Tiểu luận: Vì sao quản trị cần thiết trong mọi tổ chức?

Đề tài Vì sao quản trị cần thiết trong mọi tổ chức? nêu quản trị và Tổ chức Quản trị là tiến trình làm việc với con người và thông qua con người nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi. Trọng tâm của quá trình này là sử dụng hiệu quả nguồn lực có giới hạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Vì sao quản trị cần thiết trong mọi tổ chức? Nhóm 10 –CH Đêm 6 K21 Tiểu luậnVì sao quản trị cần thiết trong mọi tổ chức? Trang 1 Nhóm 10 –CH Đêm 6 K21 1. Các khái niệm cơ bản: Quản trị và Tổ chức Quản trị là tiến trình làm việc với con ngư ời và thông qua con ngư ời nhằm đạtđược mục tiêu của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi. Trọng tâm của quátrình này là sử dụng hiệu quả nguồn lự c có giới hạn. (Theo Robert Kreiner). Trong đó, tổ chức đư ợc hiểu là một thực thể có mục đích riêng biệt, gồm các thànhviên và đư ợc xây dựng t heo một cơ cấu chặt chẽ có t ính hệ t hống. 2. Vai trò của hoạt động quản trị đối với tổ chức Ngay trong khái niệm của Robert Kreiner, chúng ta đã có thể thấy rằng, quản trị làhoạt động tất yếu phát sinh khi con người kết hợp với nhau th ành một tập thể/tổ chứcđể cùng hoàn thành mục t iêu chung. Trong một định nghĩa khác, các tác giả Koontz và O’Donnell cũng đã khẳng định:“Có lẽ không có lĩnh vự c h oạt động nào của con người qu an trọng hơn là công việcquản trị, bởi vì mọi nhà quản trị ở mọi cấp độ và trong mọi cơ sở đều có một nhiệm vụcơ bản là thiết kế và duy trì một m ôi trư ờng thu ận lợi mà trong đó các cá nhân làmviệc với nhau trong các nhóm có thể hoàn thành các nhiệm vụ và các mục tiêu đãđịnh.”Vai trò của hoạt động quản trị đối với tổ chức được t hể hiện ở nhữ ng mặt sau:• Quản trị quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Không có các h oạtđộng quản trị, mọi người trong t ập thể sẽ không biết phải làm gì, làm lúc nào và côngviệc sẽ diễn ra một cách lộn xộn.• Bằng cách hoạch định công việc, hướng mọi người phối hợp hoạt động, cùnghướng về mục tiêu chung, quản trị giúp tổ chức hoạt động “hiệu quả”, đạt được m ụctiêu đề ra.• Bên cạnh đó, hoạt động quản trị còn giúp tổ chứ c, điều khiển và kiểm s oát quátrình thực h iện, tạo ra hệ thống, quy trình phối hợp hợp lí nhằm đạt tối đa hóa hiệu Trang 2 Nhóm 10 –CH Đêm 6 K21suất, giúp tổ chứ c sử dụng tốt các nguồn lực đ ể duy trì hoạt động và đạt được m ụctiêu với mứ c chi phí thấp nhất. Trong cùng hoàn cảnh như nhau, nhưng ngư ời nào biết tổ chức các hoạt độngquản trị tốt hơn, khoa học hơn, thì khả năng đạt kết quả s ẽ cao hơn và chắc chắn hơn.Nhìn lại quá trình phát triển của loài người, chúng t a có thể thấy rằng từ ngàn xư a chođến hiện nay, quản trị đã là một hoạt động có vai trò quan trọng đối với các tổ chức vàvới toàn xã hội, dù có thể người ta gọi nó với các tên gọi khác nhau và mức độ bài bảncủa hoạt động quản trị có thể khác nhau trong từng trường hợp. VD: Những công trình v ĩ đại lưu lại đến ngày nay như Vạn Lý Trư ờng Thành ởTrung Quốc hoặc Kim Tự Tháp ở Ai Cập... đều đòi hỏi rất nhiều ngư ời chung tay thựchiện trong suốt một thời gian dài. Để hoàn thành đư ợc công trình, tất yếu đòi hỏi phảicó hoạt động quản trị. Đó là sự dự kiến công việc phải làm, tổ chức nhân sự, nguyênvật liệu để làm, điều khiển nhữ ng ngư ời phu và áp đặt sự kiểm tra, k iểm soát để bảođảm công v iệc đư ợc thực hiện đúng như dự định. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trư ờng cạnh tranh gay gắt, yêu cầu đặt ra chocác tổ chức không phải chỉ là đạt được mục tiêu mà phải luôn t ìm cách hạn chế chi phívà gia tăng hiệu năng. Do đó, hoạt động quản trị càng trở nên cần thiết.Khi bàn đến vai trò của quản trị, chúng ta cần lưu ý một số điểm sau đây:  Có phải chỉ các doanh nghiệp mới cần đến quản trị hay không?  Vai trò của quản trị thể hiện rất rõ trong trường hợp tổ chức là doanh nghiệp. Khi nói đến nguyên nhân sự phá sản của các doanh nghiệp thì có thể có nhiều nguy ên nhân, nhưng nguyên nhân hàng đầu thường vẫn là quản trị kém hiệu quả, hay nhà quản trị thiếu khả năng.  Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là chỉ có các doanh nghiệp mới cần đến quản trị. Trên thực tế, quản trị là yêu cầu tất yếu đặt ra cho bất kì một tổ chứ c nào. Ngay trong hình thức sơ đẳng nhất của trò chơi đồng đội, các cá nhân th am gia trò chơi đều có nhữ ng mục đích rõ ràng của nhóm cũng như nhữ ng mục đích riêng, họ được giao phó một vị trí, họ chấp nhận các qui tắc/luật lệ của trò chơi và thừa n hận m ột ngư ời nào đó khởi xướng trò chơi Trang 3 Nhóm 10 –CH Đêm 6 K21 và tuân thủ các hư ớng dẫn của n gười đó. Điều này có thể nói lên rằng quản trị là thiết yếu trong mọi sự hợp tác có tổ chứ c.  Ngay cả khi chỉ có một mình, thì quản trị cũng rất quan trọng, bởi lẽ m ỗi ngư ời đều phải ...