Tiểu luận: Các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng

Doanh nghiệp là một cộng đồng người sản xuất ra những của cải vật chất đóng vai trò cần thiết nhất định của đời sống địa phương. Doanh nghiệp cũng là một hệ thốn, một tập hợp các yếu tố có quan hệ logíc và tác động qua lại lẫn nhau. Tập hợp này được tổ chức theo kiểu liên kết chặt chẽ các hoạt động riêng lẻ của từng cá nhân hợp thành. Mỗi tổ chức có cơ cấu riêng, vận động theo một cơ chế nhất định và được điều khiển bởi trung tâm đầu não để thự...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Các căn cứ đề hình thành cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng  Tiểu luậnCác căn cứ đề hình thành cơ cấutổ chức trực tuyến – chức năng ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp là m ột cộng đồng người sản xuất ra những của cải vậtchất đóng vai trò cần thiết nhất định của đời số ng địa phương. Doanh nghiệpcũng là một hệ thốn, một tập hợp các yếu tố có quan hệ logíc và tác độngqua lại lẫn nhau. Tập hợp này được tổ chức theo kiểu liên kết chặt chẽ cácho ạt động riêng lẻ của từng cá nhân hợp thành. Mỗi tổ chức có cơ cấu riêng, vận động theo một cơ chế nhất đ ịnh vàđược điều khiển bởi trung tâm đầu não để thự hiện những nhiệm vụ nhằmđạt được mục tiêu do doanh nghiệp đề ra. Lịch sử hình thành và phát triển và ho àn thiện các mô hình cơ cấu tổchức quản lý là quá trình phân tích kế thừa những ưu điểm hợp lý và loại trừnhững nhược điểm hạn chế của các cơ cấu trước. Các mô hình cơ cấu tổchức quản lý ngày càng hoàn thiện và có tính ưu việt hơn. Trong bài tiểuluận này em chọn đề tài: Các căn cứ đ ề hình thành cơ cấu tổ chức trựctuyến – chức năng ưu nhượ c điểm và phạm vi áp dụng. Mô hình này đượckết hợp từ mô hình cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng khắc phục đượccác nhược điểm của hai mô hình đó. Nội dung bài tiểu luận được chia nhưsau:C hương I : Tổng quát về cơ cấu tổ chức quản lýC hương II : Nghiên cứu cơ câú tổ chức trực tuyến - chức nă ngC hương III : Mô hình cơ cấu tổ chức của mỏ Giáp Khẩu Bài tiểu luận này em viết không tránh khỏi thiếu só t do kiến thức củaem còn hạn chế . K ính mong thầy cô góp ý, bổ sung để những b ài viết củaem được tố t hơn trong các lần sau. Em xin cảm ơn thầy Đoàn Hữu Xuân,người trực tiếp hướng d ẫn, cùng các thầy cô giáo viên giảng d ạy đ ã giúp emho àn thành tốt b ài tiểu luận này. 1 NỘI DUNG C hương I: TỔNG QUÁT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ I. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1. Tổ chức: Là một cơ cấu ( bộ m áy hoặc hệ thống bộ máy) được xâydựng có chủ định về vai trò và chức năng ( được hợp thức hoá) trong đó cácthành viên của nó thực hiện từng phần việc được phân công với sự liên kếthữu cơ nhằm đạt tới mục tiêu chung. 2. Tổ chức quản lý : Là sự thiết lập và vận hành hệ thống cơ quanquản lý đ iều hành ở từng tổ chức sản xuất trong cả doanh nghiệp ( hoặc cảngành, cả nền kinh tế). Tổ chức quản lý gồ m ba yếu tố tạo thành: Chức năng , cơ cấu và chếđộ vận hành. Hiệu quả hoạt động của tổ chức hoặc hiệu lực điều hành của tổchức quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào 3 yếu tố: Chức năng không rõ sẽkhông phục vụ đúng mục tiêu, cơ cấu khô ng hợp lý sẽ không thực hiện tốtchức năng, cơ chế khô ng phù hợp sẽ gây rối loạn sự vận hành cơ cấu. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý: Cơ cấu là bộ khung, là nền tảng, là bộ xương của tổ chức được thểhiện trên sơ đồ hệ thống tổ chức của mỗi đ ơn vị với các vị trí x ác đ ịnh ( ởtuyến dọc hoặc hàng ngang) theo nguyên tắc nhất định. Cơ cấu tổ chức quảnlý: là tập hợp các bộ p hận khác nhau có mối quan hệ và quan hệ phụ thuộclẫn nhau đ ược chuyên môn ho á và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, đượcbố trí theo những cấp, những khâu khác nhau, nhằm đảm bảo thực hiện cácchức năng quản lý và phục vụ mục đích chung xác định của hệ thống. Cơ cấu của một tổ chức quản lý là kết quả tổng hợp của sự bố trí cácbộ phận gắn bó với nhau một cách hợp lý tạo thành một hệ thống và khi cácbộ p hận hoạt động thì bộ máy vận hành ăn khớp nhịp nhàng theo sự điềukhiển thống nhất của mộ t trung tâm, tạo ra hiệu lực quản lý chung. 2 Cơ cấu tổ chức phải hợp lý m ới cho phép sử d ụng tố t các nguồn lực,có các quyết đ ịnh đú ng đắn và tổ chức thực hiện có hiệu quả các quyết địnhđó .II. NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ V iệc xây dựng và ho àn thiện cơ cấu tổ chức quản lý p hải b ảo đ ảm cácyêu cầu sau: 1. Tính tố i ưu: - Số lượng các cấp, các khâu được xây dựng vừa và đ ủ, phù hợp vớichức năng quản lý các cộng đoạn trong chu trình kinh doanh. - Nguyên tắc: Bảo dảm, quán xuyến hết khối lượng công việc và cóthế quản lý kiểm tra được. Các nhà nghiên cứu về tổ chức quản lý cho rằng mỗ i cấp không nênvượt quá 6 -7 đầu mối. Tại Việt nam, nhiều Doanh nghiệp có trên 20 đầumố i trực thuộ c giám đố c hoặc 10-15 đầu mối trực thuộc quản đốc phânxưởng. Như vậy, doanh nghiệp sẽ có cách biệt, kém nhanh nhạy trong điềuhành và cồ ng kềnh, lãnh phí, trùng chéo trong chức năng, trách nhiệm thiếurõ ràng, nhiều người chỉ đạo một người. 2. Tính linh hoạt: - Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính linh hoạt với bất kỳ mộ t tình huống nào xảy ra trong hệ thống, cũng như mô i trường. - Ho ...