Thổi hồn vào tài liệu Office 2010

"Thổi hồn" vào tài liệu Office 2010Để công việc không còn tẻ nhạt, các thủ thuật đơn giản sau đây có thể “biến” các hình ảnh và văn bản bình thường trở nên hấp dẫn, lôi cuốn. Dù công việc thuộc loại nhàm chán, nhưng các tài liệu của bạn có thể sẽ rất quyến rũ. Phiên bản mới nhất của Microsoft Office giúp việc tạo các tài liệu hấp dẫn trở nên dễ dàng hơn, nhờ một số công cụ "đánh bóng" văn bản, hiển thị hình ảnh và nhúng video mới. (tổng quan về bộ Office 2010, bạn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thổi hồn vào tài liệu Office 2010 Thổi hồn vào tài liệu Office 2010Để công việc không còn tẻ nhạt, các thủ thuật đơn giản sau đây có thể “biến” cáchình ảnh và văn bản bình thường trở nên hấp dẫn, lôi cuốn.Dù công việc thuộc loại nhàm chán, nhưng các tài liệu của bạn có thể sẽ rấtquyến rũ. Phiên bản mới nhất của Microsoft Office giúp việc tạo các tài liệu hấpdẫn trở nên dễ dàng hơn, nhờ một số công cụ đánh bóng văn bản, hiển thịhình ảnh và nhúng video mới. (tổng quan về bộ Office 2010, bạn tham khảofind.pcworld.com/70269).Bạn không cần phải chuyên nghiệp về đồ họa để khai thác các ưu điểm củanhững tính năng này, và các lệnh Undo, Live Preview của Office 2010 cho phépbạn xem, hủy bỏ dễ dàng các thao tác, mẫu thiết kế mà bạn không thích. Hãythử 9 tính năng dễ dùng này để bổ sung thêm sự hấp dẫn cho mọi tài liệu củamình. Lưu ý, bạn phải lưu các tập tin theo định dạng của Office XML như .docxhoặc .xlsx, thì các tính năng này mới có thể hoạt động.Vui với font chữHình 1: Nút Text Effects cho phép áp dụng các hiệu ứng WordArt vào chữ màkhông cần chuyển thành dạng đồ họa.Áp dụng Text Effects vào tài liệu (Word, PowerPoint, Excel): Trong Office 2007,Microsoft đã giới thiệu WordArt, một công cụ cho phép người dùng tạo chữ cócác font chữ được trang trí bằng những hiệu ứng như phản xạ sáng, màu sắcrực rỡ và các loại đường viền. Tuy nhiên, chữ WordArt thực chất là một loại hìnhảnh, không phải là kiểu chữ thông thường mà ta soạn thảo. Font group củaOffice 2010 (họ hàng với Hometab) có thêm một nút Text Effects cho phép bạnáp dụng các hiệu ứng WordArt vào văn bản mà không chuyển đổi thành dạng đồhọa. Bạn còn có thể biên tập chữ WordArt này, thực hiện kiểm tra chính tả, thayđổi font chữ dạng gạch dưới, và thực hiện mọi việc khác mà bạn có thể làm đốivới kiểu chữ thông thường.Nếu các hiệu ứng không xuất hiện đầy dủ trong thư viện Text Effects, nhấnchuột lên góc dưới cùng bên phải của nhóm Font để làm xuất hiện hộp thoạiFont, và sau đó nhấn chuột nút Text Effects ở dưới cùng.Tính năng WordArt trong Word và các ứng dụng Office khác vẫn xuất hiện trongthẻ Insert. Khi nhấn nút WordArt, xuất hiện một hộp văn bản mà mọi thứ bạn gõtrong đó sẽ hỗ trợ Text Effects. Các hiệu ứng WordArt đều giống nhau trên cảPowerPoint 2010 lẫn trong Excel 2010.Tạo chữ nghệ thuật theo cách riêng (Word, Publisher): Bạn có muốn tạo chữ cókiểu dáng giống chữ viết tay? Hãy nhấn chuột lên góc dưới cùng bên phải củanhóm Font; trong hộp thoại Font, chọn thẻ Advanced để truy cập các thiết lậpkhoảng trống giữa các ký tự, các dấu nối, và các nhóm kiểu dáng,… nhằm tạofont nghệ thuật.Theo mặc định, có sẵn 20 bộ font nghệ thuật, nhưng không phải tất cả các fontOpen Type đều có kiểu khác nhau, và một số font thay đổi rất ít khi bạn chọndùng. Dựa vào kinh nghiệm để tìm ra kiểu font nào tốt nhất. Microsoft khuyênthử dùng các font nghệ thuật mới như Gabriola hay Calibri, Cambria, Constantiahay Corbel – bốn font này đã có trong các phiên bản Word cũ. Một số tính năngOpenType trong Word 2010 cũng có trong Publisher 2010.Các thủ thuật thực hiện nhanh Hình 2: Các công cụ biên tập hình trong Office 2010 cho phép thực hiện các xử lý thông thư ờng như chỉnh độ tương phản, độ sắc nét.Cắt và chỉnh ảnh nhanh (Word, Excel, Powerpoint, Outlook): Với các công cụbiên tập hình ảnh cực mạnh của Office 2010, có thể bạn không cần phải xử lýhình ảnh trên ứng dụng của hãng thứ ba trước khi đưa chúng vào tài liệu. Đặtcon trỏ vào nơi mà hình sẽ di chuyển đến, rồi nhấn chuột lên thẻ Insert và nútPicture trong nhóm các Illustrations. Bây giờ hãy duyệt đến hình ảnh mà bạnmuốn dùng, nhấn chuột lên nó, rồi nhấn Insert. Thủ tục này sẽ đặt hình ảnh vàotrong tài liệu và kích hoạt dải băng (ribbon) Picture Tool, để cho phép bạn dùngthử các hiệu ứng thông qua Live Preview (rê chuột trên hiệu ứng để biết nó trôngnhư thế nào).Nhấn nút Correction để thay đổi độ sáng và độ sắc nét. Nhấn nút Cropping đểcắt hình, nhấn một điểm và quét vùng mà bạn muốn cắt; ngoài ra, bạn có thể xácđịnh kích cỡ hoặc hình dạng cụ thể. Cuối cùng, bạn nhấn nút RemoveBackground để tạo một mảnh cắt chủ đề chính trong bức hình; nếu công cụ nàykhông cắt chính xác mép bức hình, bạn có thể dùng các nút trong dải băng hiệnra để thêm hoặc bớt các vùng.Thử dùng hiệu ứng nghệ thuật (Word, Excel, PowerPoint, Outlook): Bạn quá mệtmỏi với các bức hình kiểu mảnh vườn có kích thước thay đổi? Để thử trảinghiệm với các hiệu ứng làm cho chúng có vẻ như tô vẽ, nhấn nút ArtisticEffects trong dải băng Picture Tools và dừng lại trên bất kỳ hiệu ứng nào.(Chuẩn bị chờ vài giây để duyệt qua một số hiệu ứng). Để thử mức độ sâu vàtrong suốt, bạn chọn một hiệu ứng và nhấn chuột Artistic Effects Options ở dướicùng của thư viện xem trước.Chèn ảnh chụp màn hình (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher,OneNote): Trong Office 2010 bạn có thể chèn một ảnh chụp màn hình của bất kỳcửa sổ đang mở mà không cần thu n ...