Tên và nhãn trong công thức – PHẦN 1

Những qui định về việc đặt tên cho các ô, các công thức, các hằng : 1. Các ký tự được phép : Ký tự đầu tiên của 1 tên phải là mẫu tự, hoặc ký tự gạch dưới. Các ký tự còn lại trong tên có thể là các mẫu tự, các số, các dấu chấm, và các ký tự gạch dưới. Td : _01_01_04 hay HH_01
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tên và nhãn trong công thức – PHẦN 1 Tên và nhãn trong công thức – PHẦN 1Phần 1 : Sử dụng tên - Đặt tênNhững qui định về việc đặt tên cho các ô, các công thức, các hằng :1. Các ký tự được phép : Ký tự đầu tiên của 1 tên phải là mẫu tự, hoặc ký tự gạchdưới. Các ký tự còn lại trong tên có thể là các mẫu tự, các số, các dấu chấm, và cácký tự gạch dưới. Td : _01_01_04 hay HH_012. Các tên không thể là một tham chiếu ô . Td : R1C1 hay A$13. Có thể dùng nhiều từ, nhưng không có khoảng trống. Các ký tự gạch dưới haydấu chấm có thể được dùng để nối từ. Td : Product_01 hay Product.014. Số ký tự : Một tên có thể lên đến 255 ký tự5. Loại kiểu chữ dùng trong tên : Excel không phân biệt ký tự in hoa và ký tựthường trong các tênSử dụng các nhãn và tên :Các sheet thường có các nhãn ở đỉnh của mỗi cột và phía bên trái của mỗi hàngnhằm mô tả dữ liệu ở bên trong của nó. Bạn có thể sử dụng các nhãn này trong cáccông thức lúc bạn muốn tham chiếu đến các dữ liệu liên quan. Bạn cũng có thể đặtcác tên mô tả để dễ gợi nhớ cho các Cell, d ãy các Cell, các công thức hay cáchằng.Lưu ý : Excel không nhận ra các nhãn trong công thức nên bạn hãy vàoTools/Options/Calculation. Bên trong Workbook options b ạn hãy chọn hộp kiểmAccept labels in formulasĐặt tên các Cell trong một bảng tính :Chọn ô, dãy các ô mà bạn muốn đặt tên.- Đặt tên một ô hoặc một dãy các ô.Nhấp hộp Name ở bên trái ngoài cùng của thanh công thức rồi gõ nhập tên muốnđặt. Nhấn Enter- Đặt tên các ô bằng cách sử dụng các nhãn hàng và cột hiện có : Nếu dãy ô củabạn có sẵn tiêu đề cột hay hàng ở ngay bên trên, dưới, trái, phải bạn có thể vàoMenu Insert/Name/Create và chọn dấu kiểm Top row, Bottom row, Left Column,Right Column.Tên được tạo ra bằng thủ tục này chỉ tham chiếu đến các ô có chứa giá trị, khôngchứa các nhãn hàng và cột đang có- Đặt tên thông qua Insert/Name/Define hay dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+F3, hôpthoại Name Define hiện ra, Trong Names in workbook bạn gõ tên muốn đặt, trongRefers to : bạn gõ vùng tham chiếu. Nếu đặt tên cho một hằng hay một công thứcthì hộp thoại Refers to bạn sẽ gõ hằng hay công thức vào đây.-Đặt nhãn thông qua hộp thoại Insert/Name/Label. Thường được sử dụng để đặtnhãn cho một cột có tiêu đề, chọn từng cột luôn cả tiêu đề, add vào hộp thoại AddLabel Range/Add/Ok. Nhãn của vùng sẽ lấy theo tiêu đề cột.Tên và nhãn sẽ được sử dụng rất nhiều và hiệu quả mà chúng ta sẽ tuần tự đề cậpđến trong những phần sau - Sức mạnh của tên