Tiểu luận: Xây dựng hệ thống quản lý công tác chuyên môn khoa công nghệ thông tin

Hệ thống quản lý mang tính thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa và sổ sách. Hệ thống quản lý không chặc chẽ.Việc quản lý qua nhiều công đoạn chồng chéo. Các sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Xây dựng hệ thống quản lý công tác chuyên môn khoa công nghệ thông tin TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KHOA CNTT Nhóm 4: Phạm Thị Thúy Nga Võ Thanh Truyền Trần Thanh Vũ Nguyễn Đức Nhật GVHD: Nguyễn Thị Minh Châu. 1. Quá trình khảo sát hệ thống cũ.   Hệ thống quản lý mang tính thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa và sổ sách.  Hệ thống quản lý không chặc chẽ.  Việc quản lý qua nhiều công đoạn chồng chéo.  các sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin. 2.Xây dựng hệ thống mới. Cơ cấu hoạt động quản lý của hệ thống mới.  Quản lý giáo viên Quản lý môn học Quản lý lớp học Bộ phận phân công giảng dạy Quản lý tiết dạy Bộ phận thống kê và báo cáo Ưu và nhược điểm của hệ thống quản lý mơi.  Ưu điểm:  • Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian cho người quản lý,  đem lại hiệu quả cao. • Tự động hóa được mỗi bước trong lưu trữ và xữ lý thông tin. • Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời. • Thuận tiện trong việc thống kê báo cáo, in ấn. • Dể dàng cập nhật dữ liệu. • Ít tốn nhân lực. • … Những yêu cầu về chức năng của hệ thống.  - Yêu cầu quản lý hồ sơ: Nhập dữ liệu Chỉnh sửa dữ liệu Xóa dữ liệu - Yêu cầu cho phép hệ thống: Thống kê - Yêu cầu tìm kiếm Mô hình chức năng của hệ thống  XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN