Thúc đầy gia công xuất khẩu may mặc tại Cty Chiến Thắng - 7

Nếu có ghi hàng nhập thiếu nhiều, đồng thời thủ kho báo cáo với cán bộ mặt hàng theo dõi lô hàng để thông báo kịp thời với khách hàng hoặc đại diện của khách hàng bằng điện thoại, fax( văn bản nếu cần), để có hướng điều chỉnh kịp thời( với hàng gia công) hoặc thông báo với nhà cung ứng để có hướng giải quyết (với hàng FOB). Khi nguyên phụ liệu đa nhập về, đủ hay thiếu, cán bộ mặt hàng vẫn phải cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất. Cân đối nguyên phụ liệu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thúc đầy gia công xuất khẩu may mặc tại Cty Chiến Thắng - 7Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thiết như lập biên bản nhận h àng và có th ể yêu cầu giám định (của VINACONTROL) nếu có ghi hàng nhập thiếu nhiều, đồng thời thủ kho báo cáo với cán bộ mặt hàng theo dõi lô h àng để thông báo kịp thời với khách h àng ho ặc đ ại diện của khách hàng b ằng điện thoại, fax( văn b ản nếu cần), để có hướng đ iều chỉnh kịp thời( với hàng gia công) ho ặc thông báo với nhà cung ứng để có hướng giải quyết (với hàng FOB). Khi nguyên phụ liệu đa nhập về, đủ hay thiếu, cán bộ mặt h àng vẫn phải cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất. Cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất. Cân đối nguyên phụ liệu là quá trình cân đối liên tục từ khi chuẩn bị n guyên phụ liệu đến khi kết thúc quá trình sản xuất, đảm bảo được yêu cầu của khách hàng. Khi hàng về kho, cán bộ mặt h àng lấy số liệu nguyên phụ liệu thực nhập kho để tiến h ành cân đối giữa lượng nguyên phụ liệu thực nhập và nhu cầu sản xuất theo từng m ã h àng, một mặt cán bộ mặt h àng lập bảng cân đối trình phụ trách phòng xem xét và duyệt đưa vào sản xuất, một mặt thông báo với khách h àng(nếu là hàng gia công ), thông báo với nh à cung ứng (nếu là hàng FOB) để có căn cứ giải quyết ngay(nếu cần thiết) và sau này. Sau khi cân đối và thông báo cho khách hàng hoặc nhà cung ứng tuỳ tình h ình mà trư ởng phòng xuất nhập khẩu quyết định phát lệnh sản xuất chính thức (nếu đ ủ đ iều kiện) hoặc huỷ lệnh sản xuất (nếu không đủ điều kiện), trường hợp n ày phải được lãnh đạo công ty phê duyệt và sự thoả thuận của khách hàng. 61Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com c. Triển khai lệnh sản xuất. Theo dõi tiến độ sản xuất. Cán bộ mặt h àng thường xuyên lấy số liệu vào chuyền may và ra chuyền may. Theo dõi bằng văn b ản theo từng mã h àng. Nếu tiến độ sản xuất chậm phải tìm hiểu nguyên nhân và báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trưởng phòng xuất nhập khẩu để có hướng giải quyết kịp thời. Phối hợp với khách hàng. Cán bộ mặt hàng luôn luôn phải phối hợp với khách hàng để giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng. Phối hợp với nội bộ( với các bộ phận có liên quan). + Với phòng phục vụ sản xuất: Khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, b án thành phẩm và cung ứng bao bì. Cán bộ mặt h àng phải cung cấp những thông tin về loại bao b ì, in ấn cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực hiện. + Với phòng k ỹ thuật : về đ ịnh mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã,… + Với bộ phận sản xuất (các xí nghiệp thành viên): chuyển các yêu cầu về đóng gói (và vệ sinh công nghiệp) cùng chi tiết đóng gói thành phẩm(P/L). 5.2.2.4. Hoàn thành hợp đồng và giao hàng xuất khẩu. Làm thủ tục xuất khẩu. 62Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Thực hiện các thủ tục hải quan nh ư đăng ký đ ịnh mức tiêu hao nguyên phụ liệu, tờ khai xuất khẩu, P/L, chỉ đ ịnh giao h àng (nếu có), nộp lệ phí hải quan, thủ tục kiểm h àng,… Quan hệ với hãng vận tải( hàng không ho ặc tàu biển) đ ể đ ịnh ngày giao h àng, phối hợp giao nhận container. Thực hiện những thủ tục chứng từ nhận h àng, ch ứng từ thanh toán như : E/L,C/O,B/L,INV,…và những giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của hợp đồng, của khách h àng, của qui định L/C, của ngân h àng thanh toán,… và các yêu cầu khác (nếu cần). Giao hàng xuất khẩu. Căn cứ vào tiến độ sản xuất và thời gian hàng của khách hàng, cán bộ m ặt h àng thống nhất với chuyên gia lập danh sách các đơn hàng giao trong tuần (hoặc trong tháng) và yêu cầu khách hàng gửi hư ớng dẫn giao h àng - shipping in struction . Cán bộ mặt hàng lập bản kê chi tiết (Packing list) - lệnh đóng gói sơ bộ cho các đơn hàng và chuyển lệnh này cho xí nghiệp 5 đóng gói. Sau khi đóng gói xong cán bộ mặt hàng làm Packing list thực tế và chuyển cho chuyên gia để kiểm hàng ...