Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lý và hợp lệ?

1) Hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật thì được coi là hợp pháp Đó là: - Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn do Doanh nghiệp tự tạo theo quy định của Chỉnh phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lý và hợp lệ? Thế nào là Hóa đơn, chứng từ Hợp pháp, Hợp lý, Hợp lệ?Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lý và hợp lệ?1) Hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật thìđược coi là hợp phápĐó là:- Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn doDoanh nghiệp tự tạo theo quy định của Chỉnh phủ và BộTài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoáđơn.- Biên lai thu phí, lệ phí theo Pháp lệnh Phí, Lệ phí và cácNghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.Hoá đơn không hợp pháp là các hoá đơn giả, hoá đơn tựtạo của Doanh nghiệp nhưng chưa thông báo phát hành,…2) Khi nói đến hoá đơn, chứng từ hợp lý là muốn nóiđến chi phí hợp lý.Chi phí có hoá đơn hợp pháp vẫn chưa đủ, nó còn phảihợp lý, nghĩa là nội dung trên hóa đơn phải đúng - phùhợp với nội dung kinh doanh và tình hình hoạt động cũngnhư hiện trạng của Doanh nghiệp.Thí dụ, hóa đơn ăn uống mặc dù là hóa đơn hợp phápnhưng phải xem hóa đơn ấy có liên quan đến hoạt độngSXKD hay không ? Nếu hóa đơn ăn uống là do bạn chiêuđãi người thân, gia đình, ... không liên quan đến hoạtđộng SXKD thì cho dù có hóa đơn hợp pháp cũng khôngđược xem là chi phí hợp lý và không được hạch toán vàochi phí, giá thành.Hay như doanh nghiệp không có phương tiện vận tải màlại có hóa đơn mua nhiên liệu phục vụ vận tải để kê khaithuế GTGT và hạch toán chi phí là không hợp lý.3) Hợp lệ được hiểu là sự phù hợp với các thông lệ. Hoáđơn phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu và yêu cầu ghitrên hóa đơn.Chi phí hợp lý, hợp lệ phải có hóa đơn chứng từ hợp phápchỉ mới đáp ứng 03 yêu cầu cơ bản. Trong một số trườnghợp, chi phí phát sinh còn phải đáp ứng các yêu cầu khácnhư: không vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, ...),không vượt mức khống chế (chi phí hội họp, tiếp khách,quảng cáo, ... không vượt quá % trên tổng chi phí). Nếuchi phí phát sinh quá lớn hoặc chi phí đã trả cho nhiều kỳthì phải phân bổ dần,...