Thời gian trong cuộc sống

" Bận " là một từ đac trở thành thời thượng trong cuộc sống của chúng ta ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thời gian trong cuộc sốngwww.SAGA.vn - “Bận”, là một từ đã thành thời thượng trong cuộc sống của chúng tangày nay. Nhìn đâu ta cũng thấy một sự tất bật, hối hả, cuống cuồng.Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải hết sức cốgắng mới vượt qua được. Còn để thành công, ta còn phải cố gắng nhiều hơn. Trongkhi thời gian thì vẫn cứ thế, lặng lẽ rượt đuổi ta mỗi ngày. Không ít khi ta mệt mỏi rãrời. Ta mong sao ngày dài thêm 3 – 4 lần nữa, đơn giản chỉ để ta được ngủ cho “đã”.Vậy mà nó cứ hùn hục xông lên. Thật đáng ghét!Làm gì để thoát khỏi “con ma” thời gian?Mời bạn cùng tôi bước vào hành trình “ám” lại “con ma” thời gian và kiểm soát nó đểta luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta cần quản lý thờigian?Theo bạn, thời gian là gì?Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có giớihạn, không thay đổi được & không mua, bán được. Vì những đặc điểm này, thực sựchúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, điều duy nhất chúng ta có thể làmđược là sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất. Người sử dụngthời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn.Vậy làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?Tôi có một cách rất đơn giản. Chia trang giấy A4 hay trang Ms-word thành 4 phần nhưhình bên dưới:Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay? Đâu là việc quantrọng, cần lập kế hoạch chi tiết để thực hiện và đảm bảo đúng tiến độ? Còn việckhông khẩn cấp và cũng không quan trọng thì sao?Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20 % công việc. Dĩ nhiên, 20%đó phải là việc quan trọng rồi. Người thành công là người biết chọn đúng những việcquan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng.Có thể bạn sẽ bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”. Tôi hiểu vàthông cảm với cảm giác đó của bạn. Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chứccông việc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ luôn luôn bị những việc sự vụ rượt đuổi. Vàtất cả chúng dường như đều rất khẩn cấp và cũng rất quan trọng. Nhưng thực ra,những việc sự vụ ấy thường là 80% công việc tôi đã nói phần trên. Nghĩa là bạn đãdành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những người thànhcông sẵn sàng vứt đi.Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch địnhcông việc tốt. Rất đơn giản và tôi tin chắc là bạn có thể làm được 06 bước sau:1. Xác định mục tiêu2. Liệt kê những việc phải làm3. Ước tính thời gian cần thiết4. Cân nhắc mức độ ưu tiên5. Quyết định thực hiện6. Lên lịch trình thực hiệnBạn cần lưu ý, bước xác định mục tiêu, thường chúng ta xác định mục tiêu rất chungchung. Và vì chung chung nên bạn sẽ không ước lượng được thời gian cần thiết. Thếlà bạn bị “vỡ” kế hoạch. Vòng luẩn quẩn sự vụ, khẩn cấp tiếp tục rượt đuổi bạn.Vì vậy, để thành công, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch tốt và thườngxuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình. Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh kếhoạch cho phù hợp với tình hình sao cho mục tiêu được đảm bảo. Như vậy là bạn đãthành công trong quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả rồi. Và chắc chắnbạn sẽ thành công trong công việc và cuộc sống.