Thủ Thuật Excel: Hiểu biết nhiều hơn về các dãy ô (phần 2)

Bạn có thể sử dụng công cụ fill handle để điền những giá trị hoặc công thức vào một dãy. Để thực hiện điều này, bạn nhập các giá trị hoặc công thức ban đầu, chọn chúng, và sau đó nhấp rồi kéo công cụ fill handle cho đến hết dãy. (Ở đây, giả sử dữ liệu ban đang sao chép sẽ không tạo ra một chuỗi liên tục).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ Thuật Excel: Hiểu biết nhiều hơn về các dãy ô (phần 2) Học Excel -Thủ Thuật ExcelHiểu biết nhiều hơn về các dãy ô (phần 2)Hiểu biết nhiều hơn về các dãy ô (phần 2):Điền đầy một dãyBạn có thể sử dụng công cụ fill handle để điền những giá trị hoặc công thứcvào một dãy. Để thực hiện điều này, bạn nhập các giá trị hoặc công thức banđầu, chọn chúng, và sau đó nhấp rồi kéo công cụ fill handle cho đến hết dãy.(Ở đây, giả sử dữ liệu ban đang sao chép sẽ không tạo ra một chuỗi liên tục).Khi bạn thả nút chuột ra, Excel sẽ điền đầy vào dãy.Lưu ý rằng, nếu ô ban đầu chứa một công thức có các tham chiếu tương đối,Excel sẽ điều chỉnh các tham chiếu cho thích hợp. Ví dụ, ô ban đầu chứacông thức = A1. Nếu bạn (dùng fill handleđể) điền dọc xuống, ô tiếp theo sẽchứa công thức = A2, ô tiếp nữa sẽ chứa công thức = A3, và cứ thế mà tiếptục…Tạo một chuỗiThay vì sử dụng công cụ Fill handle để tạo một chuỗi (liên tục), bạn có thể sửdụng lệnh Series của Excel để thực hiện tiến trình này, theo các bước sauđây:1. Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn sử dụng để bắt đầu một chuỗi, và nhập mộtgiá trị khởi đầu. Trong trường hợp bạn muốn tạo một chuỗi từ một mẫu cụthể (chẳng hạn như chuỗi các số chẵn: 2, 4, 6…), thì bạn phải điền đầy đủ vàocác ô để định nghĩa mẫu.2. Chọn toàn bộ dãy mà bạn muốn tạo (một chuỗi).3. Chọn Home, Fill, Series. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Series, như minh họaở hình 1.7.(Hình 1.7)4. Nhấp chọn Rows để tạo chuỗi trong các hàng bắt đầu từ ô hiện hành, hoặcnhấp chọn Columns để tạo chuỗi trong các cột. (Nhưng thường thì Excel sẽchọn sẵn cho bạn, tùy vào dạng của chuỗi bạn đã thực hiện ở bước 2.)5.Sử dụng (các lựa chọn trong) nhóm Type để chọn loại chuỗi mà bạn muốntạo. Bạn có các tùy chọn sau đây:Tìm giá trị kế tiếp trong chuỗi bằng cách cộng thêm một giá trị (xem bướcthứ 7 dưới đây) vào giá trị đứng trước (tạo một chuỗi cấp số cộng).Growth : Tìm giá trị kế tiếp trong chuỗi bằng cách nhân thêm một giá trị vàogiá trị đứng trước (tạo một chuỗi cấp số nhân).Date : Tạo ra một chuỗi ngày tháng dựa vào tùy chọn mà bạn chỉ định trongnhóm Date Unit (Ngày, Ngày trong Tuần, Tháng, hoặc Năm)AutoFill : Tùy chọn này làm việc giống như khi bạn sử dụng công cụ fillhandle. Bạn có thể dùng nó để mở rộng một mẫu (pattern) giá trị số hoặc mộtchuỗi text (ví dụ như Qtr1, Qtr2, Qtr3).6. Nếu bạn muốn hồi quy một chuỗi số, hãy đánh dấu ô chọn Trend. Bạn chỉcó thể dùng chức năng này khi chọn loại chuỗi là Linear hay Growth.7. Nếu bạn chọn loại chuỗi là Linear, Growth, hoặc Date, hãy nhập một consố trong ô Step Value. Excel sẽ dùng con số này để gia tăng giá trị trongchuỗi. (Nói thêm, Excel cũng khá lanh chanh, nó có thể tự nhận biết con sốnày. Ví dụ, bạn nhập ở A1 là 1, A2 là 4, sau đó bạn chọn từ A1 đến A10 đểtạo một chuỗi và gọi hộp thoại Series. Bạn sẽ thấy Excel điền sẵn con sốtrong khung Step Value là 3. Cũng chính vì vậy nên bạn nên xem lại con sốnày trước khi nhấn OK.)8. Để đặt giá trị giới hạn cho chuỗi, nhập giá trị thích hợp trong khung StopValue.9. Nhấn OK. Excel sẽ điền chuỗi (vừa tạo theo những thiết lập trên vào dãy)và đưa bạn quay lại trang bảng tính.Hình 1.8 minh họa một số chuỗi theo cột (tạo bằng phương pháp này). Chú ýchuỗi Growth (cột C) dừng lại ở ô C12 (giá trị = 128) bởi vì số hạng kế tiếptrong chuỗi (256) lớn hơn giá trị dừng (Stop Value) là 250. Chuỗi Day (cộtD) điền vào dãy những ngày lẻ trong tháng bởi vì giá trị Step Value là 2 (vàgiá trị bạn đầu là một ngày lẻ). Chuỗi Weekday (cột E) hơi khác một tí: Cácngày tháng được điền vào dãy theo trình tự, nhưng bỏ qua những ngày cuốituần.(Hình 1.8)Những kỹ thuật nâng cao để sao chép một dãyNhững kỹ thuật cơ bản để sao chép một dãy trong Excel (ví dụ như chọnHome, Copy hoặc nhấn Ctrl+C và rồi chọn Home, Paste hoặc nhấn Ctrl+V)thường sao chép toàn bộ nội dung của mỗi ô trong dãy: giá trị hoặc côngthức, định dạng, và những chú thích đính kèm theo ô. Nếu thích, bạn có thểbảo Excel chỉ sao chép môt số thuộc tính nào đó, hoán chuyển vị trí hàng vàcột với nhau, hoặc kết hợp các dãy nguồn và đích bằng các phép tính số học.Tất cả những điều này có thể thực hiện được bằng lệnh Paste Special củaExcel. Những kỹ thuật này được trình bày ở ba phần sau đây.Sao chép (tất cả hoặc chỉ vài) thuộc tính của ô được chọn1.Chọn và copy dãy mà bạn muốn làm việc với nó (dãy nguồn).2.Chọn dãy đích (là dãy là bạn sẽ paste vào).3. Chọn Home, (nhấn cái mũi tên nhỏ dưới nút Paste để) mở menu Paste, vàchọn Paste Special. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special như ở hình 1.9.(Hình 1.9)TIP: Bạn cũng có thể gọi hộp thoại Paste Special bằng cách nhấn nút phảichuột vào dãy đích, và chọn Paste Special từ cái shortcut menu.4. Trong nhóm Paste, chọn thuộc tính mà bạn muốn sao chép vào trong dãyđích:All : Sao chép tất cả các thuộc tính của dãy nguồn (giống hệt như cách saochép bình thường)Formulas : Chỉ sao chép các (cấu trúc của) công thức (bạn cũng ...