Tên đề tài: Quản lý thư viện

Hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng là một trong những hệ thống Quản lý thư việnlớn của hệ thống các thư viện trong thành phố Hải Phòng. Công tác quản lý “Thư viện ” tại Trường ĐHDL Hải Phòng thời gian trước khi tin học hoá chưa phát triển thì công việc quản lý chủ yếu dùng phương pháp thủ công, tức là quản lý trên các giấy tờ sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, công sức và thiếu độ chính xác ....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tên đề tài: Quản lý thư viện Đề tàiQuản lý thư viện 1. Mô tả thực trạng thực tế của hệ thống cũTrong quá trình khảo sát thực tế từ hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL HảiPhòng. em thu nhận được một số vấn đề sau:Hệ thống Quản lý thư viện Trường ĐHDL Hải Phòng là một trong những hệ thốngQuản lý thư việnlớn của hệ thống các thư viện trong thành phố Hải Phòng. Công tácquản lý “Thư viện ” tại Trường ĐHDL Hải Phòng thời gian trước khi tin học hoá chưaphát triển thì công việc quản lý chủ yếu dùng phương pháp thủ công, tức là quản lý trêncác giấy tờ sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, côngsức và thiếu độ chính xác . Do đó, công việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công sẽkhông đáp ứng được nhiệm vụ và mục tiêu của hệ thống và nó cũng gây ảnh hưởng rấtlớn tới năng suất, chất lượng và hiệu quả của công việc. Để khắc phục các nhược điểmtrên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của Công nghệ.thông tin thì xâydựng một chương trình quản lí hệ thống “Thư viện” giúp cho công tác quản lí là mộtnhu cầu cần thiết cấp bách hiện nay để tự động hóa công tác2.Yêu cầu của hệ thống mới Trong thời kì tin học phát triển ,để khắc phục nhược điểm trên đây TrườngĐHDL HP cần phải xây dựng một hệ thống quản lí “Thư viện”đáp ứng yêu cầu trên củahệ thống và nó cũng góp phần giúp cho nhân viên giảm bớt thời gian theo dõi bằng ssỏsách giấy tờ ,làm việc trên máy tính sẽ nhanh chóng chính xác và thuận tiện.3.Mô tả qui trình hoạt động của hệ thống Khi thư viện có nhu cầu nhập sách thì thủ thư sẽ lập ra danh mục sách cần muađể trình nhà trường duyệt ,sau khi truong duyet thủ thư sẽ lập phiếu mua sách va gửi tớinhà cung cấp . Khi Nhà cung cấp cung cấp sách cho thư viện thu thư sẽ tiếp nhận sáchvà lập phiếu thanh toán gửi nhà cung cấp .Sách được xử lí trước khi cho vào kho. Quá trình mượn sách của độc giả là giáo viên và sinh viên có nhu cầu đọc tại phòngthư viện và mượn về nhà đều thực hiện theo quy tắc sau: độc giả viết tên sách cầnmượn lên phiếu mượn sách rồi chuyển vào phòng mượn sách đăng ký mượn sách vàtrinh thẻ sinh viên ,thủ thư sẽ kiểm tra thông tin phiếu và kiểm tra sách nếu sách cótrong kho thì độc giả sẽ được mượn sách .Thư viện trường làm việc theo giờ hànhchính từ thứ 2 đến thứ 7,buổi sáng từ 7h30-11h,buổi chiều từ 14h-17h. Đối với sáchmượn đọc tại phòng đọc thì không thu bất cứ 1 lệ phí nào.Nhưng nếu mượn sách khỏiphòng đọc thì sẽ thực hiện thu phí theo bảng tính phí mượn sách cho tới thời hạn trảsách .Giới hạn 1 sinh viên mượn tối đa là 10 đầu sách trong 1 lần mượn. độc giả đếnmượn sách đều phải theo nội quy quy định của thư viện:+Trả sách đúng kỳ hạn định.Thời gian hạn định khi mượn sách là 1 kỳ học.Nếu vi phạmthời gian quy định sinh viên phảI bị phạt tiền sách là 500 đồng /1 ngày cộng với tiềnmượn ban đầu.+Sách bị mất hay hỏng so với ban đầu khi mượn lập biên bản phải bồi thường gấp đôitiền sách in trên bìa cộng với tiền mượn sách ban đầu.+Sinh viên chỉ có thể mượn thêm sách khi đã hoàn trả hết hoặc 1 phần số sách đãmượn.+Khi trả sách thủ thư sẽ kiểm tra sách và kiểm tra thông tin người mượn và ghi sổ trảsách ,ghi phiếu thanh toán cho sinh viênCuối ngày hệ thống sẽ phải tổng hợp các hoá đợn sổ sách và tình hình hoạt động choban lành đạo khi có yêu cầu 1. Kế hoạch phỏng vấn KẾ HOẠCH PHỎNG VẤNNgười được hỏi :Trần Hữu trung Người phỏng vấn :Nguyễn văn HạnhĐịa chỉ :trường DHDL Hải Phòng Thời gian hen ngày 20/03/2006 Phòng F301 Thời gian bắt đầu 11h Thời gian kết thúc 11h40’Đối tượng Các yêu cầu đòi hỏi:-Đối tượng được hỏi là:Thủ thư Người được phỏng vấn phải có trình độ-Cần thu thập nhứng thông tin về:quá kinh nghiệm,chuyên môn về mượn trảtrình quản lí sách của thư viện sách của trường ĐHDL Hải phòngChương trình Ước lượng thời gian - Giới thiệu 1 phút - Tổng quan về dự án 3 phút - Tổng quan về phỏng vấn 2 phút Chủ đề sẽ đề cập Xin phép được ghi âm -Chủ đề 1 10 phút -Chủ đề 2 10 phút -Chủ đề 3 5 phút - Chủ đề 4 5 phút- Tổng hợp các nội dung chính,ý kiến củangời được hỏi Kết thúc cám ơn sự hợp tác giúp đỡ Dự kiến tổng cộng:38 phút2.Phiếu phỏng vấn PHIẾU PHỎNG VẤNDự án: Tiểu dự án: Quản lý thư viện trường ĐHDL HPNgười được hỏi :Trần Hữu trung Ngày:20-3-2006 Người hỏi:Nguyễn văn HạnhCâu hỏi Ghi chúCâu 1: Xin anh cho biết quy trình Trả lời : Mỗi năm ...