Thủ thuật làm powerpoint

Giấu slideTrong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slidethông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slidenày khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừkhi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vàoSlide Show | Hide Slide.Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ thuật làm powerpointGiấu slideTrong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đôi khi bạn muốn ẩn đi một slide nào đó – slidethông tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slidenày khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừkhi bạn ra lệnh cho PowerPoint truy cập đến slide đó.Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn giấu đi rồi vàoSlide Show | Hide Slide.Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong quá trình trình diễn bạn có thể dễdàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự của slide ẩn và ấn Enter. Nếubạn có nhiều slide ẩn và không nằm theo thứ tự nào cả thì bạn có thể dùng phím tắt H đểchuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vàomàn hình trình diễn và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh này có thể khác ở những phiên bảnPowerPoint khác nhau).Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình diễn của bạn bằngcách vào Slide Show | Action Settings.Căn chỉnh đối tượngTrong PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các đối tượng màkhông cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide). Để thực hiện tác vụ này bạnhãy thử các sau đây.Trước tiên bạn hãy lựa chọn tất cả các đối tượng cần căn chỉnh vị trí (lưu ý khi lựa chọnnhiều đối tượng bạn hãy giữ phím Ctrl). Sau đó bạn chọn nút Draw – nút này nằm ở góc tậncùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay trên nút Start của Windows – và chọn vào “Align orDistribute” sau đó chọn một mô hình căn chỉnh thích hợp với bạn trong số những mô hình màPowerPoint đưa ra.Mỗi slide mỗi màu nền khác nhauNếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách đặt màu nền chomỗi slide hoặc một nhóm slide khác nhau. Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử cách sau đây.Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những slide khác, chọnFormat | Slide Background. Trong cửa sổ Slide Background, sau khi bạn đã lựa chọn màu nềnthích hợp, hãy đánh dấu chọn vào ô “Omit background graphics from master” sau đó chọnApply. Bạn đã được như ý muốn.Di chuyển đối tượng chính xác hơnNếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng nhỏ thì nhiều khi khôngchính xác và đạt yêu cầu cho lắm. Bạn hãy dùng bàn phím thay thế. Trước tiên hãy lựa chọnđối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để dichuyển đối tượng của bạn. Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyểnTrình diễn từng slide riêng biệtTrong khi bạn soạn thảo và trình bày từng slide của mình, đôi khi bạn muốn xem trước xemslide đó hiện trên màn hình trình diễn như thế nào. Nhưng nếu dùng tính năng xem trước củaPowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên màn hình trình diễn toàn màn hình.Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn View Show | Slide Show. Chỉ riêngslide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổ nhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắtmàn hình đó bạn hãy click chuột phải và chọn End Show.. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận d ụng các thi ết k ế chuyên nghi ệp (MicrosoftPowerPoint templates)Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn đã đ ược đ ịnh nghĩacác font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,….Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Ch ọn Format Ch ọn SlideDesign… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các m ẫu thi ết k ế s ẵn và b ạn cóthể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn.Phía dưới cùng của các template này có 2 ô vuông đặc biệt sau (xem hình).- Additional Design Templates: Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư việntemplate sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn có thể có t ừ nguồn download trên m ạng internethoặc copy từ máy tính khác- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm cácmẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft.Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có th ể ch ỉnh s ửa nó cho hoàn toàn thíchhợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau:Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master. Lúc nàyPowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template. Từ đây bạn có thể ch ỉnh s ửa mọi th ứ trongtemplate này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View.Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide t ạo m ới.2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation)Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh h ọa trực quan thì vi ệc mô t ả các quy trình b ằngcác chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác d ụng t ốt chongười xem.Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình the ...