nữa. Thay thế chúng bằng câucách ngôn “đừng có rối tung chạy qua chạy lại, ngồi xuống nghĩ cho thật kỹ rồihãy làm” . Điều này cho thấy không chỉ xu hướng hành động thay đổi mà tất cảđang bắt nguồn từ sự thay đổi tư duy. Thực tế đã và đang chứng minh tư duychính xác, có tầm nhìn xa sẽ mang lại hiệu quả công việc hơn nhiều so với việchành động nhanh và quyết đoán, thậm shí có những tr ...