Thúc đầy gia công xuất khẩu may mặc tại Cty Chiến Thắng - 6

Mọi thông tin do ãnh đạo công ty hay lãnh đạo phòng thu nhận liên quan đến yêu cầu của khách hàng đều được thông tin lại cho cán bộ mặt hàng để ghi vào phiếu, hoặc chuyển yêu cầu khách hàng(dạng văn bản) cho cán bộ mặt hàng tiếp nhận và lưu vào file. Trong những trường hợp cần thiết trưởng phòng hoặc cán bộ mặt hàng chuyển bản sao của phiếu ghi nhận tới các đơn vị liên quan để tham gia xem xét. Cán bộ mặt hàng sẽ ký tên vào phiếu ghi nhận được lập và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thúc đầy gia công xuất khẩu may mặc tại Cty Chiến Thắng - 6Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com b ản(qua fax, email, telex) thì dùng chính văn b ản đó như một phiếu ghi nhậnn yêu cầu khách hàng bằng cách đánh số thứ tự trên văn bản và lưu vào file. Mọi thông tin do ãnh đ ạo công ty hay lãnh đạo phòng thu nhận liên quan đến yêu cầu của khách h àng đều được thông tin lại cho cán bộ mặt h àng để ghi vào phiếu, hoặc chuyển yêu cầu khách hàng(dạng văn b ản) cho cán bộ mặt h àng tiếp nhận và lưu vào file. Trong những trường hợp cần thiết trưởng phòng hoặc cán bộ mặt hàng chuyển bản sao của phiếu ghi nhận tới các đơn vị liên quan đ ể tham gia xem xét. Cán bộ mặt hàng sẽ ký tên vào phiếu ghi nhận được lập và phụ trách phòng xu ất nhập khẩu tiến h ành xem xét kh ả n ăng đáp ứng yêu cầu của khách h àng. Xem xét, tính toán kh ả năng đ áp ứng của công ty. Phụ trách phòng xuất nhập khẩu tiến hành xem xét các nội dung của hợp đồng hoặc phụ lục của hợp đồng theo các vấn đề khi xem xét như sau: - Xác định tên hàng, số lượng và chủng loại sản phẩm. - Đơn giá và trị giá sản phẩm. - Th ị trường cung ứng, tiêu thụ. Th ời hạn giao nguyên phụ liệu, điều kiện giao nhận, bản quyền nhãn mác - h àng hoá (của b ên đặt gia công) và thời hạn giao hàng. - Chứng từ giao nhận nguyên phụ liệu và hàng hoá gồm: B/L,P/L,INV,E/L,C/O (nếu có). - Sản xuất mẫu đối: 51Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Khách giao tài liệu kỹ thuật và /hoặc mẫu sản xuất. +Kh ả n ăng đ áp ứng của nhà cung ứng. Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của nhà cung ứng(nếu có) và các điều kiện về kỹ thuật, phòng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật xác định và sản xuất mẫu đối. Điều kiện và thời hạn thanh toán. - Vấn đề giải quyết tranh chấp: điều kiện phát sinh hướng giải quyết tranh - chấp theo luật và hội đồng trọng tài cụ thể. Hợp đồng được lập thành 04 b ản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như n hau - và nêu rõ th ời gian hiệu lực của hợp đồng. Sau khi phụ trách phòng xem xét xong các mục cần xem xét của hợp đồng hoặc phụ lục của hợp đồng phải hoàn thành biểu mẫu xem xét hợp đồng hoặc biểu m ẫu xem xét phụ lục của hợp đồng (biểu mẫu 03/3 ), trưởng phòng xuất nhập khẩu ký vào các loại phiếu n ày và trình lãnh đạo công ty ph ê duyệt. Với những khách hàng có yêu cầu báo giá thì phòng xuất nhập khẩu phải chuyển tiếp sang bước ch ào hàng- báo giá, ngược lại, công ty có thể đ i thẳng đến bư ớc soạn thảo và ký kết hợp đồng. Chào hàng, báo giá. Để ch ào hàng, báo giá cho khách hàng, cán bộ mặt hàng dùng phiếu chào hàng báo giá(biểu mẫu 03/7). Cơ sở đ ể lập phiếu ch ào hàng báo là căn cứ vào yêu cầu của khách h àng, khả năng đ áp ứng của công ty, mức giá chung theo qui định hiện hành của 52Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com công ty, mẫu hiện vật,… sau đó phiếu đ ược phụ trách phòng ký và chuyển tổng giám đốc phê duyệt. Sau khi nh ận được phiếu ch ào hàng báo giá khách hàng có thể có hai lo ại quyết định: Chấp nhận báo giá: lúc này cán b ộ mặt hàng chuyển sang bước soạn th ảo hợp đồng. Chấp nhận có điều kiện hoặc không chấp nhận: lúc này cán bộ mặt h àng và phụ trách phòng xuất nhập khẩu xem xét khả năng đáp ứng của công ty lập lại phiếu chào hàng, báo giá hoặc báo cáo lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt hu ỷ bỏ yêu cầu đặt hàng. Soạn thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng. Việc soạn htảo hợp đồng hay phụ lục của hợp đồng được cán bộ mặt h àng so ạn thảo trên cơ sở các chi tiết đã đ ược hai b ên thống nhất. Nếu khách h àng soạn thảo hợp đồng thì cán bộ mặt h àng ph ải kiểm tra lại nội dung những đ iều khoản mà hai bên đã thống nhất, nếu không chấp nhận thì phải thoả thuận lại với khách hàng và xem xét lại. Hợp đồng , phụ lục c ...