Thủ tục tiếp nhận và bảo quản tài sản khách hàng

Đảm bảo tài sản của khách hàng luôn được bảo quản một cách tốt nhất theo qui định của công ty và theo yêu cầu của khách hàng
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thủ tục tiếp nhận và bảo quản tài sản khách hàng THUÛ TUÏC TIEÁP NHAÄN VAØ BAÛO QUAÛN TAØI SAÛN KHAÙCH HAØNG1. Muïc ñích: Ñaûm baûo taøi saûn cuûa khaùch haøng luoân ñöôïc baûo quaûn moät caùch toát nhaát theo qui ñònh cuûa Coâng ty vaø theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Qui ñònh caùch thöùc tieáp nhaän vaø baûo quaûn taøi saûn cuûa khaùch haøng2. Phaïm vi: AÙp duïng cho caùc loaïi nguyeân phuï lieäu, maùy moùc thieát bò cuûa khaùch haøng - chuyeån giao cho Coâng ty. Ñoái vôùi caùc loaïi taøi lieäu thì aùp duïng theo caùc qui ñònh veà baûo maät taøi lieäu cuûa - Coâng ty.3. Ñònh nghóa: 3.1 Caùc thuaät ngöõ trong thuû tuïc naøy aùp duïng phuø hôïp theo tieâu chuaån ISO 9001:2000. 3.2 Caùc töø vieát taét: Ban Toång Giaùm Ñoác : BTGÑ- Ñaïi dieän laõnh ñaïo : ÑDLÑ-4. Noäi dung:4.1 Nguyeân phuï lieäu: Trang: 1 Ngöôøi thöïc hieän Qui trình Taøi lieäu Yeâu caàu tieáp nhaän taøi saûn khaùch haøng Kieåm tra hoà sô nhaän haøngNhaân vieân kho Packing list Nhaän haøngNhaân vieân kho HDCV xuaát nhaäp Chuaån bò vò trí, baùo KCS kho , Packing list Kieåm tra soá löôïng vaø chaát l Baùo BP Keá hoaïchNhaân vieân kho Höôùng daãn kyõ thöaät,KCS baûng maøu. Nhaäp kho vaø saép xeáp haøng hoaùNhaân vieân kho HDCV xuaát nhaäp kho , baûng löu kho Löu HS, ghi theû baøi, theû khonhaân vieân kho HDCV xuaát nhaäp Baùo caùo soá löôïng haøng nhaäp Khaùch xöû lyù khoNhaân vieân kho Xuaát haøng Theû kho Thanh lyù vaø Löu khoThuû kho HDCV xuaát nhaäp Löu hoà sô khoNhaân vieân kho Keát thuùcThuû kho, nhaân Phieáu xuaát haøngvieân kho Baûn thanh lyùNhaân vieân kho nguyeân phuï lieäu Trang: 24.1 Nhaän vaø kieåm tra Packing list: Kho tieán haønh saép xeáp laïi khu vöïc ñeå haøng hoaù, döï kieán khu vöïc ñeå haøng chuaån bò nhaäp. Tieán haønh kieåm tra Packing list, tröôøng hôïp thaáy caùc soá lieäu trong Packing list khoâng roõ raøng hoaëc sai so vôùi thoâng tin maø kho nhaän ñöôïc thì tieán haønh baùo cho Boä phaän Keá hoaïch bieát.4.2 Nhaäp haøng: Khi nhaän ñöôïc thoâng baùo cuûa khaùch haøng veà vieäc haøng hoaù ñaõ nhaäp caûng, Boä phaän Xuaát nhaäp khaåu tieán haønh nhaän haøng theo höôùng daãn coâng vieäc xuaát nhaäp khaåu.4.3 Kieåm tra haøng hoaù: Kieåm tra soá löôïng: caân, ñong, ño, ñeám töøng loâ, töøng kieän, xaùc ñònh soá löôïng theo - phöông phaùp ñoàng daïng. Kieåm tra chaát löôïng: theo höôùng daãn cuûa Boä phaän kyõ thuaät, khaùch haøng, theo - baûng maøu goác hoaëc baûng maøu ñöôïc Boä phaän kyõ thuaät xaùc nhaän. Kieåm tra veà qui caùch: xaùc ñònh khoå, chieàu daøi theo ñuùng taøi lieäu kyõ thuaät, baûng - maøu. Vieäc kieåm tra nguyeân phuï lieäu do KCS thöïc hieän, tuy nhieân trong quaù trình nhaäp - xuaát haøng thì khi phaùt hieän loãi nhaân vieân kho phaûi ñeå caùc ...