Tiểu luận: Tổ chức hệ thống thông tin trong việc quản lý đào tạo từ xa

Tiểu luận: Tổ chức hệ thống thông tin trong việc quản lý đào tạo từ xa nhằm khảo sát, phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu, mô hình chức năng, tìm hiểu các Web site đào tạo từ xa được xây dựng cho các trường Đại học trên để rút ra kết luận về những ưu, khuyết điểm của chúng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Tổ chức hệ thống thông tin trong việc quản lý đào tạo từ xaNhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP TRƯỜN G ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA: Q UẢN TRỊ KINH DOANH -----o0o----- MÔN HỌC : TỔ C HỨC HTTT TRON G DO ANH NGHIỆPT : IỂU LUẬN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG VIỆC QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TỪ XA Nhóm thực hiện: 09 33101025562 Ngô Tấn Phong 33101026875 Hồng Ngọc H ồng Phúc 33101024857 Nguyễn Thị Thanh Phúc 33101020313 Trần Gia Phương 33101021403 Trần Thị Phương 33101026573 Trần Thị Phương 33101020421 Nguyễn Thanh Q uan 33101028510 Phạm Hào Q uang 33101023872 Trần Châu Q uang 33101021685 Lê T Q uãng hị Ngày 30/08/2010 1Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.1 Khảo sát hiện trạng Ở Việt Nam, trong những năm gần đây, việc ứng dụng tin học vào quản lýđào tạo khá phổ biến nhất là các trường đại học và cao đẳng. Với những phần mềmnhư thế thì việc kết hợp quản lý đào tạo từ xa với hình thức đào tạo tập trung đượcthực hiện dễ dàng. Thực tế ở một số trường Đại học, chẳng hạn như : Đại học khoahọc tự nhiên TPHCM, Đại học Mở Bán công, Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại họcCần Thơ,...mô hình này đã cho hiệu quả tốt trong việc đa dạng hoá loại hình đào tạovà góp phần đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng cao của người dân. Chúng em đãtiến hành tìm hiểu các Web site đào tạo từ xa được xây dựng cho các trường Đạihọc trên để rút ra kết luận về những ưu, khuyết điểm của chúng:  Ưu điểm:  Cung cấp đầy đủ giáo trình, bài giảng qua mạng giúp cho các sinhviên học từ xa qua mạng có đầy đủ kiến thức như hình thức học tập trung.  Sinh viên được xem giáo viên giảng bài qua mạng hay download giáotrình về học .  Xem điểm thi qua mạng.  Xem các thông tin về chương trình đào tạo qua mạng.  Trao đổi trên diễn đàn.  Khuyết điểm :  Không có bài tập sau mỗi bài học để giúp sinh viên có thể tự kiểm trakiến thức của mình.  Chưa có hình thức thi trắc nghiệm.  Chưa có trao đổi trực tuyến. Trên nền tảng các Web Site đào tạo từ xa có sẵn và dựa trên những hiểu biếtvề việc quản lý đào tạo ở trường đại học chúng em đang học, chúng em xin đề xuất 2Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆPviệc xây dựng một hệ thống quản lý đào tạo qua mạng. Hệ thống này sẽ phát huynhững ưu điểm đã có ở các website đào tạo từ xa hiện có và thiết kế mới một sốchức năng còn thiếu hoặc hạn chế ở chúng để việc quản lý đào tạo qua mạng dễdàng và hiệu quả hơn. Về cơ bản, đây không phải là chương trình mới hoàn toànnhưng chương trình có thêm nhiều ưu điểm hơn so với các Web Site đào tạo từ xacó sẵn. Cụ thể :  Với sinh viên : Có thể truy cập vào trang chủ của website để biết các thông báo mới nhất, vănbản, quy chế, các sự kiện trong tuần, trong tháng hoặc các tin nóng nhằm giúp sinhviên kịp thời nắm được thông tin từ đó chủ động lên kế hoạch học tập, sinh hoạt. Văn bản: o Văn bản hướng dẫn, mẫu đơn: o Đơn xin hỗ trợ học phí đối với sinh viên mồ côi cha mẹ, đơn xin hỗtrợ học phí đối với sinh viên là con cán bộ nhân viên của Trường, đơn xin hỗ trợhọc phí đối với sinh viên tàn tật hoặc nhiễm chất độc màu da cam. Quy chế: o Quy trình xét bảo lưu kết quả tuyển sinh o Quy trình xét chuyển từ trường khác đến o Quy trình xét chuyển sang trường khác o Quy trình xét tạm dừng học tập o Quy trình xét tiếp tục học tập Ngoài ra, mỗi sinh viên được cấp một username và password để đăng nhậpvào trang sinh viên của hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, sinh viên có thể:  Học trực tuyến qua mạng - tức là sinh viên trao đổi trực tuyến với giáoviên về bài học, xem các bài giảng bằng video clip, tham dự các buổi học có giáoviên hướng dẫn trực tiếp trên mạng vào những thời điểm được thông báo trước– tấtcả được thực hiện trực tuyến.  Download giáo trình - không phải lúc nào sinh viên cũng có điều kiệntruy cập mạng internet trong nhiều giờ, khi đó chức năng này giúp sinh viên có thể ...