Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 4: Truy cập GAL nhóm từ thiết bị di động bằng GAL Lookup

Chúng ta đa đi đến phần 4 của loạt bài này để cùng nhau khám phá thư tín di động sử dụng Exchange 2003 Server SP2 và các thiết bị Windows Mobile 5.0 có cài đặt Messaging and Security Feature Pack. Trong phần 3 chúng tôi đã giới thiệu cách cài đặt, cấu hình cũng như công cụ quản trị Exchange Server ActiveSync Web Administration. Trong phần 4 này chúng tôi sẽ đưa các bạn tiếp cận sâu hơn nữa với tính năng tra cứu GAL lookup. Giới thiệu Với tính năng tra cứu GAL mới có trong Messaging...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 4: Truy cập GAL nhóm từ thiết bị di động bằng GAL Lookup Thư tín di động trong Exchange 2003 - Phần 4: Truy cập GAL nhóm từ thiết bị di động bằng GAL LookupChúng ta đa đi đến phần 4 của loạt bài này để cùng nhau khám phá thư tín diđộng sử dụng Exchange 2003 Server SP2 và các thiết bị Windows Mobile 5.0có cài đặt Messaging and Security Feature Pack. Trong phần 3 chúng tôi đãgiới thiệu cách cài đặt, cấu hình cũng như công cụ quản trị Exchange ServerActiveSync Web Administration. Trong phần 4 này chúng tôi sẽ đưa các bạntiếp cận sâu hơn nữa với tính năng tra c ứu GAL lookup.Giới thiệuVới tính năng tra cứu GAL mới có trong Messaging and Security Feature Pack,bạn có thể tra cứu các liên lạc trong danh sách địa chỉ toàn cục Global AddressList (GAL) trong các máy ch ủ Exchange Server 2003 SP2 của công ty. Một sốngười sở hữu thiết bị Windows Mobile nh ưng không cài đặt MSFP nghĩ rằngchỉ có thể tra cứu các liên lạc trong danh sách liên lạc cá nhân được lưu cục bộtrên thiết bị của mình. Quả thực điều này không hoàn toàn đúng, b ởi vì bạn cóthể truy cập vào GAL bằng cách cài đặt miễn phí Microsoft Global ContactAccess add-on trên thiết bị. Rõ ràng phần đính kèm Microsoft Global ContactAccess không được tích hợp trong hệ điều hành Windows Mobile 5.0 nhưGAL Lookup, tuy nhiên bạn cần kiểm tra khi đợi quá trình xây dựng MSFPtrong thiết bị của bạn.Cách thức làm việcGAL Lookup được nhúng vào cùng một giao diện người chọn liên lạc khingười dùng sử dụng để tra cứu các liên lạc trong danh sách cá nhân. Có nghĩalà bạn có thể tra cứu các li ên lạc trong GAL từ bên trong menu thông báo, điệnthoại, và quay số tốc độ. Điều này cho phép người dùng có thể gửi các thôngbáo email, yêu cầu hay lời mời gặp mặt (hội họp), bản tin SMS đến các li ên lạctrong GAL nhóm. Thậm chí chúng có thể gọi các liên lạc được lưu trong GALnhóm.Khi đã tra cứu một liên lạc trong GAL, bạn cũng có tùy chọn xem chi tiết liênlạc, như là tiêu đề hay công ty của anh ta,… (xem hình 1). Hình 1: Tra cứu liên lạc trong GAL nhómGAL Lookup làm việc bằng cách sử dụng động từ SEARCH có trong phiênbản gần đây nhất của giao thức AirSync (phiên bản 2.5). Phiên bản này là, tạithời điểm viết, chỉ có thể tìm được trong Messaging and Security Feature Pack(MSFP). Động từ SEARCH cho phép bạn có thể tra cứu các đối t ượng mail đãđược kích hoạt trong Active Direct ory. Bạn có thể tìm kiếm các đối t ượng nàybằng cách chỉ định bí danh và tên của chúng trong chuỗi truy vấn.Lưu ýGAL Lookup hiện bị giới hạn tìm kiếm trong lưu trữ GAL. Mong ước củachúng tôi là sự hạn chế này sẽ được khắc phục trong Exchange Server 2007 vàWindows Mobile 6.0 (tên mã là Crossbow), tuy nhiên đôi khi bạn không thể dựđoán những gì sẽ xảy ra trong t ương lai.Dưới đây là danh sách các thuộc tính có thể xảy ra khi thực hiện một y êu cầutìm kiếm cho đối tượng Active Directory bằng GAL Lookup. Alias (Bí danh)  Display Name (Tên hiển thị)  First Name (Tên)  Last Name (Họ )  Email Address (Địa chỉ email)  Phone (Điện thoại)  Title (Tiêu đề)  Office (Văn phòng)  Company (Công ty)  Mobile Phone (Điện thoại di động) GAL Lookup được thiết kế theo cách mà một thuộc tính sẽ được trả về nếuthuộc tính tương xứng được chỉ định cho người dùng trong Active Directory.Tôi nghĩ rằng điều này sẽ giảm bớt được gánh nặng dữ liệu không cần thiết khitruyền tải trong không gian.Gửi một thông báo email đến một li ên lạc trong GAL nhómViệc gửi một thông báo email đến một liên lạc trong GAL có thể được thựchiện theo nhiều cách. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách điển h ìnhđể thực hiện việc này.Mở Outlook trên thiết bị của bạn, sau đó kích New ở phần góc trái bên dưới.Khi đã nhập vào Subject và đưa nội dung vào trong thân c ủa thông báo nhưhình 2 bên dưới hãy kích nút Menu ở phần góc phải dưới. Hình 2: Soạn một thông báoBây giờ chọn Find Online (hình 3) và thiết bị sẽ đưa ra một yêu cầu tìm kiếmtrong GAL trên Exchange 2003 SP2 Server tương ứng. Hình 3: Tìm kiếm liên lạc tương ứng trong GALNếu bạn biết bí danh hoặc tên sử dụng của liên lạc mà muốn gửi thông báo tớithì bạn có thể đánh nó v ào dòng To:, kích Menu, sau đó là Check Names trongmenu nội dung (xem hình 4). Hình 4: Giải quyết các bí danh v à tên được nhập vàoKhi đã tìm thấy liên lạc trong GAL, kích nút Select nh ư hình 5. Hình 5Bạn nên trở về cửa sổ soạn thảo một lần nữa. Thông báo t ên cũng như địa chỉemail đã được đặt trong dòng To: (hình 6) . Hình 6: Tên liên lạc và địa chỉ email trong dòng To:Bây giờ có thể gửi thông báo email và nếu bạn đã kích hoạt tính năngDirectPush (để có thêm thông tin về DirectPush bạn có thể xem phần 1), thôngbáo này sẽ đến hộp thư ngườ ...